撰写毕业论文的一些方法和技巧
下面的这篇文章，结合网上朋友的一些经验以及自己的体会，简单介绍了图、表、公式和参考文献在插入Word文档时的技巧和方法。完成此文后，再回头看了一遍所写的东西，感觉文笔不顺畅，表达不清楚，但实在没有时间再去完善了，只好将之仓促地帖出来，附件是文章的Word版本。欢迎并期待着朋友们提出更好的意见和使用Word的方法。 1 绪论1.1 选题意义
网上读书园地的朋友大多是有学历的，因此都有撰写毕业论文的经验和体会。在撰写毕业论文时，一方面要考虑文章的结构和内容，另一方面还要分神去设置不同标题的字号、字体，实在是一项艰巨而烦琐的工作。论文初稿完成后，交到老板手里，老板总会提出一些修改意见。如果只是一些字句的修改还好说；如果要求增减图、表或者公式、参考文献，那么增减处之后的图、表、公式、参考文献等的序号都需要一一修改。费尽九牛二虎之力按老板的意见修改完成，这还不算完，还有内审、外审的修改意见等着你呢！因此，有必要对“如何避免这些麻烦”、“有哪些word的使用技巧可以使复杂工作简单化”等问题进行研究和探讨。
1.2 研究现状
目前，介绍Office系列软件的书籍和资料层出不穷。本人在此推荐两本书籍：《Word排版艺术》和《其实你还没懂Word》。
《Word排版艺术》的作者侯捷先生是台湾著名的电脑图书作家，已发表著作、译作数十种，他撰写该书有三大优势：①他是电脑软件专家，对Word有深入了解；②他亲自用Word排版制作了近30种图书，对Word排版了如指掌；③侯捷先生文笔功底深厚，表述流畅生动，向来深受大家称许。
《其实你还没懂Word》的作者顾经宇同学是位在读的医学博士。该书充分讲述了一般Word教程未曾详述的样式、文档结构图、大纲、自动编号、域、宏、目录、题注及交叉引用、主控文档等，使大家在最短的时间内，最有效地掌握最切合实际需求的实战技能，从而极大地减少低级操作所无法避免的大量重复劳动，并进而实现许多低级操作根本无法实现的需求。
另外，从网上下载的一篇罗庆丰的文章《Word长文档的制作技巧》，介绍了长文档制作过程中有助于提高效率的必备技能。
1.3 本文的主要内容
本文主要介绍作者在撰写论文时的一些方法技巧。
第2章介绍在撰写论文前的一些准备工作，包括word工具栏的设置、文档模板的制作以及标题自动编号的设置。
第3章介绍如何使用“插入题注”和“交叉引用”完成图、表的序号插入。
第4章介绍使用MathType输入公式以及插入公式序号的方法。
第5章介绍使用Endnote插入参考文献序号以及设置参考文献格式的一些方法和技巧。 2 写作前的准备工作
磨刀不误砍柴工！在准备撰写毕业论文前，将准备工作做好、做足，可以起到事半功倍的效果。
2.1 工具栏的设置
Word的默认工具栏将一些常用命令和工具的图标收集其中，非常方便使用。但默认的“常用”未必是我们认可的“常用”，有必要按自己的喜好重新设置，将自己最常用的命令、工具添加至工具栏内。设置方法如下：
⑴ 点击菜单“工具”－“自定义”，选择“命令”，如图 2.1所示。
图 2.1 自定义工具栏
⑵ 在“类别”中选择常用命令所属的类别。如“页面设置”属于“文件”类别，点击“文件”，然后在“命令”一栏中，找到“页面设置”。
⑶ 鼠标左键点中选择的命令，如点中“页面设置”不放，然后将其拖至工具栏中自己认为合适的位置，放开左键。
⑷ 鼠标右键点击工具栏里的图标，可以修改图标的一些属性，如图 2.2所示。为了节约工具栏的空间，可以选择“默认样式”，则只显示图标不显示说明文字；如果选择“图像与文字”，则既显示图标又显示说明文字。另外，可以通过“按钮图像”的一组工具，复制、粘贴、编辑命令图标，直到自己满意为止。当然，自己不常用的命令图标，也可以使用“删除”命令将其请出工具栏。
图 2.2 修改命令图标的属性
⑸ 通过上面的几个步骤，将自己常用的命令图标依次拖至适当的位置，工具栏的设置工作就完成了。
图 2.3是我的word工具栏。常用命令的所属类别分别为
图 2.3 我的word工具栏
页面设置（第1排第4个）：文件
打印…（第1排第6个）：文件
来自文件…（第1排第17个）：插入
题注（第1排第18个）：插入
交叉引用…（第1排第19个）：插入
文档结构图（第1排第24个）：视图
公式编辑器（第2排）：插入
上标（第2排）：格式
下标（第2排）：格式
2.2 模板的制作
如果你经常需要写不同格式的文章，建议你按下面介绍的方法，为每种格式创建一种模板，方便今后的使用。
建立模板的步骤如下：
⑴ 新建一个空白文档，点击菜单“格式”－“样式和格式”，在屏幕的右侧出现如所图 2.4所示的窗口。
图 2.4 “样式和格式”窗口
⑵ 假设需要修改“标题1”，则把鼠标指向“请选择要应用的格式”下面的“标题1”，然后按右侧出现的下拉箭头，选择“修改（M）…”，出现如图 2.5所示的弹出窗口。
图 2.5 修改样式
⑶ 根据自己的需要，修改“标题1”的字体、字号、加粗、倾斜、下划线、居中等属性，或者从“格式”下拉菜单中对字体、段落等进行更细致地定义。强烈建议给常用的几种格式定义快捷键！
⑷ 设置完成后，点选“添加到模板”和“自动更新”，然后点“确定”。至此，“标题1”属性的修改完成。用同样的方法，对其它格式进行修改。本文的模板中各格式的属性如表 2.1中所列。正式的毕业论文中图、表要求有中文和英文的编号、说明，即表中所列的“图注（中）”、“图注（英）”和“表注（中）”、“表注（英）”。
表 2.1 本文的模板中各格式的属性
⑸ 各种样式和格式设置完成后，点击菜单栏中的“文件”－“另存为…”，在“保存类型”选择“文档模板”，然后给这个模板起个名字（如paper.dot）即可。
⑹ 如果需要利用这个模板建立一个空白文档，双击此模板文件（paper.dot）即可。
2.3 自动编号
标题的自动编号是在模板的标题设置中完成的。
⑴ 首先对“标题1”的编号进行设置。图 2.5中点击“格式”－“编号”，弹出如图 2.6所示窗口。点击“多级符号”，然后在其中任选一种多级符号，点击“自定义…”，弹出图 2.7所示的窗口。
图 2.6 项目符号和编号
图 2.7 自定义多级符号列表
⑵ 设置“标题1”的编号时，在“级别”中选择“1”，起始编号为“1”，“将级别链接到样式”选择“标题1”。
⑶ 设置“标题2”～“标题4”时，在图 2.6中选择“标题1”的多级符号，在图 2.7中分别选择“级别”：“2”～“4”，起始编号仍为“1”，“将级别链接到样式”选择“标题2”～“标题4”。
⑷ 将以上设置保存在模板中，自动编号的设置就完成了。
