lexisnexis数据库的使用

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第十一讲 LEXIS-NEXIS数据库的使用

肖永平



一、LEXIS-NEXIS简介


LEXIS-NEXIS是目前世界上最大的为法律研究提供全文检索的联机服务系统之一，始建于1960年，由美国俄亥俄州律师协会发起，该州的DATA公司负责技术开发。1968年美国MEAD公司合并了DATA公司，成立了子公司“LEXIS-MEAD DATA中心”。最初的数据库只包括俄州和纽约州两个州的州判例和相关的联邦判例及制定法。随着系统的不断完善，LEXIS检索数据库可以全面提供美国最近50年的判例全文，包括早期如1700年的部分判例；完整的联邦和各州的制定法；大量的联邦和州的行政法律规章；丰富的二级法律文献资料，如法律百科全书、法律重述、100多种法律期刊。NEXIS是LEXIS的合作伙伴，它是全球最大的提供新闻和商业出版物全文的数据库。除此之外，LEXIS-NEXIS检索数据库还提供有关金融、会计、数学及地缘政治等方面的全文资料。


LEXIS-NEXIS联机检索服务提供的是LEXIS-NEXIS数据库中与法律相关的一部分资料，以及LEXIS-NEXIS下属的Michie公司的书籍、光盘资料和与检索服务相关的软件，如CompareRite（帮助用户比较同一文件的两种版本）和CheckCite（自动检查引文并自动下载判例全文）。


LEXIS-NEXIS检索数据库的信息量目前已经高达11000亿个字节（1100G），保存在约7300个文件中。其联机检索服务系统可以提供约10亿个文件，并以每周950万的速度递增。目前拥有约82万用户。


LEXIS-NEXIS检索服务系统的信息资源数据库结构分为两级：图书馆（Library）和文件夹（File）。图书馆是最高一级的信息分类，例如GENFED图书馆，存放联邦判例文件夹和联邦其他资料文件夹；MEGA图书馆，存放美国各个特定法律管辖区的判例法；CODES图书馆存放美国各个法律管辖区的制定法；STATES图书馆提供美国各州判例及相关资料；WORLD图书馆提供世界范围内的信息检索，包括欧洲、亚洲、太平洋地区、非洲、中东、北美和南美地区详尽的信息资源，其中全文数据库达到600多个。服务系统中共有180个这样的图书馆，每个图书馆又由若干独立的文件夹组成。文件夹是LEXIS-NEXIS中最小的文件群单位，提供更进一步的分类信息。如GENFED图书馆中的文件夹US专门提供美国联邦最高法院的判例检索。又如文件夹CHINAL是有关中国的法律法规，由北京大学计算机法律检索中心提供；文件夹HKCHNA、HKCAS分别提供香港法律和判例。


下面我们用一个实例来说明如何在研究中使用LEXIS-NEXIS：假定我们要研究美国法典第42章第12101节关于残疾人的平等机会的法律里国会的调查与制定目的全文，然后找出对该法律做出解释的案例。


以下是检索步骤：
1．登录LexisNexis检索系统
2．点击Get a Document
3. 点击Citation（是默认键）
4．在空格里输入引文编号：42 uscs 12101
5．点击Get
6. 阅读42 USCS 12101时,拖动鼠标至目标段落。选中你感兴趣的文字（如在b小节的第2条里，to provide clear, strong, consistent enforceable standards addressing discrimination against individuals with disabilities）
7．    点击More Like Selected Text。这样能找到与这个制定法的选中部分内容相关的案例，引用了该制定法及其所涉及的问题的文章。
8．    点击Select a source from the last 20 sources旁边的下拉箭头，在出现的资源中选取一个，如联邦和州的案例。如果在下拉菜单的资源中没有你所需要的资源，点击检索框下面的more sources
9．    将你的检索关键词42 uscs 12101输入Mandatory Terms栏。
10．点击Search
现在你找到了与42 USCS 12101相关的许多案例。如果你希望将检索结果限制为谈及食宿的案例。则：
11．    点击FOCUS限制检索结果
12．    在检索框里输入检索词accommodation
13．    点击检索框右下角的FOCUS
14．    查看以Cite模式显示的案例清单，点每个案例的名字阅读全文。若要回到使用FOCUS功能以前的案例，点击左上角的Back。
15．    一旦找到切题的案例，你需要确定这些案例在引用中的效力。这时，你需要用Shepard’s Citation Service。你还可以用 Shepard’s Table of Authorities获得案例的基本情况的分析。


二、LEXIS-NEXIS的基本操作方法：搜索、打开和打印


（一）进入搜索操作界面


输入IP地址：www.lexisnexis.com/cn 进入LEXIS-NEXIS在线服务的首页。一般当前页是PUBLIC RECORDS，我们在界面上选择“LEGAL”进入法律资源，可以看到分类图标。
路径。在LEXIS-NEXIS下不能直接输入关键词进行搜索，必须首先确定要查找的文件属于那一类资源。我们可以两种方式开始搜索，其一是继续以前的搜索，在界面上方点击Choose From My Last 20 Sources，可以看到最近20个搜索过的资源项目，可以选择其一继续搜索。其二是在界面下方的分类表中选择进入，如点击SECONDARY LEGAL，再选LAW REVIEW&JOURNAL，即选定在法律评论和杂志资源中搜索。这些分类项目基本和LEXIS中的图书馆与文件夹相对应，例如Cases - U.S. > Federal & State Cases, Combined即对应着MEGA图书馆下的MEGA文件夹；Federal Legal-US代表GENFED图书馆。


分类项目旁边有图标 ，表示此项目是图书馆，不能直接进行查找，点击可以进入下一层分类即文件夹； 表示此项目是文件夹，可以点击进入该文件夹直接进行搜索；点击 可以进入此类资源；点击 可以查看文件属性信息，如文件夹名称和存储内容，这对于初次使用者特别有用。Federal Legal - U.S.图书馆下有的项目旁边有图标 ，表示该文件夹下为目录显示模式（TOC格式），可以在列表上选择查看需要的章节。


界面上方的四个图标：   是LEXIS-NEXIS重要命令框。系统默认的当前项目是SEARCH，在SEARCH下可以看到系统提供的资源，点击SEARCH ADVISER可以看到关于LEXIS-NEXIS使用的介绍，GET A DOCUMENT 和SHEPARD’S则是两个重要的工具，在后文中将一一讲到。


