用EndNote文献管理软件来管理各种文件格式的电子书籍

yqwei2008

文献管理软件很多，比如NoteExpress、EndNote、Reference Manager、Procite、Biblioscape、医学文献王等。大家可以根据个人爱好和习惯，选择自己喜欢的软件来对自己的文献进行管理。相信大家都下载了很多电子书籍，如果不定期加以整理归类，想从众多硬盘文件夹中查找自己想看的书，一个一个的目录找下去，每次都应该是一件很繁琐的事情。看到别的论坛有人专门写了关于《用NoteExpress管理电子书籍》来对下载的书籍进行管理的帖子，我就借鉴一下，谈谈自己用EndNote软件来进行书籍管理的经验，希望对大家在管理和阅读书籍的过程中有点用或启示。

1、书籍信息的获取。
方法1：在线数据库检索，选择Endnote的“Online Search”——“more...”，选择一个数据库，注意自己的网络设置，不然会显示无法连接，比如采用“Columbia University---New York，NY、California State University、Library of Congress等等，根据这些馆里的藏书数目，可以获得不同的搜索结果；
方法2：通过http://scholar.google.cn学术搜索，检索到正确的书籍信息；
方法3：对于很多的中文书籍，可以通过读秀、超星等，找到相应书籍的信息。

2、加入到ENDNOTE数据库
方法1的结果处理：通过在线检索得到结果后，这些信息就会直接加入到当前打开的本地数据库，可能会出现很多相近的结果，把冗余的删除就可以，保留需要的数目信息。
方法2的结果处理：通过google学术搜索的“学术搜索设置”，如图：
   
选择“文献管理软件选项”，如图
   
通过“学术搜索设置”之后，再将正确的书籍信息导入到EndNote当中，如图
  
方法3的结果处理：很多的中文书籍，没有现成的导入文件，就只能手工慢慢复制/粘贴，或者自己来制作一个导入文件，但是还需要对书籍信息进行处理，比较麻烦，如果别的会员有编程经验就好了，可以通过网页源码的处理，来提取特殊字段，并进行转化，就可以制作相应的导入文件进行批量导入

3、在ENDNOTE中建立与本地书籍的链接
方法1：选择书目，单击右键，选择“File Attachments”——“Attach File...”，找到对应的书籍文件，点击对话框中的“打开”。
  
这样就把数据库的书目和书籍文件建立了链接，然后再点击“Open File”就可以直接打开这本书，如图：
  
此时可以添加多个不同文件名的文件连接，一本书也可以分成几个部分同时添加到对应的数目中，如图：
  
方法2：选中本地磁盘上的书籍，按住鼠标左键，将书籍拖入到EndNote中刚下载的书目信息，就实现了书目信息和书籍文件的正确链接。


同时，我们也可以通过在线的书籍检索，把所有与课题相关的书籍信息进行了下载，然后在加以甄别，保留与自己切实相关的书籍信息，然后通过与本地已有的书籍文件建立链接，对于已经有全文的书籍信息，当我们选中时，“Open File”显示  ，如果没有全文，“Open File”则显示  ，这样，就可以直接对“有全文”和“无全文”的书籍进行了区分。
注意：书籍文件名字不能太长，最好不要超过20个字符，否则会对以后EndNote数据库的管理造成后果，建议大家采用简单的数字、字母或者书籍的短名等。
4、给书籍标记
书籍的阅读之后，我们可以把相关的体会记录到EndNote当中，通过双击鼠标左键，打开需要添加信息的书目信息，找到“Research Notes”，在里面输入自己的阅读体会，来对书籍进行标记，如图：
  


5、其他使用EndNote管理书籍的体会
每添加一条书籍信息时，最好打开对应的电子版书籍，检查书籍信息的完整性。如出版社，出版地，ISBN，版本、作者姓名等信息，最好都齐全，并且补充到EndNote的书籍信息中，这样便于以后写作时的引用，推荐大家使用http://books.google.cn来进行详细书籍信息的查找和补充。
关于书籍文件格式的问题，EndNote可以支持各种文件的管理，只要我们在操作系统中选择了文件的打开方式，在以后的阅读中，我们只要打开本地书籍数据库，选中相应的书籍信息，然后点击  ，就可以顺利阅读，不必一个个文件夹的打开去寻找....


以上是我自己使用EndNote文献管理软件的心得，拿出来和园地的书友一起分享，希望大家好读书、读好书，同时也管理好书

再补充EndNote 软件的下载链接
压缩包1 压缩包2
解压缩以后再安装，正版软件，不需要破解
本文的word版本

aipie0066

不错的想法

cruelarrow

是不错，不过我的文献不多，即使下载了，认真看的也不是很多。

yqwei2008

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