设置简单，应用起来就更简单了。比如本章的标题，首先在空白文档的第一行输入“写作前的准备工作”，然后按Alt+1（标题1的快捷键），出现图 2.8所示的样子。由于在模板中对“标题1”的“起始编号”设置为“1”，因此按Alt+1后，编号自动为“1”。对于除第1章外的其它章，需要进行修改。
图 2.8 Alt+1后的第2章标题
点击菜单“格式”－“项目符号和编号”－“多级符号”，选择设置的多级符号，点击“自定义”，将“起始编号”改为对应的章数，如“2”，就会出现图 2.9所示的样子。
图 2.9 修改后的第2章标题
好在只需要对“标题1”做以上的修改，对于“标题2”～“标题4”，直接按“Alt+2”～“Alt+4”，就会自动按顺序编号，不会出现错误的。
准备工作暂且介绍到这儿！赶快动手为你的报告、期刊论文、毕业论文……制作几个模板吧。 3 图、表的交叉引用
一般来说，文章中的图、表要求有相应的序号和说明，以方便文中的引用。很多人在输入图序、表序、图表说明和引用时，是手工一一输入的。这种输入方法存在一个问题：当文章中需要插入图或表时，后面的图序、表序、说明和引用都要一一修改。如果文章比较短小，图、表比较少，这种修改尚可接受；如果是象毕业论文这样的长论文，图、表相对较多，修改起来很令人心烦，而且容易漏改、误改。本章介绍的插入“题注”和“交叉引用”的方法，可以避免这种烦恼。
3.1 定义题注
点击菜单“插入”－“引用”－“题注”，弹出如图 3.1所示的窗口。从“标签”中可以看到，Word的初始选项中只有“图表”和“表格”标签，而我们论文的习惯是“图”、“表”。因此，需要新建两种标签。
图 3.1 题注窗口
点击图 3.1中的“新建标签”，弹出“新建标签”窗口，填入“图”或“表”，按“确定”，即建立了“图”或“表”的标签，在“标签”内可以看到新建的标签。然后点击“编号”，弹出如图 3.2所示的“题注编号”窗口，可以在此设置图序或表序的格式。
图 3.2 题注编号窗口
在图 3.2中，如果不选“包含章节号”，图序的形式为“图1”，不包含章节号；如果选择了“包含章节号”，则可以在“章节起始样式”中选择“章号”或“节号”。如本文中，“标题1”对应着“章号”，“标题2”对应着“节号”，所以选择了“标题1”，图序的形式就为“图 3.1”。在“章号”和图号之间的分隔符，可以通过“使用分隔符”来选择。
表序的设置与图序一样。正规毕业论文或期刊论文，要求有中英文的图序和表序，因此需要用此方法设置英文图序“Fig.”和英文表序“Table”。
3.2 插入题注和交叉引用
下面以一个例子介绍插入图形、插入图序、文中引用（即交叉引用）的过程。
⑴ 把光标定位在需要插入图形的位置，然后点击菜单“插入”－“图片”－“来自文件…”，根据提示选择需要插入的图形。
图 3.3 “插入题注”示例
⑵ 换行后，点击菜单“插入”－“引用”－“题注”，从“标签”中选择“图”，点击“确定”，文中自动出现“图 3.3”的字样，图的序号是自动排列的。然后输入图的说明““插入题注”示例”。
⑶ 由于在模板中已经定义了“图注（中）”的样式，此时，只需从“样式”栏中选择“图注（中）”即可，如图 3.4所示。
图 3.4 选择“图示（中）”的样式
⑷ 在文中需要引用图序号时，点击菜单“插入”－“引用”－“交叉引用”，弹出如图 3.5所示窗口。在“引用类型”中选择“图”，“引用内容”中选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”中选择需要引用的题注，点击“插入”。
图 3.5 “交叉引用”窗口
上面介绍了图的交叉引用的过程，显然表的交叉引用方法是相同的。想不想体验一下交叉引用的方便之处？（网页中无法实现，请在附件中的word版本中尝试）
⑴ 即将出现的引号里面就是一个交叉引用，按住Ctrl点击一下试试：“图 3.3”。是不是自动跳转到了图 3.3的位置？
⑵ 在第2节标题“3.2插入题注和交叉引用”的前面插入一张图，并在图下面插入一个“图”的题注，看看原来的“图 3.3”～“图 3.5”是不是自动变成了“图 3.4”～“图 3.6”？再注意观察一下，文中的交叉引用似乎并没有跟着变过来。别着急，其实它们已经改变了，只是交叉引用的域未更新而已。按Ctrl+A选择全文，然后按“F9”键，就可以看到改变过来的交叉引用了。
鉴于“插入图片”、“插入题注”和“交叉引用”这三种命令使用的很频繁，在设置工具栏时，将这三种命令的图标添加至工具栏内，详见2.1。 4 公式的插入
论文中公式的输入，一般应用MathType软件。Office2003附带的MathType版本是3.0，其输入功能不够完善，而且无法自动导入公式的序号。本章主要介绍MathType5.2汉化版在Word中插入公式及公式序号的方法，具体的公式输入请参看有关MathType软件的说明和介绍。
4.1 MathType在Word中的界面
安装了MathType软件后，该软件将在Word的主菜单上自动添加菜单项，如图 4.1所示。
图 4.1 MathType在Word中的菜单
但是，也会出现意外，即在主菜单中没有“MathType”一项（很不幸，我在安装完后就没有这一项）。我猜测：如果将Office和MathType完全卸载（包括注册表中的信息），然后先安装Office，再安装MathType，应该会出现“MathType”菜单。由于本人比较懒，不想卸载重新安装，所以找了以下的替代方法。
点击菜单“工具”－“模板和加载项…”，出现如图 4.2所示的弹出窗口。在“共用模板及加载项”中，选中“MathType Commands 5 For Word.dot”，按“确定”，在工具栏会出现MathType各种常用命令图标的工具栏，如图 4.3所示。但是仍然有几个命令的图标没有出现在该工具栏中，可以按照下面（参照第2章）的方法加入。
图 4.2 “模板和加载项”窗口
图 4.3 MathType工具栏
点击菜单“工具”－“自定义”－“命令”，在“类别”中选择“宏”，然后在“命令”中选择相应的MathType命令。上图显示的工具栏中，已经增加了两个常用命令，分别是：
“MathTypeCommands.UILib.FormatEqnSec” （图 4.3工具栏中第7个）
“MathTypeCommands.UILib.FormatEqnNum” （图 4.3工具栏中第9个）
4.2 公式的插入
公式的插入分两种情况：一种是“插入内嵌式公式”，一种是“插入序号右对齐公式”。
4.2.1内嵌式公式（Insert Inline Equation）
