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发表于 2012-4-7 19:18:39
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25从复杂到简单:工作成就基本原理
事情做不好的原因只有一个:那就是事情太复杂,以至于工作者的能力不足以应付。因此改善的方法只有一个:要不把事情变简单,要不就提升工作者的能力。只是工作者能力的提升旷日废时,不易期待。因此,把事情变简单是唯一的方法。
许多人因为“简单”,一辈子只做一件事,因而成就无人可比的专业, 成为该行业的顶尖达人。许多生意,因为简单,只解决大众的某一种困难, 因而变成不可或缺。许多产品,因为简单,只针对一种人、只满足一种人, 市场不大,但精准而高价。许多人,因为简单,心思单纯,容易相处。许多人做决定,因为简单,目标清楚,只有勇往直前、义无反顾,所以成功。 还有人因为简单,所以立场一致、始终如一,所以赢得信任。
简单还可以用各种不同的形式出现:生活简单,可以养廉,无欲则刚,人品自高;目标简单,是聚焦,是方向明确,是共识,是团结一致;方法简单,是流程简化,是找到标准作业程序,是成本降低,是竞争力提升; 做人简单,是不说假话、表里如一,无不可告人之事,一切真诚相待。
面对外在的复杂,内心回归简单是一个自我再发现之路。
26想清楚、写下来、说出来
不写下来,并不代表想得少,想清楚这个步骤是永远存在的。但是因为没有写下来,想只是发散性的思考,是片段的,是不周全的,而直接跳到说的过程,又会有非常多的遗漏。同一件事,如果我有机会重复说,我发觉我每一次说的都不一样,这就是没有“写下来”使然。
而当我决定“写下来”以后,我更发觉“想清楚”这个环节会更加严 谨周全。我不再是天马行空地想,我会先用Bottom up (自下而上)的方法, 写下每一个相关的思考要点,这是随机的、发散的,一旦形成足够的量之后,我再用归纳、演绎及相关联性进行整理,最后我会重新组合,形成一个结构严谨的书面数据。然后,再根据这个书面资料进行说明。这就是 “想清楚、写下来、说出来”工作三步骤。第一,经过“写下来”这个步骤,其实是一项训练,只要你养成习惯,绝不繁复,可以很快完成;第二,“写下来”这件事其实更是一种工作态度,代表你的慎始敬终、严谨小心,绝对有助于你在之前“想清楚”,在之后“说明白”,这是一个关键步骤,绝不能省。
27有做、做完、做对、做好
严格来说,工作有四个层次:有做、做完、做对、做好。“有做”与“做完”的差异是具象而明确的。“做对”与“做好”则是质量的差异。“有做、做完”是表面的层次,比较容易完成,当大家水平都不髙时, 做了就是好的。但当整个社会成熟了之后,竞争激烈,那讲究的就不只是做了没,更要求要“做对、做好”。每一次看日本的电视节目,处处表现出一个高度成熟社会,每一件事都要做到极致的精神,每一个工作者都要花一辈子去追逐一件事。他们的敬业、他们的研究精神、他们对客户的态度, 我可以感受到那是一个追逐“做对、做好、做极致”的社会,每一个人、 每一种工作都在追逐“达人”的境界。
28工作的加法逻辑
因为工作做不完,因为想做的事太多,因此就急急忙忙、匆匆促促完成每一件事,求的就是更快、更好的成果。
问题是,这样急就章的工作循环,真能得到你所想要的成果吗?答案是否定的,因为这样会陷人工作越做越多的加法逻辑。
我们得到一个教训,工作再多、再忙,都要小心、谨慎,仔细地做好每一件事,工作的良性循环才会出现,做完一件少一件。否则我们就会陷入工作的恶性循环——加法逻辑,做完一件多两件。
对付忙碌的工作,讲究的也是质的完美,要养成好的工作习惯,一步步仔细地完成每一件事,宁可慢,不要错,这才会回到工作的正轨,做完一件少一件的减法逻辑。 |
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