Word整理网络文本攻略 ---网络收集之大全

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Word整理网络文本攻略 ---网络收集之大全
Word整理网络文本攻略 ---网络收集之大全
　　
　　
　　用剪贴板化零为整
　　网页上的文本都比较零碎，通常一篇文章都要分好几页，我们不得不逐页打开选中、复制、切换到Word、粘贴，如此不断重复。但使用Word中的剪贴板可以大大简化操作。
　　我们只要先打开Word，单击菜单依次选择“编辑／Office剪贴板”启动Office剪贴板。再打开网页选中所需内容复制，复制的内容就会被保存到Office剪贴板中(如图1)。由于Office剪贴板可以保存24条项目，所以我们就不必再重复在两个程序间切换了，只要逐一打开选中复制即可。等所需内容全部复制好后，再切换到Word中单击剪贴板窗格中的“全部粘贴”按钮，所有复制的内容就会按原先复制的顺序一次性全部粘贴到Word中了。采集和拼接一次完成，很简单吧?
　　
　　大量文件快速拼接
　　如果不是通过复制而是用软件批量下载网络上的文章，那么得到的内容通常是每一页就保存为一个文档，要把这样多个文件合并成一篇完整的文章显然是一个相当麻烦的问题。幸好在Word中就有一个简单的方法可以快速合并多个文件。
　　首先打开Word，新建一个空文档，单击菜单栏的“插入”选择“文件”，在弹出的“插入文件”窗口中打开被合并文件所在的文件夹，按住Ctrl键逐一单击所有需要合并在一起的文件，再单击“插入”按钮，即可看到选中的所有文档已经合并到当前文档中，只要保存就行了。在此合并后文档的排列顺序与单击选中文档时的顺序正好相反，最后选中的排在最前面，先选中的则排在后面。比如想按1．htm+2．htm+3．htm的顺序合并文件，则应按住Ctrl键按3．htm、2．htm、1．htm的顺序逐一单击选中这三个文件，再单击“插入”按钮。
　　若在“插入文件”窗口的“文件类型”中选择“所有文件(*．*)”，还可以同时选中多个不同类型的文件合并。
　　
　　多个表格同时转换成文本
　　网页文件经常大量使用表格定位，这些表格会严重影响我们对文档格式的设置。虽然Word2003中有表格转换文字的功能，但一次只能转换一个表格。当我们按前面所说的把所有内容合并成一篇后，其中必然会有大量的表格，若是逐一转换成文本显然是相当麻烦的。在此教你一招Word批量转换表格的技巧。
　　选中所有内容，单击菜单“表格／转换／文本转换成表格”，再单击菜单“表格／转换／表格转换成文本”，OK，现在所有表格都变成文本了吧?
　　
　　清除网页格式
　　从网页上收集的文本往往设置了各自不同的格式，所以收集汇总后的文本应该先消除原有的所有格式设置。
　　在Word中只要按“Ctrl+A”全选，剪切后单击菜单“编辑／选择性粘贴”，在选择性粘贴窗口中选择“无格式文本”形式(如图2)，确定粘贴就可以消除所有文本格式。使用选择性粘贴会在清除文本格式的同时把文本中所有的表格转成文字，文中的图片也会全部删除。
　　如果你想在清除格式的同时还保留文本中的表格和图片，可使用另外一种清除方法。在Word中同样按“Ctrl+A”全选，然后单击菜单“编辑／清除／格式”也可以，只不过清除格式后原文中的表格和图片并不会被消除。至于具体要用哪种操作可视个人需要选择。
　　
　　消除多余空行
　　从网上收集的文本中经常参杂着大量的空行，我们可利用Word的替换功能删除多余的空行。
　　在Word中单击菜单“编辑／替换”，输入查找内容为“＾p”(注意＾p前有一个空格)，替换为则输入“＾P”，单击“高级”取消“区分全半角”复选项，然后重复单击“全部替换”，直到找不到可以替换的对象为止(如图3)，这一步目的是删除所有空行中的空格。接下来把查找内容改成“＾p＾p”，替换为仍是“＾p”，同样重复单击“全部替换”，直到找不到可以替换的对象为止。这样即可删除所有空行了。
　　＾p在此代表段落标记(回车换行)，不过在部分网页中是使用手动换行符进行换行的，上面的方法就无效了，此时可把＾p换成＾I进行上面的操作试试。
　　
　　Word编辑强取加密网页
　　有一些网页上的内容是只能看却无法复制的，对于那些可以选中但右击无法弹出菜单的网页，我们可以按“Ctrl+C”键进行复制。但是还是有按“Ctrl+C”键也无法复制，甚至无法选中的加密网页。对此我们也可以利用Word强行获取文本。
　　通常安装office 2003后IE工具栏上的编辑按钮会自动变成“使用MS office Word编辑”的按钮。当碰到无法复制的网页时，单击IE工具栏上的这个“使用MS Office Word编辑”按钮，就会在Word中被打开，下面就简单了吧，在Word中想怎么复制编辑都不成问题。
　　
　　提示