将光标停在需要插入公式的位置，点击图 4.3工具栏中第1个图标，即打开MathType的输入窗口，公式输入完毕后，关闭窗口，即可在Word中显示出输入的公式。如果想要输入一些特殊符号，也可以用此方法。
4.2.2插入序号右对齐公式（Insert Right-Numbered Display Equation）
理工科论文一般要求公式的序号是右对齐的，因此主要介绍这种公式的插入方法。
⑴ 将光标停在需要插入公式的空行，点击图 4.3工具栏中第4个图标，如果这是该文件中第一次输入右对齐公式，会弹出如图 4.4所示的窗口。“Starting chapter number”可以不管，在“Starting section number”中输入章序号。如本章，则输入“4”，按“OK”后，弹出MatyType的输入窗口。
图 4.4 插入公式序号时的弹出窗口
公式输入完毕后，关闭窗口，即可在Word中显示出输入的公式。公式自动居中，序号右对齐。
⑵ 在文中需要引用公式的序号时，首先将光标停在需要引用的位置，然后点击图 4.3工具栏中第6个图标，接着找到需要引用的公式序号，双击此序号，则在光标位置自动出现了公式的序号。
⑶ 如果章号改变，要求公式的序号随之改变。可以点击图 4.3工具栏中的第7个图标，弹出窗口如图 4.5所示。在“Section number”中输入相应的章号，按“OK”，文中的公式序号随之改变，引用的序号也跟着改变。
图 4.5 “更改章节号”窗口
⑷ 序号的格式也可以按要求改变。点击图 4.3工具栏中第9个图标，弹出窗口如图 4.6所示。在此窗口中，可以修改“Section Number”（对应着章序号）、“Equation Number”（公式序号）、“Enclosure”（括号）、“Separator”（分隔符）。有些论文要求分隔符用短线，即在此修改。
图 4.6 “格式化公式序号”窗口
采用本章介绍的插入公式方法有三大好处：版面简捷美观；双击引用的公式序号，自动跳转到该公式处；若文中增减公式，随后的公式序号自动更改。 5 参考文献的插入
文献管理软件有很多种，功能上也大同小异。这一章介绍Endnote X1在Word中插入参考文献的方法。
5.1 Endnote在Word中的界面
安装了Endnote X1后，在Word的菜单“工具”中会出现“Endnote X1”的子菜单，如图 5.1所示。
图 5.1 Endnote在Word中的菜单
也可以在工具栏的空白处，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“Endnote X1”调出“Endnote X1”工具栏，如图 5.2所示。
图 5.2 Endnote X1工具栏
5.2 Endnote的设置
不同类型的文章对于文献格式的要求也不同，因此首先需要设置论文的参考文献格式。
⑴ 点击图 5.2中第2个图标，打开Endnote软件。
⑵ 点击Endnote的菜单“Edit”－“Output Styles”，如果要新建一种文献格式，则接着点击“New Style…”；如果要在某原有格式上进行修改，如默认的Annotated，则点击“Edit “Annotated””（强烈建议采用此方法，可以省事不少），将打开如图 5.3所示的窗口。
图 5.3 修改文献格式窗口
⑶ 选择左栏中“Bibliography”下面的“Templaes”，在右栏就显示出不同文献种类的显示格式，如Journal Article（期刊文献）、Book（书籍）、Thesis（毕业论文）、Conference Proceedings（会议论文）等。在此基础上进行修改，然后点击菜单“File”－“Save as…”，就完成了文献格式的设置。具体如何修改，请参阅Endnote的软件介绍。
图 5.3中是按照毕业论文的参考文献要求修改的格式，插入Word后的效果如下（文献类型依次为：期刊、书籍、毕业论文和会议论文）：
醉乡常客, 野樵, 天人合一. BBS灌水合法性初探. 网上读书园地学报, 2007, 6(11): 13-16
小兔子,老板娘. 虚拟社区中的“赚钱”大法. 北京: 园地茶馆出版社, 2007
醉乡常客. 从灌水菜鸟到总版主的成才之路. 网上读书园地博士学位论文, 2007
野樵,彳亍. 园地马甲数量的模糊统计方法. 第三届网上读书园地管理技术探讨年会. 广州: 网上读书园地出版社, 2007: 111-114
5.3 参考文献插入Word的方法
正式文章要求文后的参考文献按其在正文中出现的次序排列。下面介绍正文中插入参考文献序号的方法。
⑴ 打开欲插入参考文献的Endnote文件，选择将要插入的参考文献（一个或数个）。
⑵ 将光标停在Word文档中欲插入参考文献的位置。
⑶ 点击图 5.2中第4个图标，Endnote自动将文献序号插入正文中，并且在文章最后按序号排列参考文献。当再次插入参考文献序号时，所有的序号将按出现的顺序重新排序，文章后面的参考文献也按序号重新排列。
⑷ 此时，参考文献的样式（字体、字号等）并不符合要求。没关系，先选择整个参考文献，然后从“样式”下拉菜单中选择已定义好的“参考文献”样式，就会出现满意的效果了。 谢谢，学习了 本科毕业写论文用的是word2000，研究生毕业论文用的是word2003。总结一下非专业使用者的经验来说，对于word的运用我想应该有两个境界，其一就是掌握普通的排版，段前段后及字符颜色大小等的设置；其二便是会用样式来对整个篇章进行格式控制，以及对插入菜单下的“引用”进行整个篇章中的图表、公式和参考文献进行编号上的管理。 正在写论文，也为格式设置的问题而头痛不已，看了受益匪浅啊！ 谢谢诸位的支持和鼓励！
由于添加附件数量的限制，昨天没有完成插图，今天已经完成了。
写毕业论文时还有很多技巧，比如自动生成目录、运用主控文档合并多个文档、页眉页脚的设置等等。由于时间关系，不能一一介绍。请大家交流一下各自的经验，取长补短，共同进步。 引用第1楼tonyjzit于2007-11-21 15:29发表的 :
1 绪论
1.1 选题意义
网上读书园地的朋友大多是有学历的，因此都有撰写毕业论文的经验和体会。在撰写毕业论文时，一方面要考虑文章的结构和内容，另一方面还要分神去设置不同标题的字号、字体，实在是一项艰巨而烦琐的工作。论文初稿完成后，交到老板手里，老板总会提出一些修改意见。如果只是一些字句的修改还好说；如果要求增减图、表或者公式、参考文献，那么增减处之后的图、表、公式、参考文献等的序号都需要一一修改。费尽九牛二虎之力按老板的意见修改完成，这还不算完，还有内审、外审的修改意见等着你呢！因此，有必要对“如何避免这些麻烦”、“有哪些word的使用技巧可以使复杂工作简单化”等问题进行研究和探讨。
