Office超级技巧

fengyuboqing

你经常使用office办公软件吗?你熟悉它的每一个组件和功能吗?你是否经常因为一些小问题而不得不从头再来一遍，看看下面的问答吧。
问：在Word中插入的文本框稍小时，无法看到文本框中的文字或是只能看到半个字，这时应该怎么办？
答：右击该文本框，在弹出的快捷菜单中选中“设置文本框格式”命令，在弹出的“设置文本框格式”对话框中选“文本框”选项卡，将内部边距的上、下、左、右边距均设为较小的数值或“0”。
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问：当用鼠标将图片拖曳到新位置时，它不受控制地跳到其他地方，请问有什么好的解决办法？
答：用鼠标将该图片拖曳到目标位置附近，右击该图片，在弹出的快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，在弹出的“设置图片格式”对话框中选中“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置即可。
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问：在Word中不能将插入的公式对象放在准确的目标位置，而且它和正文间的间距总是太远，怎样才能调节？
答：右击插入的公式对象，在弹出的快捷菜单中选“设置对象格式”命令，在弹出的“设置对象格式”对话框中选“环绕”选项卡。在“环绕方式”栏中选“四周型”，在“环绕位置”栏中选中“两边”，在“距正文”栏中设置该公式对象与正文的上、下、左、右间距，一般均可设置为“0”。然后，单击“位置”选项卡，在“页面上的位置”栏中精确设置该公式对象在页面中的水平和垂直位置。或者还可以先插入一个图文框，依照上述方法确定其准确位置后，再将公式对象置入图文框之中。
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问：我在Word中手绘图形时难于控制，有没有好的办法？
答：方法很多的，如：
1.在“显示比例”框中放大比例。比例越大，越容易画出细节。
2.使用“任意多边形”按钮 ，而不要用“自由曲线”按钮。
3.在 Windows“控制面板”中将鼠标指针速度设置为最慢。在低速绘图时，可以更好地进行控制。
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问：请问在Word中怎样精确移动图形对象的位置？
答：选中欲精确移动的图形对象，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮，指向“微移”命令，然后单击欲微移对象的方向，或者再选中欲精确移动的图形对象后，单击光标移动箭头键来移动对象。但这种方式的移动效果和用鼠标直接拖曳相差无几；还可以先选中欲精确移动的图形对象，在按住Ctrl键的同时单击光标移动键来上、下、左、右逐像素地移动对象；再有就是先右击欲精确移动的图形对象，在弹出的快捷菜单中选中 “设置自选图形格式”命令，在弹出的“设置自选图形格式”对话框中选“位置”选项卡，精确设置该图片在页面上的水平和垂直位置。
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问：我在Word中用鼠标调整图形对象大小时，图形比例失调，请教有何修改办法？
答：有如下一些方法：1.从拐角处按比例调整选定对象的大小:按住Shift 键，拖动拐角尺寸控点。2.从中心向外垂直、水平或沿对角线调整选定对象的大小：按住Ctrl 键，拖动尺寸控点。3.从中心向外按比例调整选定对象的大小:按住Ctrl＋Shift 组合键，拖动拐角的尺寸控点。4.暂时不考虑对网格的设置调整选定对象的大小:按住Alt 键，拖动尺寸控点。
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问：我在绘制了曲线或任意多边形图形后，该图形对象成为一个整体，不知该怎样对其进行修改？
答：首先选定要改变的任意多边形或曲线对象，单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，然后单击“编辑顶点”命令，拖动顶点即可给任意多边形重新设置形状。若欲给任意多边形添加顶点，则在要添加的地方单击鼠标，然后拖动鼠标。若欲删除顶点，可按住Ctrl键，然后单击要删除的顶点。该操作也可通过右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令来实现。
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问：我在改变页面设置或对文档进行修改后，原来的一组图形和文本框变得四分五裂了，请问应该怎样解决？
答：创建图形对象组时，将图形对象和文本框组合在一起，即可以将组中的所有对象当作一个整体进行移动、翻转、旋转、调整大小及缩放，也可同时改变组中所有对象的属性。按下Shift键，用鼠标点选欲组合的所有图形和文本框，然后单击“绘图”按钮并选“组合”命令，即可将选中的对象组合起来。若欲对其中的某个图形再进行修改，需取消该组合。操作如下：右击该组合对象，在弹出的快捷菜单中选中“取消组合”命令。修改完毕，再重新组合。文本框的修改可以在组合内直接进行，无需取消组合。
