Office小便笺

buzai

Word2003/2007
修改Word标尺
　　打开Word窗口时，会看到窗口上方有一排标尺，依次为2、4、6……38，它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行可输入约38个中文字符。但是有的时候用起来并不方便，尤其在制表、作图时，显得不直观，此时，我们可将标尺修改为以厘米为单位。
　　单击“工具→选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“常规”选项卡，这时我们会看到有一“度量单位”文本框，并且在栏中明显输入的计量单位是“厘米”，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙骗了，其实在它的下面有一个打“√”的“使用字符单位”的复选项，接下来只要把这个复选项的“√”去掉，并单击“确定”按钮即可。 （孙蓓）
　　
Excel2003/2007
隐藏单元格中的所有数据
　　在Excel工作表格中，为了保密起见，有时要将一些单元格中的所有数据都隐藏起来（特别是一些重要的数据），对于这个问题，我们可以这样操作：选中需要隐藏的单元格。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口。选中“分类”选项卡，在“分类”列表中选中“自定义”选项，在“类型”框中输入三个分号“；；；”，然后单击“确定”按钮，这时选中的单元格中的数据将自动隐藏起来。如果想恢复单元格中的数据，只要在“类型”列表框中选中“通用格式”即可恢复。（孙蓓）
　　
Excel2003/2007
更快“自动求和”
　　通常，要对某些连续的单元格求和，大家都是单击“自动求和”按钮来完成。其实，当要使用“自动求和”按钮求和时，另有一个更为快捷的方法是：单击要放置数字之和的单元格，然后按下“Alt+=”组合键即可。（王霞）
　　
Word2003
删除表格后的空白页
　　经常用Word制表的朋友会发现，如果文档的最后一页是表格且表格的最后一行已经是当前页的最后一行，此时在文档的最后会自动加上一个空白页，该空白页无法删除，打印时如果不指定打印的范围该空白页也会打印出一张空白纸。那如何删除最后的空白页呢？
　　选中空白页中的段落标记（只有一个段落标记），单击“格式”菜单中的“段落”命令，将“行距”设为“最小值”，并将“设定值”设为“0”磅，单击“确定”按钮后，该空白页就会自动删除了。　　（仲勇）
　　
Word2007
去除页眉上的横线
　　当我们在word中插入页眉时，会发现带有一条横线，非常影响文件的美观，怎样去除这条横线呢？方法1：双击页眉使其处于编辑状态，单击“开始→清除格式”，这样就能去掉页眉下的横线。方法2：双击页眉使其处于编辑状态，单击右键选择“样式→将所选内容保存为新快速样式”，在弹出的对话框中选择“修改→格式→边框”，在边框设置中将边框设为“无”，单击“确定”完成设置。　　

电脑报

OFFICE的技巧，不学的话在关键时刻总会手忙脚乱