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好贴，值得一学 图文并茂，很好，俺也学习了 帖子很清楚,支持一下. WORD毕业论文目录生成技巧
一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？
WORD →点击需要插入的地方 → 插入菜单 → 索引和目录 → 目录 → 确定
编制目录
目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下：
（1）把光标移到要拖入目录的位置。
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，如图6-43 所示。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开如图6-43 所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。
（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下：
（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
（2）将光标移到要插入图表目录的地方。
（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡，如图6-46 所示。
（4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。
（5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自定义样式建立图表目录，方法如下：
（1）打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框，并选中【图表目录】选项卡。
（2）单击【选项】按钮，弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。
（3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
（4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】按钮。
3 创建引文目录
引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下：
（1）将光标移到要插入引文目录的位置。
（2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡，如图6-48 所示。
（3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
（4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如果要更改，可以单击【更改】按钮。
（5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
（6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的引文格式。
（7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可，插入的引文目录如图6-49 所示。
如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
（1）选择要标记的引文。
（2）打开如图6-48 所示的对话框，单击【标记引文】按钮，弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。
（3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
（4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
（5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框，直接在文档中选取要标记的引文。
（6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引文】下面，然后单击【标记】即可。
（7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹出如图6-51 所示的对 话框。
（8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字，单击【替换】按钮即可。
（9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
4 更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录，选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据，以适应文档的变化，而不是要更改目录的格式等项目，可以对着目录单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后，按下 F9 键更新域。 怎样安排毕业论文的结构
一、毕业论文结构的基本型（已搜索，无重复）
人们在长期的写作实践过程中，对某些文体文章的写作逐步形成了一些特定规范——即结构的基本型。这种“型”开始是某个人的创造，但是由于它符合人们的思维规律，所以一直被沿，用下来，并在人们的反复运用中逐步完美、定型化。所以，这种“型”的产生不是偶然的，它是在人们共同思维规律的基础上形成的。我们利用这些“型”来写作，不但能比较省力，便于组织材料表达观点，而且这种“型”符合人们的思维规律而便于人们阅读。这是一种事半功倍的方法。当然，“型”不是个死板的套于，不考虑内容如何，一律削足适履地塞到里边去也是不行的。利用“型”写作，一要注意富于变化，灵活地运用；二要注意当现成的“型”有损于内容表达时，就要坚决地把它丢开。
毕业论文的结构形式是多种多样的。但是，它也有其基本型，即序论、本论、结论的三段式：
(一)序论
毕业论文的序论，在写作上应包括下列内容：