（二）搜索全文资料


LEXIS-NEXIS提供两种搜索方法，其一是通过输入单词、单词组合或者短语来找到自己需要的资料；其二是输入自然语言查找资料的自由搜索方式，后者将在第五部分介绍。


1．系统一般不区分大小写。这样的好处是能帮助我们尽可能全面的搜索有关资料。例如在查找有关“First Amendment”的文件时，无论我们输入的是FIRST AMENDMENT、First Amendment还是first amendment，系统都会找到所有含有上述三种拼写的文件。不区分大小写有时也会带来不便，例如我们要查找有关“Xerox”的文件时，并不需要含有“XEROX”或“xerox”的文件。为此，LEXIS-NEXIS提供如下命令克服这种不足：CAPS 查找至少有一个大写字母的文件；ALLCAPS 搜索全是大写字母的文件；NOCAPS搜索没有大写字母的文件。这样，如果我们需要有关“AIDS”的文件，我们应当输入的是：allcaps(aids)。


2．通过单个的词查找。只须直接输入该单词并按回车键，LEXIS-NEXIS就会找出当前文件夹中所有包含此单词的文件。如果通过某个词组查找，如查找有关“justice of the peace”的文件，只须输入“justice peace”即可。而“of”和“the”属于系统中的“噪音词”（Noise Word），不必输入。


如果我们想通过几个单词的组合做比较准确地查找，就要用到连接词来确定这几个单词之间的逻辑关系，点击命令框下的“MORE”可以查看连接词的使用情况。常用的连接词及其用法如下：
OR：如果我们输入“contract or agreement”，LEXIS-NEXIS会找出含有“ contract ”或者“agreement”或者同时含有两个单词的文件。从而减少漏查的情况。OR前后两个单词的关系可以是同义关系（contract or agreement）、相关关系（landlord or tenant）、反义关系（constitutional or unconstitutional）或者不同拼写关系（judgment or judgement ）。
AND：AND要求LEXIS-NEXIS找出同时含有AND前后两个单词的文件，无论这两个单词离的有多远。AND常和W/P、W/S、W/n等连用。


W/P和W/S：这两个连接词要求LEXIS-NEXIS找出同时含有几个搜索词的文件，而且这几个搜索词在同一段（W/P）或同一句（W/S）中。


NOT W/Sent和NOT W/Para：这两个连接词要求LEXIS-NEXIS找出同时含有几个搜索词的文件，而且这几个搜索词至少在一段（W/P）或一句（W/S）中没有同时出现。


W/n：要求LEXIS-NEXIS找出含有几个搜索词的文件，且这几个词之间不超过n个单词。N可以是1-255之间的任何数字。例如我们输入“antitrust w/10 oil”，意味着在我们寻找的资料中，“antitrust”出现在“oil”前后距离不超过十个单词的位置。使用这一连接词时要注意如下规则：

（1）只有非噪音词（non-noise words）才计入。例如我们输入“freedom w/2 press”，可以找到包含“freedom of the press”的文件，因为“of”和“the”是噪音词。（2）W/1只能用来找直接相邻的两个词。例如我们输入“richard w/1 nixon”，可以找到“Richard Nixon”，但找不到“Richard M. Nixon”。（3）W/N连接的两个词不区分前后位置。例如我们输入“freedom w/2 press”时，即可以找到含有“freedom of the press”的文件，也可以找到含有“he agreed to press for freedom to compete”的文件。（4）N的具体数字决定于你预期要查找的几个单词之间的逻辑关系。如果两个单词组成一个短语或是人名，N值应为3-5，如john w/3 kennedy。如果希望两个词在同一句话中，N值应为10-15；在同一段话中N值可取25-100。
PRE/n：这一连接词类似于W/n，不同之处在于PRE左边的单词必须出现在右边单词的前面。例如，输入“cable pre/2 television”，可以找到还有“cable television”的文件，但找不到含有“television cable”的文件。


NOT W/n：这一连接词要求的文件含有第一个单词，而且在第一个单词前后n个单词的距离里不出现后面的单词。例如，我们在查找含有“RICO”的文件时，不需要大量含有“Puerto Rico”的文件，可以键入“rico not w/2 puerto”。


W/SEG和NOT W/SEG：在每个文件夹中，文件都被分为若干个分区（Segment）。例如，在一个判例文件夹中有“事实”、“意见”、“判决”等分区。W/SEG要求所有的搜索词都出现在同一个分区中。而NOT W/SEG找到的文件中，至少在一个分区中只有前一个搜索词而没有后一个搜索词。例如输入“indians not w/seg baseball”，找出的文件中，至少在一个分区如“事实”中，只有“indians”而没有“baseball”。


AND NOT：该连接词表示在所搜索的文件中，含有连接词后面单词的文件都被排除了。由于使用这一连接词很可能会漏掉相关的文件，因此应当慎用。


3．    连接词的组合。在较为高级的检索中，要用到一个以上的关联词。这就牵扯到连接词的运算次序问题。LEXIS-NEXIS连接词的基本运算顺序如下：（1）OR；（2）W/n  PRE/n  NOT W/n；（3）W/S；（4）NOT W/S；（5）W/P；（6）NOT W/P；（7）W/SEG；（8）NOT W/SEG；（9）AND；（10）AND NOT。


除此之外，如果同时出现（2）项下的连接词，则要注意其中N值的大小，LEXIS-NEXIS首先处理含有最小值的连接词；如果N值相同，则按照从左到右的顺序处理。例如我们输入“product or strict w/3 liability and design w/10 defect or flaw”，则实际运算的顺序为（（product or strict）w/3 liability）and (design w/10 (defect or flaw)) 。


通过括号可以改变连接词的基本运算顺序。例如，我们想找到有关“moving for a dismissal”概念或者“Rule 12”的判例，我们输入“move or motion w/3 dismiss! or rule 12”，各连接词的运算顺序为：(move w/3 dismiss!) or (move w/3 rule 12) or (motion w/3 dismiss!) or (motion w/3 rule 12) 。由于我们想找的文件包括那些虽然没有提到“Move”或“Motion”，但提到“Rule 12”的文件，因此，LEXIS-NEXIS的运算可能会漏掉一些我们想要的文件，因此我们通过输入“(move or motion w/3 dismiss!) or rule 12”来达到我们的目的。同样，我们还可以运用多个括号或多重括号，如输入(warren w/3 christopher) or (lloyd w/3 bentsen)可以找到含有两者或其中之一的所有文件；（（product or strict）w/3 liab!）and (design w/10 (defect! or flaw))。


