教你做一个交互式的销售报表

sunbrain

做营销数据分析的朋友，或多或少都看过一些由销售部或者营销部报送的营销数据报表，这些销售报表各个行业都会有所不同，但是本质都差不多(至少我这么理解)。大概都会包括地区销售状况、各个产品销售状况、各个产品销售价格以及产品销售的预测等因素。
但是问题是：每次从销售部汇总的报表要么格式混乱就是数据不全，要么就是一大堆的报表以及销售表格，让人弄不清头绪。如果有的朋友曾经拿着这些销售报表向领导层汇报的时候，一定会经常感到很无奈>:为什么辛苦的总是我？
今天我用水晶易表(CRYSTAL XCELSIUS)来做一个交互式的销售报表。


1.原数据内容
原数据报表上的内容是三个省份不同城市公司各个产品的销售件数；其中还有对三个省市的销售情况做个汇总，每一样产品做个汇总。更高的要求是在既定的销售目标情况下根据现有的数据对各项产品的销售额做个预测。
2.报表展示内容及交互内容
地区销售状况、预测销售结果
3.操作过程说明
首先将数据报表导入，在这个报表里，存储了某公司10个产品在三个地区的不同城市的销售情况：
作为销售主管，您可能关心自己公司的产品在不同地区的销售数据，现在我们在报告中添加一个选择器，来对报告中的数据进行筛选，以得到我们需要的数据。
1)打开部件窗口，选择“选择器->过滤器”拖放它到主工作区，如果部件窗口没有打开，您可以在菜单中选择视图-〉部件来打开它。然后设置其原数据的来源：整张表中有数据的部分就是了。
2)我们要为选择结果添加一个柱图，来直观地显示选择的数据。然后设置其原数据的来源：整张表中有产品销售数据的部分就是了。
3)为了更清楚地看出各产品相互之间的竞争力，我们需要知道同一地区不同产品的市场分额。这个时候我们采用饼图来实现。饼图的设置属于基本的操作，选中带产品销售数据的部分就是了。但是我们并不满足这些功能，我需要当领导或同事浏览时能够点选柱图的单元更直观地显示其销售额度。
4)为了实现这个功能，就需要采用水晶报表里比较知名的取钻功能了。取钻的功能目前对我来说还是比较困难的。我并没有弄清除他的具体原因，我把设置的图放在这里供大家研究。
5)我们制作报表，除了了解历史数据外，更重要的原因是想通过对历史数据的分析，指导以后的销售工作。因此，有必要在报表中制作出销售预测的部分。因此我们在数据模型中添加预测的部分，。我们希望根据各产品在地区的销售分额和预期的销售总额计算出各产品的贡献值。当然这里也会有其他的思路。特别插入一句：水晶报表的模型的好坏直接影响到展示的结果。在这里制作的时候添加了水平滑块来控制，具体的设置详见附件内容。
4.本交互报表的引用及改进
本数据源是关于某公司在各个区域销售的情况，我们可否对数据源进行增添对报表的功能进行加强？对于这个问题估计每个朋友都会有不同的想法，希望大家能在这里留言表达自己的看法，让我们一起探讨。
5.操作过程中的源文件及操作视频下载
EXCEL源文件 XLA源文件 SWF演示文件 操作视频
文件下载在：http://www.liwaili.com.cn/club/
或者：http://www.liwaili.com.cn/blog/?p=13

天人合一

如果你就是这位里外里先生，最好赶快在博客上发个声明告诉相关的版主。否则 就只好

sunbrain

游客，本帖隐藏的内容需要积分高于 30 才可浏览，您当前积分为 0