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办公自动化小知识之(一)

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发表于 2004-2-22 00:00:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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1、怎样快速打开网上邻居?
在地址栏里输入“\\\\计算机名称”
2、为什么在网上邻居中有的看不到2k、叉屁的电脑?
在网上邻居上点右键-属性-添加-协议-MiroSoft-NetBEUI协议
3、怎样删除两大病毒引擎?
删除OutLook Express病毒引擎:开始-设置-控制面板-添加删除程序-Windows安装程序,去掉OutLook Express左边的勾。
删除Windows Scripting Host病毒引擎:开始-设置-控制面板-添加删除程序-Windows安装程序-下拉找到附件双击,去掉Windows Scripting Host左边的勾。
4、怎样在Excel中输入身份证?
先输入半角引号\'再输入身份证。
5、怎样利用电脑发传真?
电脑发传真首先要由调制解调器,安装传真软件如BitWare,在任何字处理软件中,打印的时候,将打印机指定为传真,就行了。
6、为什么说智能ABC是一种垃圾输入法?
因为用智能ABC每打100个汉字,需要额外多打90个空格,80个退格,200个翻页键。
7、MFM1992这个文件总是出现,为什么?
这个文件是智能ABC产生的垃圾,见之删之,甭客气。
8、BAK文件是什么文件?
BAK文件是备份文件,万一由于某种原因文件烂了,只要把这个BAK文件的扩展名改名为原来的文件名,就可以恢复了,把损失减少到最小。
例如WPS 2000编辑的文件,可以指定生成BAK备份文件。
9、RTF是什么文件?
RTF是Rich Text Format的缩写,不知道Rich是什么意思。这种文件是通用文件,不仅在Windows,在苹果的MAC上等等,都是通用的格式。
10、屏幕保护软件能保护屏幕吗?
不能。之所以叫做屏幕保护,是因为在Windows3.1中,有几个软件,能在规定时间内让屏幕变黑、或者动起来,起到保护屏幕作用。因为Windows3.1是运行于DOS的,当时还是普遍的黑底黑字的状态,Windows界面当时是白底黑字,极大的减少了屏幕寿命。现在显示器技术上去了,而且屏幕保护做的五花八门,再也没有屏幕保护本身的意义了。
11、得到了屏幕保护软件怎么玩啊?
屏幕保护软件和普通的软件没什么区别,也是一个EXE文件。只是软件要放到Windows目录中,而且扩展名必须是SCR。具体设置要到显示属性的屏幕保护里改。
12、怎么去掉屏幕保护里的密码?
用记事本打开Windows目录下的SYSTEM.INI文件,找到“SCRNSAVE.EXE=C:\\WINDOWS\\XXXX.SCR”那一行,删之。
13、FAT32、NTFS是什么?
指的是一种硬盘分区格式。NTFS分区格式用于NT系统,安全性强,一旦出问题,数据可能根本就完蛋了。FAT32是Win9X、Win2000、叉屁等都可以用硬盘分区格式,系统烂了,可以用DOS把重要文件复制出来。
14、怎样将WPS文件转换成DOC文件?
用WPS2002打开WPS文件,另存为DOC文件即可。
15、Word文件(DOC格式)可拷贝但打不开,怎么办?
用WPS系列软件打开即可,可以选择用WPS继续编辑,也可以另存为RTF、DOC文件,用Word打开。
16、Excel文件(XLS格式)可拷贝但打不开,怎么办?
用WPS Office系列软件打开即可,千万不要用WPS Office继续编辑,另存为Excel的XLS格式文件,然后用Excel编辑。
17、一个WPS文件为什么双击后说无效格式?
这是因为该WPS文件是WPS2002编的,用WPS2002编辑即可。
18、为什么说WPS2002是一种变态软件?
因为为了向Word靠拢,失去了自我风格,是一种汉奸做法。WPS2002问题很多,没有WPS2001稳定、小巧、功能强大等诸多优点,也没有Word的优点,反而是把这些WPS本身的优点丢掉后,又加进了Word中的弱点。因此是一种变态的软件。
19、为什么用画图程序画的图,在WPS、Word中插入,打印出来很难看?
这是因为画图程序画的图是位图,也就是很多小点组成的。凡是位图,像什么JPG、GIF等等图片,打印出来都不清楚。为了要清楚,需要用软件内置的画图程序(WPS、Word都有)或者采用矢量图形格式。
20、为什么收发邮件要用FoxMail?
因为FoxMail有着无比的优点,可以很好地邮件,绿色软件,放在U盘里,只要支持U盘能上网的电脑,就能用,离线踏踏实实写邮件,上网后再发,群发、地址发、短信法、特快专递等等,Very的方便。
21、为什么收发邮件最好不要用歪脖方式?
Web方式俗称歪脖方式,指的是上网,通过网页登录邮件服务器,然后写邮件、收邮件等等。这种方式要求必须在网上,不得掉线,误按键所内容都将丢失,这些极端低效率的操作都是可容忍的,最讨厌的地方是,一旦密码被IE记住,或者计算机通用,如到网吧里发送,很可能该信箱被盗去了。因此,凡是支持POP3的免费信箱,最好都用FoxMail,至于企业信箱,想用歪脖方式还不行呢。
22、为什么收发邮件不要用OutLook或者OutLook Express软件?
尽管OutLook或者OutLook Express软件是处理邮件的软件,但是因为当今世界上99%以上的病毒,都是通过该软件传播的,电脑有这个软件,即便不用,如用FoxMail、歪脖方式处理邮件,也会通过OutLook或者OutLook Express软件传播病毒,OutLook或者OutLook Express软件绰号病毒引擎,因此不要用OutLook或者OutLook Express软件还不行,要把它删掉才可以。
23、为什么说Windows 2000和叉屁是危险的操作系统?
这是因为他们都是NT5,联网时漏洞很多,而且病毒引擎不可拆卸,因此只要联网,那么就极具危险,家庭个人电脑没有什么重要文件,无所谓,办公电脑就危险了。

未完,待续....



[此贴子已经被作者于2004-2-22 12:40:44编辑过]
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