4．LEXIS-NEXIS对“单词”的认定。要正确的进行查找，必须首先弄清楚什么样的单词输入才是有效的输入。LEXIS-NEXIS中对单词输入的规则如下：


（1）“中间无空格原则”。一般来说，LEXIS-NEXIS中的“单词”由字母、数字和其他符号组成，前后有空格，中间没有空格。如下列的输入都会被LEXIS-NEXIS认定为“单词”，并视为一次输入。如etc，401k，McPherson，§2105.06，2105.06，
（2）中间无空格是一般原则，作为例外，一些符号在单词中被视为空格，从而使单词中间出现空格。另外，一些符号在LEXIS-NEXIS中还有特殊的含义，试分述如下：
括号：文件中含有的括号被视为空格。例如，文件1含有“10 b”；文件2含有“10（b）”；文件3含有“10b”。由于括号被视为空格，所以输入“10 b”时可以找到文件1和文件2。如果要找到全部三个文件，则应输入“10 b or 10b”。
句号：句号一般被视为空格。如果句号前后都是数字，如“98.89”，则视为一个单词。如果句号前有空格后有数字，如“.349”，也视为一个单词。如果句号前面是单个字母，后面是一系列的单个字母和句号，且中间没有空格，如“I.B.M”，则也视为一个单词。因此，要查找有关IBM公司的资料时，应当输入“IBM or I.B.M”。
连字号：LEXIS-NEXIS将连字号视为空格。因此，输入“pre trial”就可以找到含有pre-trial或pre trial的文件，但是不能找到含有pretrial的文件。
节号（§）和段号（）：在LEXIS-NEXIS中节号不能省略。如果我们要查找有关第401节的文件，必须输入“§401”，而不能只输入“401”。（但是考虑到文件中对法律条文的写法并不统一，有“§401”、“401”、“ 401”等写法，因此，最稳妥的输入应为“§401 or 401”）如果键盘上没有节号键，可以用“@”代之。段号也不能省略，但可以用“p”或“p.”代替。输入“cch w/3 (p55,987 or p 55.987)”可以找到CCH劳工案件报告第55987段的文件。
逗号：LEXIS-NEXIS一般将逗号视为空格，但如果逗号前后都是数字，则应视为单词的一部分。因此，我们在上例中不能将“55，987”写成“55987”或“55 987”。
撇号或省字号（’）：撇号表示省略或所有格，根据其表示意思的不同，LEXIS-NEXIS对其处理不同。如果撇号表示所有格，则视为空格，忽略撇号及其后面的“s”。如想查找有关“president’s pardon power”，输入“president pardon power”即可。如果撇号有其他含义，如“Justice O’Counor”，则视为单词的一部分不能忽略。
分号（；）：分号在词中间时会被忽略。分号在词尾只是表示一段话结束时，也被忽略。
冒号：一般被LEXIS-NEXIS视为空格。如果冒号前后都紧跟数字，如2：00，则是单词的一部分。
其他符号如“&”、“$”、“/”、“+”、“-”等都视为空格。
（3）噪音词（Noise Words）：有些单词的使用极其普遍，LEXIS-NEXIS无法根据这些单词进行搜索。这些词被称为噪音词，其在输入中可以忽略。这类词大致包括：
人称代词：如he、she、it。
动词to be的形式：如is、was、are。
一些连词：如because、as、the。
因此我们在查找有关“justice of the peace”的文件时，只须输入“justice peace”。如果在输入时不能确定一个词是不是噪音词，可以全部输入，而后系统会自动提示是否忽略噪音词进行查找。


5．复数和等同情况。在两种情况下，LEXIS-NEXIS会为一个搜索词提供若干个附加的变化。


（1）复数和物主：如果我们输入的搜索词是一个可有复数的名词，LEXIS-NEXIS会自动搜索含有单数、复数和物主的文件。例如，我们输入“BOY”，会得到含有“BOY”、“BOYS”、“BOY’S”和“BOYS’”的文件。但是，如果搜索词的复数是不规则变化，LEXIS-NEXIS只搜索含有物主单词的文件，而不搜索含有复数的文件。另外，单复数的查找可以通过SINGULAR和PLURAL命令来控制。例如，我们需要含有“James Connor”的文件，不需要含有“James Connors”的文件，我们输入“james pre /3 singular（connor）”达到我们的目的。
（2）等同关系：很多单词会有不同的拼写形式和缩写，其中有些被LEXIS-NEXIS视为等同关系，在搜索中一并查找。这些等同关系包括：法律术语的缩写：如memo=memorandum=memorandam；21 以下的缩写：如2nd；机构的缩写：如FBI=F.B.I。


6．替换符号“！”和“*”。搜索词过于精确会漏掉许多有用的文件，因此我们要用替换符使搜索具有一定的模糊性。LEXIS-NEXIS提供两个替换符号，“！”可以替换多个单词，“*”可以替换一个单词。使用替代符时应注意：“！”只能放在词尾；“*”可以放在单词的末尾和中间，但不能放在首字母的位置。因此，不能通过“**constit！”查找含有“constitutional”和“unconstitutional”的文件。“！”不宜放在词根或几个字母之后，这样会使搜索过于宽泛。替代符也可用在数字中，例如输入“1332！”，可以找到含有“1332”、“1332，023”、“1332，023，02”的文件。


