Powerpoint多显示器放映

netest

Powerpoint多显示器放映


　　　在使用笔记本电脑进行Powerpoint幻灯片放映时，一般情况下演示者的显示窗口与投影机上投出的内容完全一致，这样演示者本身毫无隐秘可言。如果需要演示的文稿很多，且内容复杂，这时演示者往往需要一些提示信息或备注，而这些内容又不适合直接展示给观众。在这种情况下，很多人都是把备注信息提前打印出来，在进行幻灯片演示时，一边参考提示资料，一边播放演示文稿。这样做既不方便，也不雅观。其实，如果你使用Powerpoint 2002或2003的话，通过多显示器放映功能，这个问题很容易解决。 　　

　　步骤一 设置副显示器显示模式为桌面扩展模式

　　在桌面上右单击，选择“属性”，出现“显示属性”窗口。单击“设置”标签，单击显示器1，选择“将该显示器作为主监视器”；单击显示器2，勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”，并为该监视器设置合适的分辨率（如图3）。其中显示器1为笔记本电脑的液晶显示屏，显示器2为外接投影机或外接显示器，如果无法确定，可单击“识别”按钮加以判断。 　　

　　有时候在有些笔记本电脑的显示属性中只有一个显示器（如图4），这是由于显卡的驱动模式被设置为了单一模式或镜像模式，这时只需把驱动模式改为多监控模式即可。以联想昭阳E200（显卡为SIS650）为例：

　　在“显示属性”窗口，单击“高级”按钮，进入“默认监视器和SIS650属性”窗口，依次单击“工具管理器”　“驱动程序模式设置”，进入“高级属性”对话框。取消“自动”复选框，在“驱动器模式”选项区域中的第一个下拉列表框中选择“多监控模式”，把Display_1设为“LCD”，Display_2设为“VGA”，单击“OK”退出（如图5）。

　　步骤二 设置Powerpoint幻灯片放映方式 　　

　　执行Powerpoint2003，单击“幻灯片放映”菜单，选择“设置放映方式”，出现“设置放映方式”对话框。将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2 默认监视器”，并勾选“显示演示者视图”（见图6）。



　　步骤三 为演示文稿添加备注 　　

　　用Powerpoint打开需要编辑的演示文稿，在每张幻灯片下的“备注窗格”中输入这张幻灯片的备注信息。如果需要输入的信息量比较大，则可以切换到“备注页”视图进行备注信息的输入。

　　步骤四 进行幻灯片演示


　　 单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”，这时笔记本电脑的LCD显示屏会切换到“Microsoft Office Powerpoint演示者视图”（见图7），而通过投影机输出的则只有当前幻灯片的内容，这样下面的观众就无法观看到演示者的备注信息了。在“演示者视图”中，你可以通过快捷键或单击控制按钮来控制幻灯片的播放，如需暂时关闭投影机的输出，只需单击“黑屏”按钮即可。因为无法在“演示者视图”中直接使用“画笔”，如果需要该功能，则要向右移动鼠标，当鼠标移出笔记本电脑LCD显示屏后会自动出现在扩展桌面，即投影机的输出画面上。这时右击鼠标，选择“画笔”或“指针选项”进行相关操作即可。