说明研究这一课题的理由、意义。这一部分要写得简洁。一定要避免像作文那样，用很长的篇幅写自己的心情与感受，不厌其烦地讲选定这个课题的思考过程。
提出问题。这是序论的核心部分。问题的提出要明确、具体。有时，要写一点历史的回顾，关于这个课题，谁作了哪些研究，作者本人将有哪些补充、纠正或发展。
说明作者论证这一问题将要使用的方法。
如果是一篇较长的论文，在序论中还有必要对本论部分加以扼要、概括地介绍，或提示论述问题的结论。这是便于读者阅读、理解本论的。
序论只能简要地交代上述各项内容，尽管序论可长可短，因题而异，但其篇幅的分量在整篇论文中所占的比例要小，用几百字即可。至于序论的几种常见写法，因为后面专门有章节论述，这里不再展开。
(二)本论
这是展开论题，表达作者个人研究成果的部分。它是毕业论文的主体部分，必须下功夫把它写充分，写好。
有些毕业论文，序论部分中提出的问题很新颖、有见地，但是本论部分写得很单薄，论证不够充分，勉强引出的结论也难以站住脚。这样的毕业论文是缺乏科学价值的，所以一定要全力把本论部分写好。
一般议论文的本论安排，有所谓直线推论，又称为递进式结构(即，提出一个论点之后，一步步深入，一层层展开论述。论点，由一点到另一点，循着一个逻辑线索直线移动。)和并列分说，又称为并列式结构(即，把从属于基本论点的几个下依论点并列起来，一个一个分别加以论述。)。两者结合起来运用称为混合型。
由于毕业论文论述的是比较复杂的理论问题，一般篇幅又较长，所以常常使用直线推论与并列分论两者相结合的方法。而且往往是直线推论中包含有并列分论，而并列分论下又有直线推论，有时下面还有更下位的并列分论。毕业论文中的直线推论与并列分论是多重结合的，其他一些篇幅较长、论述问题比较复杂的论文也多采用这种方式，如《中国社会各阶级的分析》开头提出问题，接着就对各阶级进行分析，然后综合起来得出结论。文章步步深入，层层展开，用的是直线推论。然而，在对各阶级分析的那一层次中，又逐一分析了地主买办阶级、中产阶级、小资产阶级、半无产阶级和无产阶级，用的是并列分论。就整篇而言，就叫直线推论中包括着并列分论。毛泽东同志运用这种结合形式，完满地表达了文章的内容，收到了很好的表达效果。至于本论部分的具体写法，因后面章节要论述，这里不再重复。
（三）结论
结论是论文的收束部分。毕业论文的结论应包括下述内容：
写论证得到的结果。这一部分要对本论分析、论证的问题加以综合概括，引出基本论点，这是课题解决的答案。这部分要写得简要具体，使读者能明确了解作者独到见解之所在。
最值得注意的是，结论必须是序论中提出的，本论中论证的，自然得出的结果。毕业论文最忌论证得并不充分，而妄下结论。要首尾贯一，成为一个严谨的、完善的逻辑构成。
对课题研究的展望。个人的精力是有限的，尤其是作为学生对某项课题的研究所能取得的成果也只能达到一定程度，而不可能是顶点。所以，在结论中最好还能提出本课题研究工作中的遗留问题，或者还需要进一步探讨的问题，以及可能解决的途径等。
最后，对在整个研究过程中给予自己帮助的同志表示谢意。上面所说的是毕业论文结构的基本型。这个基本型是一般常用到的，但不是一成不变的死板公式，作者可以根据表达的研究内容加以灵活地变通处理。
二、毕业论文常用的几种结构形式
前面所讲的序论、本论、结论是毕业论文结构的基本型，就毕业论文全文的具体结构安排，常见的有如下几种：
(一)总提分述
所谓总提分述f就是先提出中心论点，然后分别从几个方面去论证，阐明中心论点。这种形式也叫“首括式”(演绎法)；
(总提) (分述)
第一层次 { 第二层次
第三层次
第四层次
如毛泽东：《中国*在民族战争中的地位》中“学习”一了：
(总提) (分述)
一切有相当研究能力的*员，都要研究马克思、思格斯、列宁、斯大林的理论，都要研究我们民族的历史，都要研究当前运动的情况和趋势；并经过他们去教育那些文化水平低的党员
{ 第一，要研究马克思列宁主义理论
第二，要研究我们的历史遗产
第三，要研究当前运动的情况和趋势
(二)先分论后总论
先分论后总论，就是从几个方面比较分析，然后归纳起来得出结论。这种结构形式也oq“尾括式”(归纳法)；
(分述) (总论)
第一层次
第二层次
第三层次 } 第四层次
如毛泽东：《新民主主义论》中“民族的科学的大众的文化”一节：
(分述) (总论)
1．这种新民主主义的文化是民族的
2．这种新民主主义的文化是科学的
3．这种新民主主义的文化是大众的
民族的科学的大众的文化，就是人民大众反帝反封建的文化，就是新民主主义的文化，就是中华民族的新文化
(三)总提、分述、总论
总提、分述、总论三者兼而有之，也称为“双括式”：
(总提) (分述) (总论)
第一层次 { 第二层次
第三层次
第四层次 } 第五层次
如毛泽东：《改造我们的学习》一文
(总提) (分述) (总论)
提出改造我们学习的主张
1．为什么要改造我们的学习
2．改造什么
3．改造问题的实质
提出解决问题酌具体办法
(四)推进式
推进式就是一步一步深入，是由浅入深的论证方法，也叫退步式：
第一层次……提出问题
↓
第二层次……叙述现象
↓
第三层次……分析原因
↓
第四层次……找出症结
↓
第五层次……解决问题(得出结论)
如《崇高的理想》一文：
不同时代不同的人都有自己的理想
—> 理想有社会性、阶级性
—> 理想问题实质是一个人的世界观问题
—> 树立祟高的共产主义理想，这个理想一定会实现
—> 共产主义理想是有史以来最祟高的理想
（五）综合式
把以上几种方式结合起来安排层次结构，就可以形成综合式结构。一篇论文往往要论及许多事物，牵涉到许多方面。而每一事件又都是复杂的，都有很多方面。因此，论文往往难以用单一结构来说明问题。这就有必要采用综合式的结构：
--------------------------------------------------------------------------------
(总提)
{ (分述)
} (总论)
第一层次 { 第三层次
第二层次 第四层次(总提分述)
第五层次
↓
第六层次 } 第十二层次
第七层次 第九层次（先分论后总论）
第八层次
↓
第十层次 (推进式)
第十一层次
--------------------------------------------------------------------------------
(六)散述式
散述式就是边分析边作结论，没有总提也没有总结，是松散的叙述，在毕业论文中很少采用这种结构方式，一般用于一些议论文中：
第一层次...第二层次...第三层次...第四层次
如斯大林：《悼列宁》一文
论述党
...