7．分区搜索（Segment Searching）分区是LEXIS-NEXIS中的一个重要概念。LEXIS-NEXIS中的每个文件夹都有若干个分区，每个文件的各个部分存储在不同的分区。例如，一个判例文件的各个部分分别放在NEME、NUMBER、COURT、CITE、DATE、OPINION等分区，在任何文件夹下，点击界面上方的CUSTOM可以查看该文件夹的分区情况（后面讲到查找判例时将进一步介绍SEGMENT）。
在输入搜索词时，界面下部有选项“Restrict Search Using Document Segments”，选择此即看到文件夹中的分区，在下拉菜单中选择分区，LEXIS-NEXIS即在选定的分区中搜索。例如，要在香港判例法中寻找以恒生银行为一方当事人的全部案例，点击Restrict Search Using Document Segment，选择下拉菜单里的Name，然后在右边的空格里输入hang seng bank 并点击Add，Name(hang seng bank) 会出现在检索框的空白处，点击Search即可。
在分区搜索的输入中也可以使用括号和其他连接词，如exxon pre/3 (shipping or transport!)。有的分区由分区群组成，例如，想查找Scalia法官的全部意见，选择writtenby，输入scalia，LEXIS-NEXIS即会在OPINIONBY、CONCUIBY和DISSENTBY三个分区中查找。
在搜索界面下还可以通过确定日期来缩小查找范围。选择界面上的Optional: Restrict by Date，输入起止年月，就可以找到该期间的文件。


8．相关概念功能（RELATED CONCEPTS COMMAND）。有时一个概念可能有多种表达方法，我们在搜索时如果只使用一种表达，可能会漏掉许多有用的文件。LEXIS-NEXIS的相关概念功能为我们提供了这方面的帮助。选择界面上的Suggest Words and Concepts for Entered Terms，系统会自动列出相关概念，点击选择某词，该词会自动添加到原命令后，从而形成一个新的搜索命令。这一功能对于查找当代大事件特别有用。


9．寻找最接近文件。使用“ATLEAST nn”可以找到搜索词最少出现了nn次的文件，这样可以发现尽可能接近我们要求的文件。例如，我们在GENFED图书馆的MEGA文件夹下输入“emotional distress w/50 bystander”，找出的文件高达200多个。这时可以借助ATLEAST命令减少文件数目，在界面上选择Edit Search，然后在命令框中加上and atleast 20（emotional distress w/50 bystander），这样找到的文件为23个，而且这23文件中搜索词都出现了最少20次。注意：使用该命令时，在括号里可以使用OR、AND，但不能使用W/n、Pre/n等其他连接词。ATLEAST往往和FOCUS连用，如在上例中先选择focus，然后输入atleast20(emotional distress)，可以在目前搜索到的文件中找到13个最接近需要的文件。


（三）打开搜索到的文件


1．如何查看具体文件的内容。输入搜索词后，LEXIS-NEXIS会给出符合条件的文件的数目。接下来我们要查看这些文件的内容，LEXIS-NEXIS界面上提供CITE、KWIC、FULL等打开方式：
（1）关键词格式（KWIC）：这种格式全称为Key Word In Context，是最为常用的打开文件方式。使用该格式可以显示文件中含有搜索词的部分，这样不必通读整个文件就可以知道该文件是否为我们需要的。
（2）引用格式（CITE）：该格式是LEXIS-NEXIS的默认格式，显示搜索到的文件的注释形式。使用此格式可以在一屏显示多个搜索到的文件，便于尽快确认文件的合适性。如认为比较合适，可以点击选择KWIC进一步浏览。选择CUSTOM可以看到该文件的所有分区，点击分区前面的复选框可以决定屏幕上显示那些分区。
（3）全文格式（Full-Format）：用该格式直接查看全文，看到文件的所有部分，即使某一个部分不含有搜索词。全文占用空间较大，打开也较慢，因此一般先用CITE或KWIC，确认此文件确为所需时才利用FULL格式。选择FULL后，屏幕上出现如下界面：

针对较长的文件，LEXIS-NEXIS提供了两种方便的浏览工具。点击左下角的EXPLORE，看到该文件的所有分区，可以选择查看案例的不同部分，如律师、法官、简介等。屏幕右下角的“Term”能显示你输入的关键词出现在你目前正在看的文章里的次数以及当前被点中的关键词在文章里出现了第几次。想看到在文章里出现的第N个关键词，在“Term”旁边的空格里输入N，再点Go。想看这个关键词的前一个或后一个关键词，点“►” 或“◄”。


2．文件的展示顺序。LEXIS-NEXIS搜到的文件往往是多个，而用上述打开方式一次只能进入一个文件，这就牵扯到文件的排放顺序。LEXIS-NEXIS的文件排列有3个规则：（1）大部分的文件都是按年代顺序排列，即最先看到的是最新的文件；（2）在判例文件夹中，如果判例来自同一个州的不同法院，则首先看到的是最高法院的判例，而后逐次向下；如果判例文件夹中的判例基于不同的法域，则判例首先被划分到不同的法域下，在每个法域下按照从新到旧、从高等法院到基层法院的顺序排列。


（四）优化搜索（二次搜索）


在作出第一次搜索之后，可能检索到的文件太多，也可能没有检索到符合条件的文件，因此需要进行进一步的选择或搜索，这时可以利用LEXIS-NEXIS的优化搜索功能。


1．修改搜索词。选择EDIT SEARCH，然后输入新的搜索词，这样就在原有搜索结果的基础上进行第二层查找。依次还可以进行第三层、第四层的查找，这比重新开始查找要省时省力的多。
2．FOCUS。该工具可以在已经获得的文件中按照需要建立子文件夹。例如，想找到有关汽车产品责任判例，输入（product or strict）w/3 liability and vehicle and（car or truck）and date aft 1995，找到358个文件。如果要进一步找出有关GM公司的判例，点击页面上方的FOCUS，在检索框中加上检索词and gm or g.m. or general motors or chevrolet w/3 truck，可以得到符合条件的13个文件。退出FOCUS时在界面上选择EXIT FOCUS。
另外，我们前面讲过的分区搜索和ATLEAST命令也可以用来优化已有的搜索。


（五）自由搜索（FREESTYLE）


1．自由搜索的含义。在LEXIS-NEXIS可以用自由方式搜索。自由方式指的是用户不必费心选择搜索词和连接词，只须象平常说话那样用自然语言告诉计算机要查找什么文件，LEXIS-NEXIS系统即会自动找出相关文件，优先给出最有关联的文件并告知关键词在相关文件中以何种方式出现。如果我们对搜索词和连接词不太确定，或者我们选择的概念有多种表达方式，或者我们想优先查看最有关联（most-relevant-first）的文件，用FREESTYLE搜索最好不过了。
FREESTYLE和一般搜索的不同之处在于，前者是一种联想搜索。例如，我们想查找有关汽车制造商的产品责任诉讼，在一般搜索下我们输入“motorcycle or automobile or vehicle”，系统会自动检索出所有含有三个词之一的文件，但是并不能告之我们那些文件有最密切的联系。即使我们使用了ATLEAST或RANK命令，也只能找出“automobile”一词出现最多的文件，而并不能得知最接近我们需要的文件，因为有时人们使用“automobile”一词只是指汽车，而和产品责任诉讼无关。如果我们使用自由搜索，输入“motorcycle automobile vehicle”，系统首先会和一般搜索一样找出所有含有三个词之一的文件，并在此基础上进行统计分析。系统首先统计三个词在各个文件中出现的次数，找出搜索词出现最多的文件，然后区分看搜索词在文件中是以“普通含义”出现，还是以“特殊含义”出现，一个有特殊含义的搜索词比一个普通含义的搜索词重要十倍，通过这样的统计分析系统给出最有可能接近我们需要的文件。