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问：我在Word中创建的水印掩盖了主文档文字，请问怎样可以消除？
答：如果水印干扰了阅读页面中的文字，可增加用于创建水印的对象的亮度来解决。1.如果要增加文字的亮度，在“格式”菜单中选中“字体”命令，在“字体”选项卡中另选一种颜色（比如浅灰色）。2.若要增加用“艺术字”创建的特殊效果文字的亮度，在“格式”菜单中选中“对象”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充颜色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印，那么就可以选择更浅的彩色底纹。3.如果要增加用“绘图”工具栏创建的图形对象，在“格式”菜单中选中“自选图形”命令，在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。4.如果要增加导入图形的亮度，在“格式”菜单中选中“图片或对象”命令。在“颜色和线条”选项卡上将填充色改为更浅的灰色底纹。如果是用彩色打印机打印，可选择更浅的彩色底纹。选择“图片”选项卡上“图像控制”项下“颜色”框中的“水印”选项，用很适合水印的预先设置好的亮度和对比度来设置图片的格式，或用“亮度”和“对比度”游标来手工调整图形的亮度和对比度。如果这种方法无效，可用创建该图片的程序编辑图片。5.如果所导入的图片是一张扫描图片，可用“Microsoft 照片编辑器”来裁剪该图片、为其添加特殊效果、调整其亮度、对比度和颜色。
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206问：我用Word编辑的图书中有许多插图和图表，但是我还想为这些插图和图表进行编号，请问有什么简便的方法？
答：使用题注功能就是最方便的办法啦。题注功能可以为文档插入的有连续性的图片和表格等自动进行编号，而且能自动提示。删除其中一个编号时，系统还会自动调整编号的正确顺序。1． 题注的插入：以插入图表为例，当你插入第一张图表后，选择“插入”菜单下的“题注”命令，就会出现题注对话框，题注栏显示的是“图表1”，按“确定”后，“图表1”就会插入到刚才插入的图表下面。当你又插入了一张图表后，再执行“题注”命令时，出现的对话框中的题注栏就自动变成了“图表2”，只需按“确定”按钮即可。其他图表以此类推。2． 新建题注标签：原有的题注标签中只有“图表”、“表格”和“公式”三种，如果你想增加标签的种类，可以执行“题注”对话框中的“新建标签”命令，在出现的对话框中填入要新增的标签名称，如“图”字，则以后再选择题注时，就有一个“图1”的标签了，以此类推，还可以增加其他的标签。3． 自动插入题注：以插入Word表格为例，在“题注”对话框中“单击自动插入题注”，在出现的“插入时添加题注”下拉框中选择“Microsoft word表格”。以后每当在文档中插入Word表格时，系统就会自动在该表格下依次填上题注。这等于提前为插入的各种图片、表格以及简报图片等定义了一个相对应的标签名，在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混乱，既提高了录入速度，也保证题注的准确性。4． 题注的修改：修改一个题注的方法是，先选定要修改标签的题注，然后按Delete键删除它，再打开题注对话框，选定其他的标签或者建立新的标签，然后按“确定”即可。修改同一类型题注标签的方法是，选定文档中要修改的标签题注中的一个，打开题注对话框，重新选择新的标签，按“确定”后，全文中原来的所有同类题注标签就全部变成新选择的标签了。
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问：请问在Word中如何获取更为精准的标尺？
答：在默认情况下，标尺的精度为十分之一英寸。举例来说，如果您点击标尺设置页边框或标签，您可以将其设置为1.5英寸，但不能设置为1.48英寸。 要想设置更为精确的度量单位（例如百分之一英寸），请按住ALT键，同时点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字显示出当前的位置，显示数字精确到百分之一英寸。
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问：当在Word中阅读一篇较长的文章时，反复地翻页是一件很麻烦的事，不知道有没有更简单的方法？
答：其实，解决之道非常简单：A、首先在Word中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。 B、在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。 如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：选择“工具/自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动（A）”，单击则可启动自动滚动功能了，不错吧。

hong

个人体会之 结晶，难得难得：））