论述无产阶级专政和它的三个基石
...
论述巩固和扩大全世界劳动者联盟
三、毕业论文的构段
安排好毕业论文的层次结构，还应注意构段，毕业论文在构段上有其特殊的要求。它要求有统一、完整的规范段；充分运用段中主句；适当的容量。
(一)统一、完整的规范段
段，有规范段与不规范段。规范段是指统一、完整的单义段。．所谓统一，是一段集中表达一个意思。所谓完整，是一段表达的意思要完整。这样的单义段叫做规范段。不规范段是指兼义段和不完整段。所谓兼义段，是一段表达两个以上意思的段。所谓不完整段，是一段没有把一个意思表达完整，而在实际表达中是应该不再分段，把它集中在一个段里写完的段。
在一般文章中，规范段与不规范段是可以同时运用的。特别是文艺写作，随着事件(或情节)的发展，人物、景物的描写，人物对话的表现，分段比较自由、灵活，不规范段的运用是大量的。
毕业论文的构段则要求统；、完整的规范段。这是因为毕业论文是逻辑的构成。从整篇文章来看，毕业论文是由一个基本论点(中心论点)和若干个论据(其实是若干个上位论点与它们的下位论点或材料)和论证组成。从文章中的一个小的局部来看，它也是由一个论点，若干个论据和作者的论证构成的。这样看来，毕业论文的一个小的构段单位，除了少数单一的论点段、论据段之外，一般的段应该是有着论点、论据、论证的段落。也就是说它应该是一个统一、完整的整体。即使单一的论点段、论据段，也是一个不可分割的统一、完整的独立单位。所以，毕业论文的构段，由于这种逻辑构成上的要求，应该保持其固有的逻辑上的完整性，把表达一个意思的论点、论据、论证组织到一起，构成一个统一、完整的规范段。
这样构段的好处是：对作者来说，一个意思写成一段，这就要求他在动笔前必须对表达的意思想得清清楚楚，不能含糊，不能模棱两可，这是有助于明确观点的。同时，由于一段是一个完整的逻辑构成，势必要求他严谨地考虑每个段的组织安排的完整。对于读者来说，一段表达一个完整意思的规范段是便于阅读、理解的。大家都有过这种体验，读没有一个明确中心，忽而说东忽而说西的兼意段，是最感头痛的。
许多毕业论文都是用规范段来写作的。甚至有些学术论文，在严格的规范段前加上序码，以表示其段与段之间的逻辑联系。这种严谨的治学态度与科学的写作方法是值得大家在毕业论文撰写中学习的。
(二)充分运用段中主句显示段旨
段的中心意思是段旨，也叫段的主题，段的论点。全段是围绕着这个段旨展开的，又是为阐述这个段旨服务的。这个段旨用一句话概括出来。叫段中主句，或段中主题句。
毕业论文中的段是逻辑构成，最适宜于以段中主句来显示段旨。这无论对于作者，对于读者都是很有好处的。
段中主句对于作者的作用。作者先把一段的主句定下来，这是一段的主题、中心。作者把握住它，以它为中心铺陈、展开，不致把话说到别处去。段中主句能起到统领全段的作用。有了段中主句，可以避免段的不统一和段中的观点发生变化。
段中主句对于读者的作用。它能鲜明地告诉读者，这一段的中心写的是什么，它能使读者不致误会作者的用意，所以，善于读文章的人是很会寻找段中主句，把握一段要点的。
段中主句在段中的位置：
1．通常在段首
就是在段的开头第一句。段首是个题目的位置，它特别能引起读者的注目，把段中主句放在段的开头处，以领句地位出现，领起下文，这不但对于作者来说，限定了段旨，便于围绕这个中心铺陈展开下文；同时，也便于读者，在一段的开头处就能了解全段的中心，能比较容易地理解全段的内容。
2．有时在段尾
就是在段的最后一句。段尾，虽然不如段首醒目，但在全段中也是一个比较重要的位置，也是一个引起人们注意的地方。特别是，先列举一些材料，而后概括、归纳或引出结论，把段中主句安排在一段的末尾是顺理成章的写法。
3．也有时在段中
段中主句在段的中间以腰句出现，这不是很容易一眼就看得出来的。但有时确有这种必要。当段中主句既是上半段的结论，又是下半段的前提时，只好放在段的中间。段中主句放在段的中间是比较少见的，总是由于叙述条理的必要，万不得已时才安排在这里。
4．兼置于段首、段尾
长段，为了使读者对段中主句增强印象，常常把它放在段的开头领句位置，又让它在段的末尾，以结句再出现一次。这么前后照应，对段旨反复申说以加深读者的印象。
段中主句的写法，要求概括性。要以短短的句子，十分鲜明地把段旨揭示出来。那么，一个句子很难概括出来怎么办?也可以先以一句话概括出全段的要点，接着再写一个补充句，把全段要展开论说的意思说完全。
(三)适当的容量
这是谈段的长度问题。段，究竟应该有多长，是没有固定标准的。一者因为，段的长短不能从形式上规定，而应该由每个段所表达的内容来决定。内容多则长，内容少则短。二者因为，段的划分有伸缩性，是可长可短的。因为全体中一个部分内容上的集中是相对的。有大的集中，又有小的集中，这会因作者而不同。有人把可以分开的几个小段并到一起，写成了一个大段；有人把一个可以合拢的大段又劈开写成了几个小段，这是正常现象。
但是，毕业论文的分段，一般说来应该长一点。这是由它的内容的充实性所决定的。在一个小段里，很难对某一论点展开周密、细致的论述。如果用几个小段来论述一个观点，有时又会把论点、论据和严密的逻辑推理给割裂开了，这样的表达效果是不好的。所以，还是并列一起写成一个大一点的段为好。
有的毕业论文在写作上分段过于零碎，妨害了内容的表达。这种情况，也时有发生。当然，毕业论文也不是一律都得写成长段，特别是写很长的段。段过长也不好，不便于理解。所以，我们提出，段的容量要适当。 转贴：Word制作毕业论文技巧实例（其它长篇文档同样适用）
快毕业了,很紧张,尤其是遇到涉及编排的问题,因为绞尽脑汁就是没有办法."工欲善其事,必先利其器!"希望通过本文诸位会顺利搞定论文.另外,小木虫中也有许多类似文章,有的集成在其他文章中,如有重复,希望见谅.
一、版面规划：
当我们要作一篇毕业设计时，要先对版面进行规划，比如页边距留多少，在上面装订还是在左侧装订等，下面把版面规划要用的操作一一说明：
1、设置页边距和装订线：
