“Web 讨论”功能使用户能够将备注附加到网页或可用浏览器 (Web 浏览器:解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。)打开的任何文档上(例如 .htm、.xls、.doc 和 .ppt 文件),以便备注与文档一同显示,但却存储在讨论服务器 (讨论服务器:一个计算机,存储着讨论文本,以及被讨论的文件的位置信息。)上。
注释 此处术语“文档”泛指可在 Microsoft Office 应用程序中打开并可在 Web 浏览器中查看的任何文件。
在 Microsoft Internet Explorer 或 Microsoft Office 讨论文档
拥有讨论权限的所有用户均可在 Microsoft Internet Explorer 中打开文档并使用 Internet Explorer 中的“Web 讨论”工具栏。Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 的用户还可使用这些应用程序中的“Web 讨论”工具栏。所有其他 Office 应用程序的用户则必须使用 Internet Explorer。
注释 基于浏览器的 “Web 讨论”工具栏只能在 Internet Explorer 4.0 及更高版本的浏览器中获得。
讨论整篇文档或某个段落
使用常规讨论 (常规讨论:一种与整个文档而不是文档的特定部分相关联的论述注释。常规讨论显示在讨论窗格中。)可讨论整篇文档;使用现场讨论 (现场讨论:与特定的段落、图像或表格相关的讨论意见。在 Web 浏览器中,现场讨论显示在文档正文中;在 Microsoft Word 文档中,则显示在讨论窗格内。)可在文档的特定部分插入备注。
注释 对于在浏览器中查看的文档,现场讨论只可在 HTML (HTML:万维网文档所用的标准标记语言。HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。) 格式的文件中使用。对于在 Office 应用程序中打开的文档,现场讨论只能在 Microsoft Word 中使用。
了解讨论服务器
当向文档添加讨论备注 (讨论备注:一种评论或讨论主题,与网页或 Microsoft Office 文件相关联,而且存储在讨论服务器上。)时,讨论的文本内容存储在一台讨论服务器的数据库中。所讨论的文档可能与用于存储备注的讨论服务器位于同一台计算机上,但也可能没有。事实上,您所讨论的文档可以位于您所在的 LAN 或 Internet 上的任意位置。