2、如何进行自由搜索。进入某个文件夹后，在搜索界面上选择 ，然后象一般说话那样向计算机描述我们要搜索的问题。例如我们想找有关母亲撤回对收养孩子的同意的判例，可以直接输入“Under what circumstances can a biological parent revoke her consent to the child’s adoption, and regain custody, after the adoption has become final?”，按回车键即可。
LEXIS-NEXIS 自动将我们输入的话转化为可为LEXIS-NEXIS识别的搜索词，如果我们不想按照LEXIS-NEXIS转换的搜索词查找，而想查找固定的词组，可以在词组上加上引号，这样引号中的词组被系统视为一个整体。例如在上例中我们可以输入…can a “biological parent” revoke…。在FREESTYLE模式下不能使用如下的搜索功能：不能使用一般搜索中的连接词如AND、OR、NOT等（在自由搜索时也可以输入or, and等词，但是它们只有普通含义，不具有逻辑意义）；不能使用替代符号如！、*。


自由搜索的主界面提供四种二级搜索的工具：（1）选择EDIT SEARCH，即对输入的描述进行修改；（2）选择强调词Restrict Search Using Mandatory Terms，利用该项功能要求某个词或某几个词或某个词组必须出现在所有检索出的文件中；（3）限制搜索（RESTRICTIONS）。如同在一般搜索下的分区搜索，自由搜索下的限制搜索指的也是对分区的限制。进入Restrict Search Using Mandatory Terms，可以看到SEGMENT标识，选择在DATE、COURT、NAME、JUDGES、COUNSEL方面进行限制搜索。（4）近义词和相关概念。我们可以在描述中使用同义词，如“under what circumstances can a biological parent (mother father) revoke her consent…”。


3．查看搜索结果。无论是否经过优化，按回车都可以得到自由搜索的结果。和查看一般搜索结果一样，在自由搜索下可以选择KWIC、FULL、CITE等打开方式。在FREESTYLE下也可以用FOCUS进一步优化搜索，而且FOCUS下可以用宏替代符，例如，可以输入revo! w/10 consent w/10 adopt!。


（六）通过已知的引文形式查找文件


如果已经知道引文形式，可以用CITATION工具查找判例、成文法规和行政规章以及文章的原文。选择界面上的 ，然后点击CITATION，在命令行输入引文形式，按搜索即可。如果不知道引文形式又想利用该工具，还要首先选择CITATION FORMATS查找正确的引文形式。


1．判例。输入的判例引文可以是正式的或非正式的。如输入480 US 102，可找到美国联邦最高法院判例；上诉法院判例的注释形式为812 f.2d 911；输入123 f.supp.484 找区法院判例；输入351 a.2d 349查找州法院判例。注意，由于各种法院的判例引文形式是不一样的，因此要首先选择正确的资源项（如SUPRME COURT、DISTRICT COURT），然后输入正确的引文形式，才能找到需要的判例原文。另外在Get a Document下还可以选择PARTY NAME和DOCKET NUMBER查找判例，在前者下输入当事人姓名，在后者下输入判例编号即可。


2．成文法。从联邦或州的制定法引文编号获得全文。输入法律编号+US CODE+章节可以找到联邦法律，例如想找美国法典第二章第1331节,1990美国残疾人法案里关于公共服务与食宿的全文，点击Get a Document—Citation（是默认键）后，在空格里输入引文编号：2 uscs 1331，然后点击Get即可。


3．规章和行政规则。输入23 cfr 750.110可以找到Code of Federal Regulation的750，110节；输入rev proc 88-6查找Revenue Procedure 88-6；输入50 ferc p61, 095查找联邦能源委员会作出的决定。输入25 ca admin 4查找California Code of Regulation的第25章第4节。


4．美国宪法。输入uscs const amend 4查找美国宪法第4修正案。


5．法律评论的文章。输入68 cornell l rev 1，可以Cornell Law Review第68卷第1页以下的文章；输入55 alrfed 583，查找ALR的文章。


另外还可以通过一般的搜索命令查找文章，例如，现在要找出关于中国司法制度的评论文章。首先选择“Secondary Legal”, 在US & Canadian Law Reviews, Combined里检索，在检索框里输入title(china and legal system)，点Search即可。又如，要找出前一年某一特定刊物，如哈佛法学评论里的全部文章。仍在US & Canadian Law Reviews, Combined里检索，在检索框里输入publication(harvard law review)，将时间限定为前一年，点Search即可。


（七）用MORE寻找更多的类似文件


如果已经找到一个非常合乎要求的文件，可以通过MORE功能在其他图书馆找到类似的文件，包括文章、判例和评注。点击MORE LIKE THIS，系统在屏幕上显示自动生成的搜索命令，其中有系统加上的一些新搜索词，这些搜索词和原搜索词有某种联系（如根据adoptive添加natural），如果同意这种添加，直接按搜索键，不同意的话可以进行编辑修改，然后再搜索。


在当前文件中选择某段文字，按MORE LIKE THE SELECTED TEXT可以找到与此段文字相关的文章，但是选择的文字不能超过一个自然段。如果我们想从某一条制定法开始研究，可以使用这一功能。首先通过Get a Document—Citation（是默认键）找到法条42 uscs 12101。阅读42 USCS 12101时,拖动鼠标至目标段落，选中你感兴趣的文字（如在b小节的第2条里，to provide clear, strong, consistent enforceable standards addressing discrimination against individuals with disabilities），点击More Like Selected Text，然后在出现的界面中点击Select a source from the last 20 sources旁边的下拉箭头，在出现的资源分类中选取一项，如Federal & State Cases, Combined，以限定查找的范围。如果在下拉菜单的资源中没有你所需要的资源，点击检索框下面的more sources，从中选择。然后将检索关键词42 uscs 12101输入Mandatory Terms栏，点击Search，这样能找到与选中部分内容相关的判例、引用了该制定法及其所涉及的问题的文章。


