反片输出Word文档

youren138

印刷的一般生产流程包括：图文排版、输出反片、制版、印刷、装订。本文要讲的是与输出反片有关的技术性问题。通常高精度的印刷采用激光照排机输出菲林胶片，而一般精度的印刷则使用激光打印机输出硫酸纸，硫酸纸输出非常省时、经济，被广大中小印刷厂广泛使用。为保证制版质量，输出到硫酸纸时一般采用镜像（又称反片）输出方式。印刷厂常用的排版软件包括：PageMaker、CorelDraw、Wps2000等，这些软件都可以实现镜像输出。 Word是一款通用的文字处理软件，可能是美国反垄断的原因，没有自带镜像输出功能，不能输出反片。由于Word具有比较方便的文档处理和强大的图文混排功能，并且操作简单，许多用户的印刷文稿都是用Word排版的，印刷厂电脑制作员拿到文稿后，还要采用操作复杂的专业桌面印刷软件重新编排，一是浪费时间，二是不一定能排出完全相同的效果。针对这种情况，本人除了用VBA编程实现此功能外，探索出了以下3种简单易行的解决方案：
    一、Word位图转换方案
以Word2000为例，首先打开要镜像输出的文档，按Ctrl+A全选，按Ctrl+C复制文档内容到剪贴板，按Ctrl+N新建一个文档，作与原文档相同的页面设置，然后单击菜单“插入”/“对象”，选择“画笔图片”（office为：位图图像）类型后单击“确定”，出现内嵌的画图程序窗口后按Ctrl+V粘贴剪贴板中的内容，如果提示是否扩大位图，单击“是”，再单击“图像”/“翻转/旋转”，选中“水平翻转”复选框，单击“确定”，最后点击画图窗口外的空白处，镜像成功。直接打印到硫酸纸即是反字效果。因Word2000和画图程序均是微软公司开发的产品，有非常好的兼容性，故通过复制和粘贴操作能得到完全相同的格式。
   还有一种方法是先将Word内容转换成图片，选定欲转换部分，按Ctrl+C复制，单击“编辑”/“选择性粘贴”，在弹出的列表框中选择“图片”，再单击“确定”，即以图片的形式插入原选定内容。将Word内容转换成了图片，再用其它软件“水平翻转”成反片图像，最后输出打印。
    优点：方便，不需要增加开支。
   缺点：一次只能转换一页，操作比较复杂。
   二、购置打印机方案
   购买一款支持反片输出的打印机。一些中高档激光打印机的驱动程序支持反片输出，在购买的时候向经销商咨询，并仔细阅读打印机的说明书，再作出选择。一般说来，几乎所有的PostScript打印机都具有反片输出功能，不过它们的价格比较昂贵。一些其他类型的激光打印机也具有反片输出功能。
   优点： 方便，无需改动已排好版的Word文档。
    缺点： 购置打印机花费较多。
    三、软件转换方案
  使用Adobe Acrobat 6.0 Professional软件，将word文档转换成反片PDF文档，然后使用普通打印机打印。方法是安装Adobe Acrobat6.0专业版软件，安装后会发现系统中的打印机中多出1个Adobe PDF虚拟打印机。可以用来制作Adobe PDF便携格式文档，它实际上就是一个虚拟的PostScript打印机，具有丰富的打印选项，其中就包括反片输出功能。设置打印反片的时候，选择打印机/属性/常规/打印首选项/布局/高级/文档选项，点开“PostScript Options”，在“Mirrored Output”(镜像输出)选项下选择“是”即可。打印正片时则选择“否”(如图)。
d:\\My Documents\\反片输出Word文档\\设置.JPG

   设置完成后，在word文档里选择/文件/打印，在打印机名称项中选择Adobe PDF，回车后会提示保存镜像的PDF文档，确定保存后，Adobe Acrobat 6.0 Professional启动，转换、保存并打开反片的pdf文档，然后在普通的打印机上就可以打印反片了。
  优点：可以节约重新排版的时间和费用，不挑选打印机。
  缺点：需要支付购买软件的费用和进行人员操作培训。


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