从创建经管网络看拓展节支空间

当前，在全国创建节约型社会的大氛围下，国有商业银行创建节约型机关、节约型网点的风气正在日趋形成，作为肩负管理和经营双重责任的银行各级机关如何充分依托自身现有的经营管理网络平台，是当前有效推进节约型机关建设的现实路径。经管网络的建立可以从节减身边每一笔办公费用入手，强力推进网络办文、办会、办事等具体事务，并在大幅提高办公效率、节减人力资源的同时，产生出使机关办公运作成本较传统方式明显节约的良好效果。

　　一、要强化网络办文的功能和效率，切实降低文印成本。建设节约型机关应该大力倡导网络办文，在现阶段，机关文件的印发除审签环节外，所有公文应该实行网络传递，真正实施无纸化发送，重要文件一律上网挂载。各部门上网阅览使用，不再加印发送纸质文件。这样一来，可以使机关文件复印量得到有效压缩；同时，在内部综合反映及日常宣传方面，各级行机关可以尝试实行网上办刊，逐步取消总分行所有内刊的纸质传递及网络发送，实行内刊信息网上实时共享。

　　二、要全面强化网络办会功能，切实降低会议成本。实施网络办会的第一个明显效果应该体现在机关会议不再进行电话通知，通过定期在网上发布本周或本月会议安排，明确会议主题和具体的时间、地点、参加人员等具体事项，彻底改变传统的“会会通知、人人通知”等电话办会模式。这样一来，不但可以全面提高办会效率，而且能够真正从源头降低频繁办会所带来的耗费通讯资源以及下达通知所占用的时间和人力成本，从而大大提升办会效率、节约费用开支。

　　三、要不断强化网络办事效能，大幅降低管理成本。网络办事效能的提高应该首先通过强化网上沟通来实现。在维护网络畅通的基础上，应该由专门部门负责开通综合网络热线和机关效率热线两大网络互动平台，横向到机关各部门，纵向到各网点，以此广辟互动渠道，广泛收集基层意见和疑难、热点问题，并按归口管理、迅速反馈的原则，及时为基层释疑解惑，排忧解难。网络办事效能提升的第二个显著作用就是能够实现数据上网共享，构建全行经营管理的数据库，实现全行信贷、财会、业务经营各类数据资源网上共享，采取授权使用方式，取代传统数据报表的纸质采集、印制、传送和使用。

　　四、要全面普及和强化网络教学，用科技的便利来降低培训成本。在网络通畅的基础上，应该充分利用经管网的平台优势，综合开发视频播放功能，构建网上教学软件库，汇集各层面各种类视频软件，使网络教学成为提升员工素质的首选途径。网络教学资源的涵盖面应该尽量做到一应俱全，大到经济金融专家理论讲座，细到新业务、新产品、新系统的推广培训，要力争能够满足员工更新知识结构的先进载体，并不断进行动态更新。网络教学不但能够提高培训效率，而且可以节省大量集中培训所耗费的综合成本，应该成为各家商业银行提升效能的首要选择。

jhwang

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