有效管理者的学习笔记

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管理者的5项任务：
很多企业存在的一个问题就是经理人不清楚自己的任务
1. 制定目标
2. 组织实施
3. 决策
4. 监控
5. 培育人才
一、制定少但远大的目标
合理的目标是我们成功的一半；
目标的关键在于内容而不是形式，个人的目标是很重要的；
制定目标的几个原则：
1. 尽量少的目标：少数的目标体现了我们需要优先完成的任务
2. 要制定大的目标，使得这个目标有挑战性
3. 目标必须是现实的
4. 目标需要和措施及资源相匹配
5. 局面越是困难，越是需要小的、短期的、具体的目标
6. 目标需要有书面的记录
二、 组织有效实施
一个好的管理者需要知道如何组织自己的组织结构和流程，以回答三个问题：
1. 我如何设计才能更好的满足客户需求；
2. 我如何设计如何使我的部属更好的完成自己的任务；
3. 我如何设计使的我们的高层更好的完成自己的任务

功能性的组织结构：使得可以有效的完成一些功能性的任务；
企业按产品部门来划分：对功能的强调弱化了；
矩阵式的结构：
在不同的阶段，寻找可以完成我们需要完成任务的组织架构

如何把任务转换到个人：转换矩阵
1. 把需要完成的事情列出来；
2. 列出岗位；
3. 把需要完成的任务和岗位联系起来；

如何判断一个组织架构的好坏？一个差劲架构的特征：
1. 过多的层级
2. 很多的、大量的跨部门协调
3. 召开过多的会议
4. 同一个职位上的人员过多
5. 助手或协调人员的增多
6. 一个岗位上的工作量很少

三、决策
1. 弄清楚问题的所在，这是正确决策的前提
2. 我们要尽量的不要在被迫的情况下面作出决策
3. 我们应该知道，除了我们知道的选择之外，可能还会有其他的选择，通过尝试，我们通常会找到更好的决策。实施比决策更重要
4. 决策的过程是我们需要知道不同的意见对我们决策的重要性


四、有效监控
没有监控的信任是没有办法长远的，没有信任的监控也是要失效的
1. 不要想监控的太多，只监控最重要的环节；（控制的范围）
2. 监控的目的是为了实现目标而不是搜集信息；
3. 监控的目的是为了改变未来，而不是事后校正；
监控循环：
确定监控范围－>明确监控元素－>确定控制标准－>搜集数据和信息－>衡量效果－>根据结果调整行动

五、培育人才
我们不能完全寄希望于空降兵