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发表于 2007-11-21 15:33:34
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5 参考文献的插入
文献管理软件有很多种,功能上也大同小异。这一章介绍Endnote X1在Word中插入参考文献的方法。
5.1 Endnote在Word中的界面
安装了Endnote X1后,在Word的菜单“工具”中会出现“Endnote X1”的子菜单,如图 5.1所示。
图 5.1 Endnote在Word中的菜单
也可以在工具栏的空白处,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“Endnote X1”调出“Endnote X1”工具栏,如图 5.2所示。
图 5.2 Endnote X1工具栏
5.2 Endnote的设置
不同类型的文章对于文献格式的要求也不同,因此首先需要设置论文的参考文献格式。
⑴ 点击图 5.2中第2个图标,打开Endnote软件。
⑵ 点击Endnote的菜单“Edit”-“Output Styles”,如果要新建一种文献格式,则接着点击“New Style…”;如果要在某原有格式上进行修改,如默认的Annotated,则点击“Edit “Annotated””(强烈建议采用此方法,可以省事不少),将打开如图 5.3所示的窗口。
图 5.3 修改文献格式窗口
⑶ 选择左栏中“Bibliography”下面的“Templaes”,在右栏就显示出不同文献种类的显示格式,如Journal Article(期刊文献)、Book(书籍)、Thesis(毕业论文)、Conference Proceedings(会议论文)等。在此基础上进行修改,然后点击菜单“File”-“Save as…”,就完成了文献格式的设置。具体如何修改,请参阅Endnote的软件介绍。
图 5.3中是按照毕业论文的参考文献要求修改的格式,插入Word后的效果如下(文献类型依次为:期刊、书籍、毕业论文和会议论文):
[1] 醉乡常客, 野樵, 天人合一. BBS灌水合法性初探[J]. 网上读书园地学报, 2007, 6(11): 13-16
[2] 小兔子,老板娘. 虚拟社区中的“赚钱”大法[M]. 北京: 园地茶馆出版社, 2007
[3] 醉乡常客. 从灌水菜鸟到总版主的成才之路[D]. 网上读书园地博士学位论文, 2007
[4] 野樵,彳亍. 园地马甲数量的模糊统计方法[A]. 第三届网上读书园地管理技术探讨年会[C]. 广州: 网上读书园地出版社, 2007: 111-114
5.3 参考文献插入Word的方法
正式文章要求文后的参考文献按其在正文中出现的次序排列。下面介绍正文中插入参考文献序号的方法。
⑴ 打开欲插入参考文献的Endnote文件,选择将要插入的参考文献(一个或数个)。
⑵ 将光标停在Word文档中欲插入参考文献的位置。
⑶ 点击图 5.2中第4个图标,Endnote自动将文献序号插入正文中,并且在文章最后按序号排列参考文献。当再次插入参考文献序号时,所有的序号将按出现的顺序重新排序,文章后面的参考文献也按序号重新排列。
⑷ 此时,参考文献的样式(字体、字号等)并不符合要求。没关系,先选择整个参考文献,然后从“样式”下拉菜单中选择已定义好的“参考文献”样式,就会出现满意的效果了。 |
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