6个鲜为人知的Office 2003技巧

6个鲜为人知的Office 2003技巧


引:作为一套流行度很好的办公系统，Office 2003有着广泛的用户基础，为了帮助读者更好地使用Office 2003，本文收集了6 个Office 2003 的常用技巧。

　　Office 2003是Office XP的替代版本，它增加了众多的新功能，包括6个组件、11个产品、4 个服务器、1 项服务，软件的外观样式也有所变化，其中Outlook 组件还增加了垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮件“自动销毁”等功能，以下是Office 2003一些鲜为人知的操作秘技，希望能给你带来帮助。

　　加快Office 2003 的安装速度

　　默认情况下，Office 2003安装时会首先在C盘下建一个MSOCache目录，将光盘上的所有文件都复制到该目录下，然后才开始安装，因此Office 2003的安装速度缓慢。如果你想加快Office 2003的安装速度，可以关闭这个功能，操作步骤如下：

　　首先将Office 2003 的安装文件都复制到C盘，去掉安装目录的只读属性；然后用记事本打开FILES\\SETUP\\Setup.ini文件，其中有一个[Cache]开头的段落，定位到C D C A C H E = a u t o 这一行，将CDCACHE的值改成0 或者1，然后保存退出，这样以后安装Office 2003 时，就不会将光盘上的文件都复制到硬盘中，因此加快了Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义如下：



　　安装时能自动输入序列号

　　安装Office 2003 时，安装过程中会要求你输入序列号，如果你不想输入序列号，让Office 能自动输入序列号，可以这样操作：

　　将Office 2003 安装光盘中的内容，全部COPY 到硬盘中(例如D:\\Office2003 目录下)；进入D:\\Office2003\\OFFICE\\PRO\\FILES\\SETUP目录，右击Setup.ini文件，选择右键菜单中的“属性”，在弹出的窗口中，清空“只读”左边的复选框，单击“确定”按钮退出。

　　接下来用记事本打开Setup.ini 文件，在“ [ O p t i o n s ] ” 下找到“USERNAME=Customer”这一行，将其改为“USERNAME=你定义的用户名”，设置安装时要输入的用户名； 将“C O M P A N Y N A M E = ” 改为“COMPANYNAME= 你定义的单位名”，设置安装时要输入的单位名称；最后在其下面添加一个空行，输入“PIDKEY=《光盘用户手册中提供的序列号》”，设置安装时要输入的序列号，注意，序列号要连续输入，不要用“-”连接，输入完毕，保存文件退出。

　　

　　以后安装Office 2003 时，只要你双击“Pro\\Setup.exe”文件，就会弹出一个已填好序列号的界面要求你确认，你一路按“下一步”即可完成安装，这样安装过程中，再也不用你输入序列号、用户名和单位名称了。

　　老版本Word 也能打开Word 2003 文档

　　Word 2003因为是Office的最新版本，所以你在Word 2003 中编写的文档，拿到别人的机器上，用老版本Word(例如Word97)就无法打开，假如你想解决这个问题，可以这样操作：

　　在Word 2003 中编写完文档后，单击主菜单中的“工具/ 选项”，点击“保存”选项卡，在“默认格式”下勾选“禁用此版本后的新增功能”，选择相应的Word版本，例如选择“Microsoft Word 97”(如图1)，最后按“确定“退出。以后当你用Word97 打开Word 2003 文档时，对于文档中新增功能对应的内容，Word就会自动进行转换，这样即可完整显示Word 2003 文档。

　　在表格中自动求和的技巧

　　Word 2003 表格中可以进行“自动求和”，它可以进行纵向汇总，自动算出光标所在处的所有上方单元格中数值的总和；此外，“自动求和”还可以横向汇总，自动算出光标所在处的所有左方单元格中数值的总和。注意：当上方和左方单元格中都有数据时，对上方单元格求和要优先。

　　定义/ 命令”，选择“类别”框中的“表格”，在“命令”框中找到并单击“自动求和”(如图2)，然后用左键将它拖放到工具栏中的适当位置；关闭“自定义”对话框。







　　单击鼠标把光标置于存放求和的单元格中，例如把光标定位在表中第1 列、第4 行，然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，Word 将自动进行求和，并在光标处显示结果为400。

　　2.横向汇总：例如要求算出如下第二行，“基本工资+补助”的和方法如下：

　　首先按照以上方法，在常用工具栏上显示“自动求和”按钮；然后把光标定位在表中第4 列、第2 行，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，Word 将自动进行横向汇总、求和，在光标处显示结果为“230”。

　　公文中特殊机关名的制作技巧5

　　在日常公文处理中，经常需要输入特殊的机关名，这类机关名一般含有两排文字，Word 2003 可以轻松制作这样的机关名，例如要制作图3那样的机关名，方法如下：

　　打开Word 2003，首先输入“六安市委员会”这六个字，选中这些文字，确定它们的字体和字号大小，选用宋体3号字；接下来将光标定位到“六”字的左边；单击主菜单中的“格式/ 中文版式/双行合一”，弹出一个对话框，在文字下的对话框中输入“中国人民政治协商会议”，在预览中即可看到文字排列情况(如图4)；如果你在“带括号”左边打了钩，在“括号样式”右边选择了一种括号样式，还可以在小字外面加上各种样式的括号，点击“确定”按钮，即可大功告成。



　　Office 2003组件的更新技巧

　　如果你想更新Office 2003组件，可以这样操作：打开Word 2003 或Excel 2003任何一个Office 2003组件程序，单击主菜单中“帮助/检查更新”，系统会自动链接到O f f i c e 的下载页面h t t p : / / o f f i c e .microsoft.com/officeupdate/default.aspx?CTT=6&&Origin=EC010227222052，点击“检查更新”按钮，即可检测你的Office是否需要更新。如果你的Office 2003 需要更新，稍后将会出现一个窗口，让你选择更新项。你可以点击“开始安装”按钮，接受许可协议，然后点击“下一步”按钮，即可从Office Update 站点自动下载、安装更新程序，安装过程中需要你插入Office 2003的安装光盘，安装完成后，重启系统才能生效。

小小乌龟

呵呵，挺有帮助的，谢谢楼主了~~