如何向国际生物医学期刊投稿

如何向国际生物医学期刊投稿
钟紫红
关键词： 生物医学； 期刊； 投稿
分类号： G222.2；G237.7　文献标识码：A
文章编号：1000-257X(2000)01-00-▲
1　投稿前准备
1.1　撰写论文初稿
　　撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“投稿须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。
　　多数国际英文生物医学期刊要求作者根据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言、方法、结果和讨论(introduction,methods,results,and discussion)撰写论文。有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以摘要、文题、作者”结束［1］，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。论文的撰写步骤及各部分的写作要求［2］如下：
1.1.1　材料和方法　根据研究对象不秃头椒ā「?菅芯慷韵蟛煌??挚山小岸韵蠛头椒ā被颉安∪撕头椒ā薄Ｕ獠糠种饕?卮鹆礁龌?疚侍猓?从檬裁醋餮芯亢驮跹?鲅芯?”“材料和方法”是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容是作者具体操作的工作，作者最了解、最熟悉。基本写作要求：①　用过去时；②　尽可能按实验研究的先后顺序描述。
1.1.2　结　果　“结果”是论文的核心，主要回答发生了什么?基本写作要求：①　资料可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复；②　在文字部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的资料；③　用过去时。
1.1.3　讨　论　回答所获得的结果是否为“前言”中提出的关键问题的答案?结果怎样支持答案?基本写作要求：①　集中讨论与本研究结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较；②　给出结果所支持的结论；③　用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果。
1.1.4　参考文献　回答与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么?着录要求是：准确、完整、规范。
1.1.5　前　言　回答本研究的背景和目的是什么?本研究试图回答的关键问题是什么?基本写作要求：①　本研究目的及重要性；②　简要复习文献。
1.1.6　致　谢　回答谁提供了基金和物质的帮助?基本写作要求：①　仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名；②　必须得到被致谢者的同意。
1.1.7　摘　要　摘要是论文要点的浓缩(通常结构式摘要≤250个英文单词，非结构式摘要≤150个英文单词)，因此，应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要应能有效地抓住读者的兴趣。摘要分结构式摘要和非结构式摘要两种类型，作者应根据拟投期刊的要求，对不同类型的文章采用不同标题层次的姐次的结构式摘要或非结构式摘要。基本写作要求：①　强调研究的创新和重要方面；②　用含有必要词汇的短的简单句，结构式摘要可用短语代替完整的句子，以使摘要清楚而简洁；③　避免使用缩略语和晦涩难懂的专业术语和短语；④　用与正文各部分一致的时态，以过去时为主，但问题的陈述和结论可用现在时。
1.1.8　文　题　回答本文关于什么?最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确、简洁和有效。
1.1.9　作　者　回答谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写?
1.2　准备论文最后一稿
　　论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体［3］。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
　　准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成投刊稿件。
　　应指出的是，并非所有的国际生物医学期刊均提供稿件对照检查表，而且各种期刊提供的稿件对照检查表的内容详略不一。如《美国医学会杂志》(JAMA)的稿件检查对照表较简单，仅13条，但主要内容均已包括其中。对于无稿件检查对照表的“投搞须知”，作者可根据“投稿须知”内容自己拟定检查对照表。现将《美国医学会杂志》(JAMA)的稿件对照检查表［4］举例如下，供参考：① 1份 1份原稿和3份拷贝;②　文题页仅需给出正文字数，不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数； ③　由每一位作者签字的1)署名资格和责任，2)经费公开，3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明； ④　由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明； ⑤　在致谢中列出研究或项目基金； ⑥　隔行打字(正文和参考文献)，右文旁边界不对齐； ⑦　检查所有参考文献，以确保准确、完整。采用数字编码制，确定每一文献均在文中被引用； ⑧　4套原图； ⑨　提供符合格式要求的摘要； ⑩　引用私人通信的书面同意材料； ?B11? 对可辨认病人身份的描述、照片及家谱，附征得同意的材料； ?B12? 原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料； ?B13? 在文题页注明作者的通信详细地址、电话和传真号码以及e-mail地址。
　　总之，要想使自己的论文在国际生物医学期刊上发表，光有好的选题是不够的，必须认真作好投稿前准备，即遵循拟投期刊的“投搞须知”认真撰写论文，这是论文得以发表的一个首要环节。
2　投稿程序
　　论文的最后一稿按拟投期刊“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，向国际生物医学期刊投稿的程序分以下三步［5］：(1)准备一份附在稿件前的投稿信；(2)稿件包装；(3)稿件邮寄
2.1　准备投稿信
　　国际生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信M中。投稿信需所有作者签字，并应包括以下几方面的内容：文题和所有容：文题和所有作者的姓名：为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表：稿件适宜的栏目；关于重复或部分发表或已投它刊的说明：不能转让版权的说明0问美国联邦政府雇员在被美国政府雇佣期间完成的研究工作及其文章的发表不受版权公约保护，因此，版权不能转让）；建议审槁人及因存在竞争关系而下宜做审稿人的名单；通信作者（corresponding author）的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址：能否付出版费（版面费、彩图费）的说明（如果该刊收取版面费和彩图费）；希望核改校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊有“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者）。
　　投稿信举例
Dear Dr.　　　　：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N. Dipaola， Donna A. Gallo, and Tom N.Roberts titled “Hèpatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”. It is submitted to be considered for publication as a “Original Article” in your journal. This paper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal.
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated th HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.
Correspondence and phone calls about the ls about the paper should be directed to Rose N. Dipaola at the following address, phone and fax number, and e-mail address：
　　　Rose N. Dipaola, MD
　　　　　　　　　　　　Institute of Internal Medicine
　　　　　　　　　　　　Cleveland Clinic Foundation
