做PPT的几点体会

caomei520

（转自网友，搜索后发现这里没有，故贴上供大家分享）

  现在企业、科研院所和大专院校里搞学术交流、工作汇报等基本上都用幻灯片，即PPT。“PPT”，“骗骗他”，但如果做得不好，不但骗不到他，可能还会烦他。
　　我当学生时就毕业答辩时用过PPT，没什么经验，也不知道PPT有多重要，反正把内容全弄上去。工作后，经常做PPT，多数是帮领导做，有很多失败的教训，感觉PPT还是很重要的。所以，闲暇时总结以下几点体会，与大家分享一下，抛砖引玉。

  1、幻灯片要简洁，它只是演讲的一个有益补充

　　忌全文从Word中粘贴至Powerpoint里面来，然后答辩时照着幻灯片念，让幻灯片成为演讲的全部。这样评委会很烦， 我们念得慢，他们读得比我们念的进度还快些。
　　最好是提纲式，一个Powerpoint面面里，把几个主要的问题和问题的主线、关键点放映出来就行。这样可以自由发挥，形成台上台下的互动，也好控制时间。试想，全部照着念，万一时间没把握好，你就不好控制了。提纲式就不一样，可以多讲，也可以少讲。实在是怕一紧张忘记了怎么讲，可以打印一份讲稿放在旁边，讲稿结构与幻灯片一致，这样确保不失就行。

  2、幻灯片的颜色搭配

　　如果对颜色的搭配不内行的话，冷暖、明暗对比度强些就行。忌幻灯片背景色和文字的颜色相近，对比不强。我见了很多院士等牛人做报告时的PPT，比较好的用法有：（1）深色背景搭配浅色字，如深蓝背景配白色、黄色字等；（2）浅色背景搭配深色字，如浅黄、淡紧背景加黑色字、深红字等。
　　用色时要有针对性，对观众的喜好要把握好。譬如说，如果是评委5个人有4个是老专家，你最好不好太前卫。一般的大众场合，要以大多数人的喜好标准来着色，不要以个人爱好为中心。尤其是重要答辩时，最好保守一点，要以听观中大多数容易接受的标准来着色。当然，用色高手除处，越有个性当然越好，我这里所说的是基本原则。
　　我有两点体会：（1）少用红色等。好多人都喜欢用红色突出重点，但据我的经验，哪怕是投影机流明很高，效果很好，红色放映时也不能很好地突出重点，至少不是最佳选择。为什么？因为手提或座机的显示屏上效果一般比投影效果好一些，所以，显示屏上的效果不能代表投影效果。大家一定要注意这个差异，我之所以把红色拿出来打比方就是为了说明这个道理，想当然是不对的，实践经验有时很重要。（2）要善于局部着色，如想在某一张片子中突出某个文本框的内容，可以双击文本框，把文本框背景单独设成红色，文字设成白色－－这是我们拉宣传横幅时的最常用搭配，多数人应该比较容易接受。　

  3、多用图片、图表，辅以适当的动画，使幻灯片图文并茂。

　　图形和图表直观，如对比两种方案的优劣时，用表格能十分有效地达到目的。再如方案论证和系统功能模块设计时，用示意图，可以很好地说明问题。用图形和图表时，辅以适当的动画，效果会更好。如比较两个方案时，区别在何处，你单击鼠标，出现一个横线或圆，指出不同之处，这样示意明白，形象生动。
　　另外，科研工作交流汇报时，展示个人实验室研究场景、发表文章证明和获奖证书等的照片，一般给人感觉很直观，大大加强效果。但是，忌太多动画，或太多图像，并且颜色搭配不协调，这样会给人感觉很花哨。

　　4、模板的使用

  系统默认的模板有些比较经典，但大家都用就没有新意。可以从FTP上，互联网上下载其它的模板，保存在Powerpoint的安装目录就行了。

　　5、其它技巧：机器够好，运行够快的话可以下一些插件，如三维切换、三维图表的，效果很炫。

朱相宝

学习！
有用