（八）SHEPARD’S：查看判例的引用情况


我们找到合乎需要的判例后，可能还想找更多的有关资料，比如哪些判例、评注或文章提到了该判例，该判例有没有被上级法院或后来的判例推翻等等。LEXIS-NEXIS为我们提供了四种工具查看特定判例的引用情况，即SHEPARD’S、TABLE OF AUTHORITIES、ATUO-CITE和LEXCITE。点击界面图标 后就可以选择使用这四种工具，其中最为重要和常用的是SHEPARD’S、AUTO-CITE和LEXCITE。


1．SHEPARD’S。提供所有和该判例有关的文献，而且对判例在每个文献中的引用作了分析，指出当前判例在文献中是被推翻、批评、遵守还是被偶尔提到。使用方法：在CITE格式下选择文件前面的SHEPARD图标如 、 ，根据各个文献对判例的不同态度，文献前面的SHEPARD’S图标也不同：
-  Warning: Negative treatment is indicated对判例持否定态度。
-  Caution: Possible negative treatment可能持否定态度。
-  Positive treatment is indicated对判例持肯定态度。
-  Citing Refs. With Analysis Available
-  Citation information available
在其他状态下，选择界面上方的SHEPARD’S—SHEPARD’S，在搜索框中输入判例的引文形式，点击Search即可。


2．AUTO-CITE。和SHEPARD‘S一样可以提供当前判例被引用的历史，尤其是该判例的上诉历史。特别提供后来削弱当前判例先例效力的判例，以及被当前判例削弱的先前判例。AUTO-CITE还可以提供美国法律报告评注ALR关于此判例的分析文章。使用：点击SHEPARD’S—AUTOCITE，在搜索框中输入判例的引文形式，然后点击Search。


3．LEXCITE。是一个最为直观的工具，给出的文件列表也最新最全。使用时必须首先在界面上选择一个资源分类，如All Secondary Sources或Combined Federal Courts:，然后在命令框中输入正确的引文形式，点击Search后系统会给出所有引用了该注释的文件。


4、TABLE OF AUTHORITIES。使用该工具，可以得到引用该判例文献的简明列表：如：


6、Concurring opinion citing:
Southeastern Promotions, Ltd. v. Conrad, 420 U.S. 546 (1975)
First Ref: 493 U.S. 215 at p. 223


7、Dissenting opinion citing:
Schad v. Mt. Ephraim, 452 U.S. 61 (1981)
First Ref: 493 U.S. 215 at p. 224


8、Dissenting opinion citing:
Young v. American Mini Theatres, Inc., 427 U.S. 50 (1976)
First Ref: 493 U.S. 215 at p. 224
……
注意：如果单独使用这四种工具，即不是针对当前判例，必须输入正确的判例引文形式。在SHEPARD’S下输入的判例由三部分组成：卷号、报告人、页码，如497 A2d 1143。报告人指的是美国各个法律评论、法规评注对判例的引用形式，输入正确的形式，系统才能辨认。如果对引文形式没有把握，可以借助GET A DOCUMENT下的CITATION FORMATS查找某一杂志的引用形式。
SHEPARD’S找到的文件按如下顺序排列：如果该判例是一个州法院判例，首先显示的是该州的判例、从高到低的联邦法院判例、按字母排列的各州判例，然后是ALR评注，最后是法律评论、其他期刊。


（九）保存搜索到的文件
点击结果页面右上方的“Print”或“Download”或“Fax”或“Email”，按照界面提示进行相应设置，可以将检索结果打印、保存到硬盘或者通过电子邮件发送给自己或他人。


（十）LEXIS-NEXIS的个性化设置


1．查看历史纪录。你所有的检索纪录都存在系统里这样你就可以快速地查看先前进行的检索。检索纪录会一直保存至美国东部时间的早上2：00。例如，如果你在星期一下午5：00做了一次检索，这个结果会在美国东部时间星期二早上2：00之前一直保存在Search History里。如果Search History里是空的，表示你在规定的时间内没有做过任何检索。点击结果页面右上方的History查看你的检索历史纪录。


2．ECLIPSE -自动更新功能。ECLIPSE提供让您不断了解研究题目最新进展的电子剪贴本服务。只须设定ECLIPSE功能，lexis.com即会定期对客户设定的问题资料进行自动检索，获取每日、每工作日、每周或每月的最新资料，并发送到设定的电子邮箱。

3．设定ECLIPSE。当你完成一次检索并满意于切题而有用的检索结果时，


1．    点击结果页面顶端的Save as ECLIPSE
2．    在Name一栏里键入你想为ECLIPSE检索取的名字
3．    在“Frequency”里选取你希望系统为你做自动更新的频率
4．    在“Delivery”里选取检索结果发送的方式
5．    点击“Notification”以选择你是否希望在有新的信息时得到通知
6．    点击“Save”
7．    当确认页面出现时确定所有设定无误，再次点击Save。点击Back如果你想改动ECLISPE设定。点击Cancel如果你不想保存ECLIPSE
根据你的需要，ECLIPSE结果可以通过网上查看或者电子邮件发送至你信箱。每次ECLIPSE检索完成后，你只会收到更新的文件，而不会收到你已经看过的文件。你还可以对你设定好的ECLIPSE进行编辑。只需点击页面右上角的ECLIPSE就可完成。当你完成对特定项目的研究以后，你也可以删除ECLIPSE。


三、利用LEXIS-NEXIS查找法律文章


   （一）美国法律报告（ALR）评注、百科全书、法律重述和其他法律著作


1．美国法律报告。目前由14000个评注组成，每个评注就象一篇法律评论文章，对某一个具体问题进行深入全面的分析，汇集了大量的相关判例和文献。LEXIS提供ALR第2-第5卷和ALR联邦卷，存放在ALR、2NDARY、ENVIRN、GENFED、LAWREV、MEGA、CRIME以及STATES图书馆中的ALR文件夹中。如果我们要查找有关旁观者在故意伤害中证明责任的评注，应首先进入相应的分类资源，然后输入emotional distress w/10 bystander w/10 liab!，即可得到评注全文。但这样的搜索往往过于宽泛，用分区搜索更容易找到相关联的评注，如在上例中可以选择TITLE分区并输bystander or witness and emotional distress or injur)。另外也可以借助AUTO-CITE和SHEPARD查找。


