试以一例看应用文体的中译英问题

louselice^_^

前一阵匆忙帮别人翻译了一封信，现在回想起来还算是有一点推敲的价值。

背景是某人带孩子去美国使馆签证，由于材料不足被拒签，签证官忘记还给她一份材料，现在要求对方返还。

中文信写得简洁而有条理，符合中国人的办事习惯。大致如下（格式、内容都简写了大概）：

我们是于。月。日前来办理签证的。。。和。。。，我们的签证号分别是。。。。。。。由于材料不足被拒签，返还材料时，所在11号窗口的签证官没有把我儿子的g-2表格给我，当我发现回去取的时候，已经下班。这份材料对我来说很重要，由于我现在不在北京，故写信请问这种情况如何解决？


但是翻译成英文的时候，我却遇到了难题，不得不按照意思重新写了一遍。

原因如下：

1.开头几句虽然介绍了自己，但是并没有写明写这份信的目的，却在最后才含糊提出了自己的要求。

2.我把“故写信请问这种情况如何解决”改成要求对方EMS文件，我方付费，这样既提出了具体的解决方法，又显得比较客气，其实费用毫无疑问应该是他们掏的，只是客气一下。（如果非要我们出钱，总比让我们自己去拿好，可以省时间和往返北京的车费）

3.把中文信中开始介绍自己情况的内容以表格形式放在最后，便于对方获取信息。


附上英文原文

Dear Sir/Madam:

I write to ask for your kind help with my  son's G-2 form(DS-2000) that  the madam at the window 11 forgot to return  to me.

It is really a pity that when I realized it and went back at 4:40pm ,the officers  were off duty. Would you be kind engough to EMS it to me as soon as possible(address is attached below)? I would appriciate your help and take the charge.

Our Infomation as follows:

Time of the appointment:  4:15 pm, Aug 9th,2006
Name :  Anna                                  Application number:041234566721-6,
My son's name : Tom                      Application number:041234565987-9
My address:  ........ ,Tianjin, 300000
tel: 020-123456789

Sincerely,
Anna

第二天就收到了对方的电话，把材料EMS过来了，还给朋友道歉了，其实不写这封信，也会这样处理的^_^。

就算是给了我一次学习的机会，顺便还能发个原创，请大家批评指正。