　　如果编辑按钮不可用或不是Word，可在IE中单击菜单“工具／Interet选项”切换到“程序”选项卡，在此设置HTML编辑器为Word即可。
　　
　　文本格式数字转换为数字格式
　
　　
　　在Excel中有时我们可能无意中将某些单元格设为了文本格式，且输入并保存了数字，这样就会给后期的计算带来麻烦，所以必须将它们再转换为真正的数字格式，这时可以根据不同情况来快速转换。
　　
　　相邻单元格中数字的转换
　　单击“工具／选项”，选择“错误检查”选项卡，勾选“数字以文本形式存储”选项(如图1)。这样文本格式的数字单元格的左上角就会显示出一个绿色小三角，单击其中一个或选中一些这样的单元格时，会出现一个“错误提示按钮”。拖选一些连续的文本格式的数字单元格，单击“错误提示按钮”，在弹出的快捷菜单中选择“转换为数字”，就能将文本格式的数字转换为真正的数字了。
　　
　　不相邻单元格中数字的转换
　　在单元格数据外的一个从未用过的单元格中输入数字1并回车(要确保输入的数字是纯数字格式)，再选中数字1所在的单元格，单击“编辑／复制”。
　　此时按住一个Ctrl键把所有文本格式数字的单元格都拖选上，单击“编辑／选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中单击“乘”(如图2)，最后点“确定”退出，就能一次性将所有文本格式的数字转换为真正的数字了。
　　
　　长文档移动内容两法

　　
　　在一个长篇Word文档中，我们要想把前边的一段内容移到后边去，通常的做法都是先选中准备移动的内容，然后单击菜单栏中“编辑／剪切”，再到准备移到的地方单击“编辑／粘贴”，或选中内容后直接按住左键拖曳到准备移到的地方放手，但如果要移动的距离比较远，中间需要跨过好几页，再用这几种方法就显得不太方便了，遇到这种情况时我们可以试试如下方法：
　　选中要移动的内容，按一下F2键，这时窗口的状态 栏中会显示“移至何处?”的提示，然后把鼠标指针指向准备移到的地方单击左键，也就是让光标(插入点)移到此地方，按回车键就能实现移动了。如果按完F2键后，又不想进行接下来的操作，可以按一下Esc键来取消“移至何处?”提示。
　　选中要移动的内容，然后把鼠标指针指向(注意是指向，千万不要先做点击动作)准备移到的地方，然后按住Ctrl键的同时单击鼠标右键，这样就能快速、准确地把选中内容移到需要的地方。
　　
　　 　　
　　为了加速自己电脑的文件搜索能力，许多人和笔者一样使用了Google Desktop桌面搜索工具。Google Desktop搜索侧边栏提供有各种有趣好用的小工具，如时钟、新闻资讯、音乐播放器、RSS订阅等。当你在自己办公室电脑上定制好这些小工具后，是不是想快速将这些设置共享给自己的笔记本电脑或家中的个人电脑?如果按照同样的添加操作步骤设置一番，浪费时间!我们完全可利用自己的Gmail账号来备份和共享Google Desktop小工具。
　　点击任务栏托盘中的Google Desktop图标启动Google桌面搜索，在IE浏览器中点击桌面搜索框右侧的“桌面使用偏好”进入使用偏好配置页面。
　　在使用偏好配置页面点击“Google账户功能”标签，勾选其中的“从其它计算机访问我的小工具内容和设置”，然后输入你的Gmail账号和密码登录，点击右下角的“保存使用偏好”按钮保存设置。
　　将鼠标移动到侧边栏上方，在浮出的“添加、选项”工具栏中点击“添加”按钮，在“添加／删除小工具”对话框中切换到“配置／删除小工具”标签，然后选中“保存我的小工具内容和设置，以便可以通过任意计算机访问”旁边的选择框。OK!现在你的Google Desktop小工具设置已经保存到Google账户中了，只需在其它电脑中执行同样的操作即可共享该设置，还可自动将“RSS订阅、计划任务”等工具内容共享呢!
　　
　　
　　
　　
　　在Word表格中，出于工作需要，我们在单元格设置了制表符，以便使单元格中的文本按照需要对齐。但是使用中发现，如果按下Tab键会直接转到下一单元格，而不是我们设置好的制表位。那么，在单元格如何实现这种制表位的跳转呢?
　　这个问题好解决，在word表格中，我们按下Tab键会直接转到下一单元格，但是如果按下“Ctrl+Tab”键，就可以跳转到制表位处了。不过我们没有必要记住那么多的快捷键，这个问题不用快捷键同样可以解决。以Word 2007为例，选中表格，然后点击功能区“表格工具”组中“设计”选项卡，并在“绘图边框”功能组中点击其中的“绘制表格”按钮，在“笔样式”下拉列表中选择线型为“无边框”，然后在需要添加制表位的位置添加表格线(将原来的单元格一分为二)。这样，我们既可以实现按照需要对齐表格文本，又不需要记快捷键，直接按下Tab键，在单元格之间跳转就可以了。所以说，会用快捷键操作的固然是“高手”，但是不用快捷键，我们也能做得和“高手”一样