较实用的几个Word域的使用

waterknows

的确是原创，不过是首发在自己的BLOG 上。

引言
长年使用WORD，总结出来几个省时省力的小经验，希望对大家有所帮助。

域的介绍
Word的域是很有用的，但一般情况下不用自己书写域代码，只用使用鼠标点击几下就会自动生成了，比如插入目录、交插引用之类的。但在有些时候，适当的自己写一下域代码，可以提高工作效率

域的基本操作
ctrl+f9 插入域
ctrl+shift+f9 把域转为纯文本
sfit+f9 切换为域代码显示
f9 更新域

域的使用之编号
有时候想为一些条目编号，但编号的数字、顺序、起始想由自己确定，并灵活的插入在段落上下文中。使用WORD自带的列表是比较麻烦的。在这里可以使用SEQ域。示例如下图，左边是域代码，右边是显示的文字：
  
{SEQ figure \\r 3}这段域代码中，firgure是编号的代号，可以为任意字符组合，但不同的编号代号应该不同；\\r 3的意思是本编号从3开始进行。

域的使用之书签
如果在文档中有很多完全相同的内容，如果这些内容要修改的话，就得挨着查找替换，特别麻烦。与编写代码一样，文档也需要重构，应该把相同的部分用书签域代替，如图所示：
  
只要在文档中使用SET域指定一串文本的代号，之后在文档中只需要用REF域引用这个代号，就可以显示出文本了。如果日后修改了SET域中的文字，只需要全选文档，按F9更新域，文档的所有涉及到此字符串的REF域都会自动更改过来。

其它
生成数字编号
有时候需要生成从1到N的编号，比如有时我需要从001,002,一直到020的编号，或是需要从2，3一直到35的编号，如果手工输入的话，挺麻烦的。这时建议使用Excel，先输入一个数，然后按住ctrl点击刚才输入的单元格后向下拉动，就会自动生成按1累加的数。如果想按N累加，你需要先输入两个单元格的数字（相差N），再选中拖动。数字宽度可以在单元格格式中调整
拷贝WORD目录到其它文档
有时需要拷贝WORD的目录到其它文档，但是如果直接拷贝的话，一更新文档或打印，就变成“错误，找不到引用源了”。所以在拷贝完之后，应该选中目录，然后按ctrl+shift+f9 把域转为纯文本，就不会出问题了。
WORD与Visio的图不兼容
在Visio中画图后，粘到Word中来，有时候打印时图中的文字会错位。为解决这个问题，在拷贝Visio图的时候，应该使用选择性粘帖，然后选择“增强型图元文件”即可。其它如Matlab等都是类似，如果直接拷，又占空间，又费资源，不如选择性粘帖 好。