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办公自动化小知识之(五)

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发表于 2004-2-22 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
95、如何使用上划线?
在WPS中,文字-修饰-上划线;在Word中,插入-域,输入“EQ \\x \\to(我爱美女讨厌帅哥)”,其中括号中的“我爱美女讨厌帅哥”就是欲划上划线字。

96、Word中怎样在文章中使用自动页号?
在页眉页脚等处使用页号没有什么新鲜的,在文章中使用页号需要使用域,方法-插入-域,输入“PAGE”,自动页号就插入了。

97、为什么Excel中,数据运算错误?
因为这些数据中,有些数字不是数字,而是文本。

98、打开一个DOC文件,加密码存盘后,在打开不提示输入密码,多次操作依然如此,何故?
这是因为该DOC文件是一个RTF格式的文件改名为了DOC文件。另存一文件名,指定为Word格式即可。

99、怎样输入英文音标?
如果你的机器里安装了WPS、金山词霸等金山产品,不管你在Word中还是WPS中,只要选择Kingsoft Phonetic Plain字体,输入大写字母,就是音标。

100、怎样实现每页打印出来的内容都有相同的底图?
a.最简单的办法是用WPS右键设置底图,直接打印文件就行了;b.先用Word做一个文件,图片充满纸张,然后打印足够的份数,然后在把这些打印好的纸张放到打印机里,做为白纸再打一遍不就是可以了吗?

101、怎样打印会议座签?
a.用WPS单行文字,做好一个复制几个,将一个上下镜像,把反着的放在上面,正常的放在下面,打印之。
b.用Word、WPS正着打印一次然后再把纸倒着放打印一次,也可以是用艺术字。

102、出差办公的笔记本电脑软硬件应该怎样配置?
直通、交叉网线各一根,便于和别的网络(直通)、电脑(交叉)联网。U盘驱动、常用软件安装光盘。几块软盘。笔记本必须安装能处理可能出现的文件格式软件。重要的文件刻在光盘上。开机设置密码。

103、怎样获取某个目录下的文件列表?
运行DOS命令:
Dir *.*>d:\\文件列表.txt /b /on
其中/b、/on是参数,详细用法用DIR/?获取。上述DIR命令生成的文件列表保存到d:\\文件列表.txt文件中。

104、怎样加密一个目录?
如果用NT类操作系统,可以采用NTFS分区格式来实现,但是麻烦。用网上的文件夹加密软件,实际上起不到加密作用。最好的办法是用WinRAR压缩这个目录,压缩的时候指定密码,而且压缩后把文件名改名为诸如EXE、DOC一类的文件放在安全的隐藏目录中,防止被误删除。使用时,启动WinRAR,打开这个文件即可。
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