　　　　　　　　　　　　9500 Euclid Ave.
　　　　　　　　　　　　Cleveland, OH44195, USA
　　　　　　　　　　　　Tel：1-216-444-5360; Fax：1-216-444-9580; E-mail：　　　　　　　　　　　　　dipao@cesmtp.ccf.org
　　　　　　　　　　　　Thanks very much for your attention to our paper.
　　　　　　　　　　　　Sincerely yours,
　　　　　　　　　　　　Rose N. Dipaola
2.2　稿件包装
　　一般应按以下顺序备齐资料［5］：
　　.投稿信； .刊物要求的稿件(包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图)拷贝份数，每份图单独装一个信封； .版权转让声明； .与稿件内容有关资料的拷贝(如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料)； .通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封(适用于不发收稿回执期刊)； .致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料复印件； .有些期刊要求附稿件对照检查表。
　　以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏搞件；但可以用大型曲别针固定［3］。照片可以在信封中夹硬纸片保护。
2.3　稿件邮约trong>2.3　稿件邮寄
　　邮寄稿件应注意［3，5］：应至少自留一份打印底稿；信封要足够大，并足够结实；正确的投稿地址及收稿人(“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编)；照片不可过大，最大不超过8.5英寸×11英寸(比A4纸宽而短)；贴足邮票；航空邮寄。作者应特别注意，不要投错地址，以免造成不必要的时间耽搁。
3　投稿后事宜
3.1　稿件追踪
　　稿件投出以后作者最关心的是两件事，一是编辑是否收到了稿件，二是论文能否被接受。
　　大多数国际生物医学期刊收到新稿后，会给作者发一份正式的收到稿件的通知函。如英国《柳叶刀》(Lancet)“投稿须知”中明确说明：无论向伦敦还是纽约编辑部投稿，均可从伦敦编辑部获得(收稿)回执。对于不发收稿回执的期刊，作者可以在投稿时附一个署有自己通信地址的明信片，以便编辑收到稿件后通知你。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发E-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到［3］。
　　国际生物医学期刊十分重视刊物的质量控制，而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。因此，除“给编辑的信”等一些小文章外，“原著”、“综述”等长篇文章均需经过严格的审稿把关。国际英文生物医学期刊的审稿通常首先由期刊编辑对来稿的总体学术水平进行评估，考察来稿主题是否在刊物的征稿范围内，即是否适合于本刊的读者对象［6］。如果不是，即使作者在投稿信中如何客气地提出建议，编辑也会毫不留情地立刻退稿。然而这一决定并不是对你文章资料和结论的否定，你的行动方向应该是：试投另一期刊；另外，如果稿件主稿件主题与刊物匹配，应检查稿件格式(如是否隔行或隔两行打字，稿件是否一切材料齐全，无缺页、缺表或图等)是否达到期刊的要求。如果不是，也会立刻退稿，或至少待缺项或不符之处修正以后再送审。大多数英文生物医学期刊的编辑不愿意用准备不充分的稿件去浪费编委会成员和其它审稿专家的宝贵时间。一些著名期刊50%的自由来稿在此内审阶段被退稿。内审阶段未被退稿的稿件由编辑送给2位相关专业的专家和1位统计学专家(若文章涉及统计学处理)进一步审稿(peer review)，然后再由主编或经审稿会决定稿件的最终命运——接收(acceptance)、退修(revision))或退稿(rejection))。
　　一般稿件接受与否的决定在4～6周内作出。如果超过4～6个月稿件取舍的最后决定尚未形成，编辑往往会给作者写一份耽搁原由的解释信。而作者若在投稿后8周后未得到任何有关稿件的音信，可写信询问；超过2个月，直接往编辑部打电话亦无不适。
3.2　稿件退修
　　几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不标准缩写词的使用等［5］。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。
　　通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见和一封编辑的信。当作者收到退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的要求修改稿件。如果退修意见较少，且为非实质性问题，那么应该遵照退修意见认直修改。如果编辑要求作者对文章自文章作重大修改，那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的，都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况［5］：
3.2.1　审稿意见正确，文章中存在重大错误　根据退修意见重写。
3.2.2　部分审稿意见不正确　根据可接受的建议修改文章；同时，附一封说明信，一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述意见正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。
3.2.3　审稿意见几乎完全错误　一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公开的评价；二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然国际生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言，那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。实际上，每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此，如果你心平静气地给编辑写信，一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其它专家再审，以重新评估你的文章的科学价值。
　　应该注意，不同期刊对退修稿返回的时间和修改方法要求不一。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回，否则稿件将从被考虑发表的文章中剔除，按退稿处理。
　　许多期刊均要求，在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘，以减少输录程序，并有利于降低文章的差错率。
3.3　核改校样［6］
　　校样指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校；但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要亲髡咭?蠓裨虿环⒆髡咝Ｑ?：烁男Ｑ?俏恼路⒈砬白詈笠淮尉勒?砦蟮幕?幔?虼擞χ鹱种鹁渥邢负诵＃?φ??砦蠼档阶畹拖薅取?br> 3.3.1　核校内容　期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。因此校样应尽少改动(仅作必要的改动)。另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。
　　通读校样时应注意校对以下内容：
　　确为原稿内容； 摘要、正文、图和表中的研究或观察资料及结果一致； 在打印过程中无任何遗漏； 注意拚写、转行或打印错误； 核查图表资料及显微照片的方向。
3.3.2　正确使用校对符号　国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号校稿。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致；另外，他们往往使用双重校对系统，即不仅在文中需修改的部分作出标记，还在文旁再作标记以引起注狻Ｒ虼耍?夜?髡哂α私獠⒒崾褂谜庑┬６苑??附表)。
　　3.4　定购单行本
　　绝大多数作者都愿意将自己已发表论文的单行本(也叫抽印本)分发给同事或同仁，以作专业宣传。但应注意，几乎所有的英文生物医学期刊(包括不收版面费和彩图制作费的期刊)都要收取单行本费用。通常，单行本定单与校样一同寄给作者；如果作者在收到校样的同时未收到单行本定单，应该给编辑部打电话或写信询问。
　　作者除应处理好以上投稿后若干问题外，还应保存好与发表文章有关的一切残关的一切材料，因为有些国际生物医学期刊，如英国Lancet在研究论文发表后5年内可能要求作者提供原始资料。
附表　国际英文生物医学期刊常用校对符号
用法说明(instruction)    文中标记(in-text mark)    文旁标记(marginal mark)    改正后(corrected type)
下角(subscript)     