新建一个Word文档，选择菜单“文件”--“页面设置”，在“页面设置”属性页上选择“纸张”选项卡，在“纸张大小”属性中选择“A4”，选择“页边距”选项卡，在“上”、“下”、“左”、“右”四个边距属性中，分别调整为2厘米，并选择“装订线位置”为“左”，“装订线”设置为1.5厘米，“方向”设为纵向。
注：如果使用双面打印，建议把“页码范围”设置为“对称页边距”。
2、设置文档网格：
日常我们可以不作这个设置，但是毕业论文大都是老教授们审阅，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，所以我们要调整一下文字。通常，很多人都采用增大字号的办法，其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰，另外也显得我们写得内容多。
在“页面设置”属性页上选择“文档网格”选项卡，在“网格”属性中选择“指定行和字符网格”，并为“字符”设为每行“40”，为“行”设为每页“40”。
另：可以通过“文字排列”中的“栏数”来设置分栏。
注：不要设得过于稀疏，以免被认为在投机。
二、正文编辑：
作完版面规划，接着就是录入内容和编辑了，强烈建议大家用“样式”来对正文的内容修饰，而不是我们常用的，用字体、字号、行距、缩进等操作一点点来完成。在编辑时，建议大家一边录入，一边编辑，而不是所有内容都录入完成以后再作编辑，这样很容易漏掉一些重点内容没有编辑。下面一起看一下“样式”的使用：
1、使用“样式和格式”对文档进行编辑：
A、了解样式：
选择菜单“格式”－－“样式和格式”，这时在编辑区右侧会出现“样式和格式”的任务窗格。在其中即可设置或应用格式或样式。
其中，“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。
“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图3所示的样式列表中，只显示了“标题1”~“标题3”的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可选择“标题4”~“标题9”样式。
2、规划样式：
现在，我们来规划一下毕业论文中可能用到的样式。
对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。
文章中的说明文字，采用“正文首行缩进2”样式。
文章中的图和图号说明，采用“注释标题”样式。
规划结束之后，即可录入文字了。
3、应用样式：
首先，录入文章第一部分的大标题。保持光标的位置在当前标题所在的段落中。从菜单选择“格式”--“样式和格式”命令，在任务窗格中单击“标题1”样式，即可快速设置好此标题的格式。
用同样的方法，即可一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。注意在“显示”下拉列表中选择“所有样式”，即可为文字和段落设置“正文首行缩进2”和“注释标题”样式。当所需样式都被选择过一次之后，可显示“有效样式”，这样不会显示无用的其他样式。
4、定义样式的快捷键：
在录入和排版过程中，可能会经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。对样式设置快捷键，就能避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度。
将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题1”样式右侧，单击下拉箭头，单击“修改”命令。在“修改样式”对话框上单击“格式”按钮，选择“快捷键”，显示“自定义键盘”对话框。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“Ctrl+1”，在“请按新快捷键”设置中就会显示快捷键。注意不要在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击“指定”按钮，快捷键即可生效。
用同样的方法为其他样式指定快捷键，现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键，即可快速设置好格式。
5、修改样式和设置新样式：
当我们在编辑时，对Word自带的样式不能满意时，我们可以对已有样式进行修改或是自定义新样式。
A、修改样式：
将鼠标移动到要修改的样式“标题1”上，选择右侧下拉菜单中的“修改”，在弹出的“修改样式”对话框上选择“格式”，会出现一个下拉菜单，上边有8个属性设置，分别是“字体”、“段落”、“制表位”等。点选“字体”设置，会打开“字体”属性设置页，我们把“字体”设为隶书，“颜色”设为红色，确定，退出。这时，“标题1”变为红色隶书，其它设置不变。
此时，你会发现当我们对“标题1”样式进行修改后，所有使用此样式的内容也随之变为了红色隶书的新样式，是不是很方便。但是我们想更方便一些，那你就再打开“修改”，勾选上“自动更新”，那么我们只要对正文任一使用了“标题1”样式的内容进行修改，而不必再打开样式进行修改，那么使用同一样式的内容也就随之改变了。
B、定义新样式：
在“样式和格式”的任务窗格上选择“新样式”，会出现“新建样式”的对话框，内容和“修改样式”基本一样，在“名称”中我们输入“毕业论文”(可以自己随便起个名称)，在“样式类型”中选择“段落”，在“样式基于”中选择“标题1”，这样我们只要改自己所喜欢的属性就可以了，其余的都按“标题1”的样式，在“后续段落样式”中选择“标题2”，这样设置后，在使用了“毕业论文”样式内容后面的内容将直接套用“标题2”的样式，会很方便录入和编辑。
通过“格式”属性的设置来简单设置此样式，也可利用“格式”下拉菜单中的8类属性页进行细化，最后通过“格式”属性下方的样式的详细说明来对此样式有一个全面了解，确认无误后，勾选“添加到模板”并确定。这样新建的样式就出现在样式列表中供我们使用了!
