Word应用中的技巧

zlf1984

1.用F4键重复文字输入
在Word 2000中， F4键可以用来紧接着重复输入已输入过的内容，提高应用效率。
对于英文输入来讲，F4键重复输入的是上一次使用F4键后输入的所有内容；对于中文输入来讲，如果使用微软拼音输入法，选中正确的汉字后下面就会有一条虚线，虚线上的内容将作为一个词条，按回车确认后，再按F4键，就会重复输入这个词条，对于其他输入法来说，重复输入的是按下空格前选定的词条。

2.用Shift+F1组合键快速查看格式信息
在Word 2000中，我们有时需要了解文档的文字格式和图片格式等详细信息。按Shift+F1，就可以让你快速地获得这些信息。
具体方法：同时按下Shift+F1，这时鼠标变成一个带有箭头的问号，用它点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口。此外，同时按下Shift+F1后，点击任何菜单中的命令、工具栏中的功能按钮，都可以看到关于它们的描述。按Esc键鼠标将会恢复原状。

3.用Shift+Alt组合键移动复制文本块
在Word 2000中，有时需要把某一块文字或图形移到或复制到另一处，这时就该发挥Word 2000的区域移动功能了。
具体方法：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后按下Shift+Alt别松开，再将光标移到文本块的右下角，单击鼠标，这时两点之间的文本块被选中，单击鼠标右键，选中“剪切”，找到你要移动的目标位置，选择“粘贴”即可；若要复制文本块，只需用鼠标拖动选中的文本块到目标位置即可完成复制（该操作非移动）。


4.用Shift+F5组合键快速回到上次编辑的位置
在Word 2000中，有时需要回到文档上一次编辑的位置，通常情况是使用滚动条来实现，但如果文档比较长时这种方法就显得很不方便，Word 2000为用户提供了一个快速恢复编辑位置的功能。
要回到上次编辑的位置，按下Shift+F5即可实现，它可以使光标在最后编辑过的3个位置间循环切换。关闭文档时，它也会记下此时文档的编辑位置，当再次打开时此文档时，按下Shift+F5就可以回到关闭时的编辑位置。

5.用Shift+F3组合键快速切换大小写字母
在Word 2000中，可以很方便地更改字母大小写。方法：将所需要更改的部分选中，按“Shift+F3”可以将所选内容在“全部大写”、“全部小写”和“首字母大写，其它小写”3种方式之间进行转换，非常方便。

6.用Ctrl+]和Ctrl+[组合键快速设置字体
在Word文档编辑过程中，选择适当大小的字体，可使文档美观大方。在改变字体大小时，为了更具有直观性，先选中要设置的文本，再反复使用快捷键Ctrl+]和Ctrl+[使字体逐渐增大或变小，直到你满意为止。

7.用Ctrl+Shift+=和 Ctrl+= 快速输入上标和下标
在文本的输入过程中有时会遇到使用上标和下标情况，通常情况下，我们都是打开“格式”菜单中的“字体”命令，在效果栏中选中上标或下标。其实你完全没必要再换用鼠标打开一个个的窗口，用Ctrl+Shift+=和Ctrl+=可快速输入上标和下标。例如：122。先按下Caps Lock键(如果处于英文输入状态则不需要按此键)，输入12，再同时按下“Ctrl、Shift、=”键，此时光标变为上标状，再输入2即可。

8.快速输入特殊符号
有时在文本中需要用到一些特殊线条来隔离文本，我们可以用特殊符号来快速输入。
在同一行，连续输入三个以上的“#” 字符回车，可得到一条三线线条；连续输入三个以上的“*” 字符回车，可得到一条黑虚线条；连续输入三个以上的“?” 字符回车，可得到一条实线条；连续输入三个以上的“~”字符回车, 可得到一条单边曲框线；连续输入三个以上的“=” 字符回车，可得到一条双线线条等。

9.用Shift键快速退出Word
如果要退出你打开的多个Word文档，可按住Shift键，单击“文件”菜单中的“退出”命令，即可快速退出所有Word文档

小乖

谢谢楼主，很好的教材啊