Word 2000"自动恢复"探秘

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Word 2000\"自动恢复\"探秘  

　　当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000，奇迹发生了--所有在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000的\"自动恢复\"功能的结果。

　　启用\"自动恢复\"功能

　　要在发生故障时让Word自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word的自动恢复功能，步骤如下：

　　单击\"工具\"菜单中的\"选项\"命令，系统弹出\"选项\"对话框。单击\"保存\"选项卡，选中\"自动保存时间间隔\"复选框，在\"分钟\"框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word已自动启用了自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。

　　如果你同时选中了\"允许后台保存\"复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存文档的同时，你能够继续进行编辑工作。

　　自动恢复\"自动保存\"文档

　　在断电或类似问题发生之后，要自动恢复 \"自动保存\"的文档，步骤如下：

　　重新启动Word，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击\"文件\"菜单中的\"另存为\"命令，系统弹出\"另存为\"对话框。在\"文件名\"框中，键入或选定原有文档的文件名，单击[保存]按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将自动被删除。

　　手动打开自动恢复文件

　　如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤如下：

　　1、单击常用工具栏中的\"打开\"按钮，系统弹出\"打开\"对话框。

　　2、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000把自动恢复文件保存在\"C:\\Windows\\Application Data\\Microsoft\\Word\"文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4.0或其后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存在\"C:\\Windows\\Profiles\\用户名\\Application Data\\Microsoft\\Word\"文件夹中。在\"文件类型\"下拉列表框中，单击\"所有文件\"。每个自动恢复文件都命名为\"&#39;自动恢复&#39;保存<原文件名>\"，并以.wbk作为其扩展名(在未出故障前，自动恢复文件以.asd为扩展名)。单击需要的自动恢复文件，单击\"打开\"按钮。

　　3、单击常用工具栏中的\"保存\"按钮，系统弹出\"另存为\"对话框，在\"文件名\"框中键入或选中已经存在的文件名，单击\"保存\"按钮。当有提示信息询问是否覆盖原有文档时，请单击[是]按钮，否则请单击[否]按钮，重新命名文档。

　　无法找到恢复文件原因

　　虽然你已启用了Word 2000的自动恢复功能，但你却没有能够找到恢复文件，则可能的原因如下：

　　1、电脑尚未自动保存恢复文件。

　　2、在未进行保存的情况下关闭了恢复文件。

　　3、可能删除了恢复文件，恢复文件的扩展名为.wbk。

　　4、文档可能是主控文档，Word能为单独的子文档创建恢复文件，但无法为主控文档创建恢复文件。

　　5、正在使用\"Visual Basic 编辑器(VBE)\"修改宏。\"自动恢复\"功能只为在当前时段所修改的文档创建恢复文件。如果在Word中打开文档后，只在VBE中进行了修改，那么Word将不会认为该文档发生了更改。

　　最后强调一点，就是\"自动恢复\"并不等同于正常的文档保存，在使用Word编辑完成文档后，千万不要忘记了使用\"保存\"命令，对文档进行保存操作，否则后悔药可是不好吃得