2．AmJur。AmJur2d是一部法律百科全书，其中的400篇文章总结了联邦和各州的法律，包括实体法和程序法。和ALR相比，AmJur中的文章行文更象是法学论文，判例只在注脚中列出。AmJur的文章使你对某一方面的法律有更全面的把握，而ALR的评注可以更快地找到特定方面的判例。AmJur文件存放在2NDARY图书馆的AMJUR文件夹中，在该文件夹下可以通过内容列表层层查看，然后选定特定文件浏览全文。也可以直接输入搜索词进行全文查找，这时利用TITLE或SECTION TITLE进行分区搜索更有效率。


3．法律重述。美国法律协会组织编写了冲突法、公司法、侵权法等十一种重述，LEXIS-NEXIS在2NDARY图书馆RESTAT文件夹下提供各种法律重述的最新版本。进入该文件夹后可以通过内容列表找到需要的章节；也可以直接输入搜索词进行搜索。LEXIS-NEXIS在重述文件夹下还提供评注判例引文（Annotated Case Citation）简称ACC。每个ACC都是一个判例摘要，言简意赅，通过它可以找到引用了特定条款的判例。例如我们想找1990年以后引用了侵权法第二次重述第402条A并且提到TRACTOR的判例，选择进入ACC之后输入rule (402A) and tractor and date aft 1990即可。


（二）法律期刊，特别是法律评论（LAW REVIEWS）


1．法律评论。LEXIS-NEXIS收集了大量法律评论，存放在LAWREV和2NDARY图书馆中，各州图书馆中的XXLRV文件夹中也有本州的法律评论，如NY（纽约州）图书馆的NYLRV文件夹中就有本州出版的36中法律评论。LAWREV下还有一些专题性的文件夹，例如TAXLR文件夹存放税法方面的法律评论。在WINDOWS界面下，点击LAW REVIEW&JOURNAL后，可以看到所有的法律评论期刊都按三种形式排列，可以查找并选择进入。
每个法律评论都自成一个文件夹，例如明尼苏达法律评论存放在MINNLR文件夹中。在文件夹中有Publication、Date、Cite、Length、Title、Name、Bio、Text、Author分区，可以灵活利用这些分区进行查找。TITLE和LENGTH分区特别有用。如果知道某文章的引注形式，还可以用CITATION查找。


2．其他法律期刊。除了法律评论，LAWREV图书馆下还有很多其他法律期刊，如美国破产法杂志（AMBLJ文件夹）、环境法杂志（ENVLAW文件夹）、国际法律和商务杂志（INTBUS文件夹）等。另外美国法律协会出版的九种杂志，（反托拉斯法杂志、银行杂志、商务律师、国际律师、美国律师协会杂志、法律实务、专利商标版权法、税务律师、侵权和保险法杂志）都保存在ABA图书馆下。


3．法律报纸。除了期刊杂志，LEXIS-NEXIS上的法律报纸，如American Lawyer、Illinois Legal Times，也能提供许多有用的信息。这些报纸都存在LEGNEW图书馆。


（三）美国联邦最高法院的案情摘要


自1993年起LEXIS-NEXIS开始提供最高法院的案情摘要（BRIEFS），存放在GENFED图书馆的BRIEFS文件夹。一般审判开始后6-8周可以在LEXIS-NEXIS上看到该案的案情摘要，这意味着往往在案件作成判决前就可以看到该摘要。BRIEFS文件夹中有下列分区，可以方便我们的查找。NAME、NUMBER、TERM、DATE、TYPE、COUNSEL（律师）、AUTHORITY-CITED、STATS-INVOLVED、QUESTION、STATEMENT、SUMMARY、TEXT、CONCLUSION。在查找时如果已经知道案件名称，输入时不要太详细，也不要加v。如案件名称为：planned parenthood of southeastern Pennsylvania v. casey，在NAME分区下输入planned parenthood and casey即可。如果知道案情，可以利用QUESTIONS和STATEMENT查找。如果想查找有关某一主题的一系列判例，在AUTHORITY-CITED下输入该系列的第一个判例即可。


四、利用LEXIS-NEXIS查找判例


（一）判例报告制度


报告的判例即公布的判例，包括官方的报告和非官方的报告。联邦最高法院的判例全部公布，上诉法院的判例公布百分之五十，联邦地方法院的判例只有百分之十五公布。州高等法院的判例一般都会公布，大部分的中级法院判例也会公布，基层法院的判例只有一少部分被公布。LEXIS收集的判例包括公布的全部判例和一部分没有公布的判例。其中联邦法院的判例可以上溯至1789年，各州高等法院的判例一般上溯至1965年（36个州可以上溯到1944年），各州中级法院的判例收集的要稍晚一些。
LEXIS-NEXIS中的判例注释形式如下：1991 OHIO LEXIS 2117，*10，分别代表判决年份、管辖法院、服务器、判例号和引用页码。


（二）在LEXIS-NEXIS中查找判例


在实践中遇到具体法律问题时，一般按照如下步骤寻找判例解决问题。1、分析事实，确定主要问题（SUBJECT），如将其认定为一个非竞争合同（non-compete agreement）。2、其次是查找有关论文和著作，包括这一领域的基本教材、有关的法律重述、法律评注如ALR和AmJur以及法律评论中的文章，这样一则可以对主要问题有宏观的了解，二则可以在文章中找到有用的判例及其注释形式。可以用一般搜索中进行标题分区搜索，在TITIE分区输入non-compete or non-competition or covenant against competition or covenant not to compete。也可以用自由搜索，输入Is an employee “covenant not to compete” enforceable ? 3、列出问题点，将主要问题分为几个具体事项。例如将上例分为三步：非竞争合同是否有效成立？雇佣双方在劳动中是否用到了商业秘密，即是否存在违反非竞争合同的前提？如果是一个非竞争合同，合同条款是否合法有效? 4、掌握了一些基本判例和主要问题点后，可以开始搜索。在搜索中如果找到好的判例，可以用SHEPARD‘S或AUTO-CITE查找相关判例。5、找到5-10个好判例后，可以浏览一下，确认是否合乎需要，以及应当作出的修改。6、找出最合乎要求的判例，使用MORE功能找到类似判例。这样就基本可以找到需要的判例。