CO2
上角(superscript)     

32P
改斜体(set in italic type)    JAMA    ital    　
改正体(set in roman type)改正体(set in roman type)    virus    rom    virus
改白体(set in lightface type)     
If    first
改黑体(set in boldface type)     
bf    Conclusion
另起行(start new paragraph)     

in the serum.
The next
调换(transpose)     
tr    marks
加标点符号(add punctuation)标点符号(add punctuation)            
　    　    　   
　逗号(comma)     

growth rate, which
　分号(semicolon)     

in the cell; however
　句号(period)     
⊙    adult height. However
　对开(hyphen)     
=    long-term
换坏字(reset balign=\"middle\">换坏字(reset broken letter)     
×    DNA
加单词(insert word)     
#short#    for short boys
加空(add space)     
#    the growth hormone
减空(close up)     

hormone
删除(delete)     

    the growth hormone
保留删除(let it stand)     
stet    the growth hormone   
改小写(make lowercase)     
lc    the growth hormone   
改大写(capitalize)     
cap    IgM   
　　(附表：国际英文生物医学期刊常用校对符号)见后页■
基金项目：美国中华医学基金(CMB)(编号，95-614)
作者简介：钟紫红(1954-)，女，江苏南京人，副编审，中国医学科学院学报编辑部主任.
作者单位：钟紫红（中国医学科学院学报编辑部， 北京 100730）
参考文献：
［1］Lles RL. How to write and publish more journal articles. Virginia［M］： Marion Laboratories,1989.2,3.
［2］董　哲.生物医学英语写作教程［M?≌?生物医学英语写作教程［M］.北京：北京医科大学 中国协和医科大学联合出版社，1998.22～130.

［3］Day RA. How to write and publish a scientific paper［M］. 5th ed. Phoenix, Arizona: Oryx Press, 1998.93，113～116，159.
［4］Journal of the American Medical Association. JAMA instructions for authors［J］. JAMA, 1998,279(1)：67.
［5］Huth EJ. How to write and publish papers in the medical sciences［M］. 2nd ed. Baltimore: Williams Wilkins, 1990.185,190～192，196.
［6］钟紫红.从《美国医学会杂志》看美国医学期刊的编辑出版与质量控制［J］. 编辑学报，1999，11(4)：241～244.
(编辑　关淡庄)
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