办公自动化小知识之（五）

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95、如何使用上划线？
在WPS中，文字-修饰-上划线；在Word中，插入-域，输入“EQ \\x \\to(我爱美女讨厌帅哥)”，其中括号中的“我爱美女讨厌帅哥”就是欲划上划线字。

96、Word中怎样在文章中使用自动页号？
在页眉页脚等处使用页号没有什么新鲜的，在文章中使用页号需要使用域，方法-插入-域，输入“PAGE”，自动页号就插入了。

97、为什么Excel中，数据运算错误？
因为这些数据中，有些数字不是数字，而是文本。

98、打开一个DOC文件，加密码存盘后，在打开不提示输入密码，多次操作依然如此，何故？
这是因为该DOC文件是一个RTF格式的文件改名为了DOC文件。另存一文件名，指定为Word格式即可。

99、怎样输入英文音标？
如果你的机器里安装了WPS、金山词霸等金山产品，不管你在Word中还是WPS中，只要选择Kingsoft Phonetic Plain字体，输入大写字母，就是音标。

100、怎样实现每页打印出来的内容都有相同的底图？
a.最简单的办法是用WPS右键设置底图，直接打印文件就行了；b.先用Word做一个文件，图片充满纸张，然后打印足够的份数，然后在把这些打印好的纸张放到打印机里，做为白纸再打一遍不就是可以了吗？

101、怎样打印会议座签？
a.用WPS单行文字，做好一个复制几个，将一个上下镜像，把反着的放在上面，正常的放在下面，打印之。
b.用Word、WPS正着打印一次然后再把纸倒着放打印一次，也可以是用艺术字。

102、出差办公的笔记本电脑软硬件应该怎样配置？
直通、交叉网线各一根，便于和别的网络(直通)、电脑(交叉)联网。U盘驱动、常用软件安装光盘。几块软盘。笔记本必须安装能处理可能出现的文件格式软件。重要的文件刻在光盘上。开机设置密码。

103、怎样获取某个目录下的文件列表？
运行DOS命令：
Dir *.*>d:\\文件列表.txt /b /on
其中/b、/on是参数，详细用法用DIR/?获取。上述DIR命令生成的文件列表保存到d:\\文件列表.txt文件中。

104、怎样加密一个目录？
如果用NT类操作系统，可以采用NTFS分区格式来实现，但是麻烦。用网上的文件夹加密软件，实际上起不到加密作用。最好的办法是用WinRAR压缩这个目录，压缩的时候指定密码，而且压缩后把文件名改名为诸如EXE、DOC一类的文件放在安全的隐藏目录中，防止被误删除。使用时，启动WinRAR，打开这个文件即可。