（三）LEXIS-NEXIS中的判例图书馆


在开始搜索判例之前，应当先选择合适的图书馆和文件夹。LEXIS-NEXIS中常用的判例图书馆及其特点如下。


1．MEGA图书馆。这个图书馆收藏了联邦和各州的判例，是服务器上最完全的判例图书馆。如果搜索的判例跨越联邦法院和州法院，最好选用MEGA，其缺点是一次搜到的文件太多，不容易准确找到所须文件。


2．GENFED图书馆。如果搜索限于联邦法院的判例，最好选用GENFED图书馆。附录中列出了该图书馆下的重要文件夹。COURTS文件夹存放所有联邦判例；SUPCIR存放最高法院和上诉法院的判例；最近的判例存放在CURRNT；1944年以后的判例在NEWER文件夹；某一上诉法院的判例在1ST、2ND等文件夹。


3．STATES图书馆。如果只关注州法院，则应选用STATES图书馆。需要所有州法院判决，选择COURTS文件夹；只需各州最高法院判决，选择HIGHT文件夹；但是如果搜索特定州的所有判例，应在该州图书馆下选用XXCASE，XX是州的缩写。如ALA图书馆下的ALCASE文件夹存放阿拉巴马州的判例。


（四）知道注释查找判例


如果知道判例的注释形式，最好用GET A DOCUMENT—CITATION查看全文，因为该工具快捷、可在任何时候，甚至不选择图书馆和文件夹时都可以使用。而且不影响当前的工作，例如正在看一篇评论文章时发现一个判例注释，使用CITATION浏览该判例后可以回到文章继续阅读。使用该工具时，卷册、报告者和页码之间应有空格，如435  F2d  995。关于引用报告人和其他来源的注释格式参见附录。


（五）分区查找


分区查找对于判例搜索极为重要，因为我们有时只知道当事人的姓名，有时想寻找特定法官的意见。LEXIS-NEXIS中的判例一般由如下部分组成，这些部分在文件夹中形成分区，便于我们查找：NAME、NUMBER、COURT、CITE（引注形式，例如61 Ohio St. 3d 684; 576 N. E. 2d 765; 1991Ohio LEXIS 2117）、DATE、HISTORY、DISPOSITION、HEADNOTES（标题语，由法院填写）、COUNSEL（出庭律师）、JUDGES、OPINIONBY、OPINION（法官的意见）、CONCURBY（赞同者）、CONCUR、DISSENTBY（反对者）、DISSENT。有的判例还有NOTICE（法院在审判期间发出的公告）、SYLLABUS（案件事实的总结和判决中法律点的归纳）、OPINIONS （是一个分区群，包括OPINION、CONCUR、DISSEN三个分区）、WRITTENBY（分区群，包括OPINIONBY、CONCURBY、DISSENTBY）分区。在文件夹下选择[SEGMENTS]就可以看到该文件夹下的所有分区。另外，在GET A DOCUMENT下有PARTY NAME和DOCKET NUMBER工具。如果知道当事人的姓名可以用前者查找，如果知道判例编号可用后者。


需要注意的是，如果通过NAME分区查找，仅仅输入的当事人姓名如planned parenthood v. casey，很难找到期望的判例，因为LEXIS-NEXIS中的判例名都是标准格式的。因此最好输入planned parenthood and casey，更容易找到需要的判例。有时我们出庭面对某个法官时，需要事先了解他对某事项的看法，这就要通过WRITTENBY、OPINIONBY、CONCURBY、DISSENTBY等分区查找特定法官的意见。在这些分区只须输入法官的姓即可（last name）。如果法官的姓太普通，可以加上法院名称，如(united states and supreme) and dissentby (marshall)。


（六）查找关于特定事项的判例


如果我们查找特定判例，用分区搜索是便捷的。如果我们想查找关于某一法律问题的判例，则应当首先查阅法律文章，对问题有大致的了解，然后依如下步骤查找：


1．总结问题。用尽量简单朴素的话将问题说清楚，形成一个STATEMENT。
2．初步搜索。分析STATEMENT各个词之间的关系，将其用搜索词和连接词表示出来进行搜索。或者用FREESTYLE方式搜索。
3．修正初步搜索。在一般搜索下，修正初步搜索是指删除那些噪音词、对主题没有多大关系的搜索词、修改可能不适当限制搜索的词和有多种表达的词。在自由搜索下，修正往往指的是选择强调词和增加关键词的同义词，以防止漏查。如将employee变为employee (worker)。
4．缩小查找范围。步骤3的工作是扩大，将可能的文件都搜索到了。接下来就要在现有搜索到的文件中缩小查找范围。这时可以利用ATLEAST和FOCUS等工具。
5．浏览搜索到的文件。找出符合需要的文件，然后使用SHEPARD‘S和MORE LIKE THIS等工具查找。SHEPARD‘S找出引用当前判例的判例、文章和评注，并用图标注明这些文件对当前判例持何种态度。
6．可以使用CITATION找到当前判例所引用的判例的原文，这样可以进一步丰富我们的资料。


（七）显示判例


显示判例时应当注意，首先以CITE格式打开，可以看到该判例最基本的信息，这样可以快速排除不相关的判例。觉得某个判例可能合乎需要时，转换到KWIC格式下进一步查看，只有确信该判例为自己所需要时，才值得用FULL格式细看。在具体文件中使用Star Paging可以直接找从特定页码浏览。但是注意LEXIS-NEXIS上判例的页码和实际判决书上的页码是很难一致的，LEXIS-NEXIS上的判例显示如下：
HAPPER & ROW. PUBLISHERS, INC., ETAL.V. NATION ENTERPRISES ETAL
NO. 83-1632
SUPREME COURT OF THE UNITED STATES
471 U.S. 539; 105 S. CT. 2218; 1985 U.S. LEXIS 17; 85L.
可见，LEXIS-NEXIS的判例上有三种页码标识，分别是US、SCT、LEXIS的页码，用*、**、***区分。因此使用时应当区分三者，例如要找US上的第572页，应当输入*572。