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英文书信的种类，可分为三种。社交信（Social Letters），家信（Family Letters），及商业信（Business Letters）。
一封英文书信主要由下列部分组成：
1. Heading（信头）
2. Inside Address（信内地址（这部分只应用于正式商业书信）
3. Salutation（称呼）
4. Body of Letter（信的正文）
5. Comp1imentary Close（结束语）
6. Signature（签名）
7. Enclosure（附件）
8. Postscript（附言）
9. Superscription信封写法。
Heading信头
信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等，以及发信日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角，即在日期的上边。日期也可以写在信纸后的签名下边。
书写地址的目的是使收信人知道回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名，第二行写区名、城名、省名。如寄国外的信，则要写国名。著名城市则不必加列省名。
日期的写法，先写月份，后写日期，最后写年份。例如：一九九三，六月十日，应写为 June 10, 1993。
信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时，每行开头逐行向右缩进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。
写好信头后，接着就要写收信人姓名和地址，按照英、美习惯，凡属公务商洽或商业往来的信件，都必须把姓名和地址再写一次，因为各种业务书信，处理者不止一人，容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟人，大多由本人自行处理，不会引起混乱，所以可以省去。信内地址包括收信人的姓名、职位和单位地址，一般写在信头下面空一、二行处，写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。
在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：
（1） Mr.（Mister），用于无职衔的男子。
（2） Mrs. ( Mistress），用于已婚女子。
（3） Miss ，用于未婚女子。
（4） Misses（Miss的复数），用于复数未婚女子。
（5）Dr.（Doctor），用于博士。
（6）Pro.（Professor），用于大学教授。
（7）Ms. 用于女士通称。
Inside Address信内地址
信内地址的次序：姓名和头衔占一行，下面写地址、单位名称占一行、门牌号码、路名、城名占一行，省名、国名占一行。信内地址也可写在签名下面的左边。
Salutation （称呼）
收信人的称呼，写在信内地址的下面，空一，二行，与信内地址第一行排齐，常用的称呼如下：
Dear Madam： 亲爱的女士：
Dear Sir： 亲爱的先生：
Dear Sirs： 亲爱的先生们：
My dear Madam： 亲爱的女士：
My dear Sir： 亲爱的先生：
英文信封的写法
FROM: Ms. ROSE HEWITT
THE FIRST FLOOR 2 CELL 3 BUILDING UPTOWN
2 GUCHENG ROAD
NANNING, GUANGXI, CHINA
POSTALCODE: 530022
TO: Mr. MIKE HEWITT
UNIT 10, COVENTRY FARM TRADING ESTATE
NEWTON ROAD
TORQUAY, DEVON, ENGLAND
TQ2 7 HX
TEL: 0441803-872123
TEL: 086-0771-5885737
原文：http://blog.hjenglish.com/rose02266/archive/2005/04/11/35694.html |
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发表于 2008-7-16 09:38:34