6、正文编辑时的注意事项：
这里要建议大家在作文档时，能用属性控制的，一定不要手动去调整，比如首行缩进2个字符，就不能用空格去控制。下面还有几点要强调：
A、分页符和分节符的使用：
在作毕业论文时，封面和正文是要分成两页的，很多人会用回车把正文顶到第二页，这样以后修改会比较麻烦，容易出问题。正确作法是在封面内容后插入“分页符”或“分节符”。
选择菜单上的“插入”--“分隔符”，在对话框上选择“分隔符类型”中的“分页符”或是“分节符类型”中的“下一页”。
两者都能实现分页的效果，只不过用“分节符”会多一个分节的功能，如果文档中有特殊的页需要纸张方向为“横向”，那么利用分节符会很方便，另外分节符在其它方面也有很多应用，不再赘述!
B、不要过多的新建样式：
Word中提供了很多种样式，可以打开“样式和格式”的任务窗格上的“显示”--“所有样式”来查看。如有特殊需要，可以修改某种样式，不建议用户自己新建。因为在Word提供的样式中，大都有“大纲级别”的设置，可以在很多关联功能中使用，比如目录。
7、正文编辑中的其它操作：
A、公式编辑器的使用：
默认情况下，公式编辑器是没有安装的。打开菜单“工具”--“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“插入”，在“命令”中选择“公式编辑器”，将“公式编辑器”的图标拖曳到上方工具栏中。双击“公式编辑器”，系统提示此功能尚未安装，选“是”开始安装(会用到office安装盘或安装文件)。
安装完毕后，会自动弹出公式编辑器及一个输入框，在公式编辑器工具栏上选取符号或是模板，在输入框里输入相应的数字，完成后，按ESC结束。
B、表格的插入及使用：
在毕业论文中难免要加入一些表格，插入表格方式有两种。
一是用“表格”菜单下的“绘制表格”，这样可以使用表格绘制工具直观有效的作出表格来。
另一种是通过菜单“表格”--“插入”--“表格”，来快速作出一个归整的表格来。
两种方法结合使用，可以把表格作的更复杂，更合理。
构建好表格以后，使用“表格”菜单下的“表格自动套用格式”来快速、专业的完成对格式的修饰。
三、整理目录：
当内容全部编辑完成以后，我们需要为论文生成一个目录，这样可以让审阅的老师一目了然，知道你写的内容是什么!
1、生成目录：
选择菜单“插入”--“引用”--“索引和目录”，选择“目录”选项卡，在“常规”中将“格式”设为“正式”，将“显示级别”设为“3”，并确定，这样一个样式精美的目录就插入到了文档中。
2、修改和更新目录：
A、当我们对当前目录不是很满意，想要调整“显示级别”为“2”，并将“格式”设为“来自模板”时，还是要打开“索引和目录”中的“目录”选项卡，并将属性调整，然后“确定”，此时会出现“是否替换所选目录”的提示，选择“确定”，使新的属性生效。
B、当我们对文档的内容进行了调整，比如某些标题的页码变了，又或是添加了一些标题，此时我们就要更新目录。将光标定位到目录页，在目录上点右键，打开“更新域”，并在出现的“更新目录”窗口上选择“更新整个目录”，即可。
3、关联目录和正文：
默认情况下，目录生成好以后，我们就可以利用目录和正文的关联进行跟踪和跳转，但是此时要按住Ctrl再点目录，才能跳到对应的位置，不是很方便，下面讲两种方法可以方便实现跳转：
A、打开菜单“工具”--“选项”，并选择“编辑”选项卡，将其中的“用Ctrl+单击跟踪超链接”前的勾选去掉即可。
B、选择菜单“视图”--“文档结构图”，在编辑区的右侧会出现一个类似于网页中的导航栏的树形目录，我们可以任意选择要找的位置，而且很方便的在整个文档之中来回切换。
4、页眉、页脚：
虽然页眉、页脚不属于目录的范畴，但和目录一样，只有文档中应用了样式，才使得页眉、页脚的设置更灵活，更能发挥作用。
A、页眉：
因为封面和目录页是不需要页眉、页脚的，所以将光标定位在正文第一页，打开菜单“视图”--“页眉和页脚”，在页眉的位置输入本毕业论文的题目“计算机网络”就行了。
如果我们要求在不同页上显示当前页上的标题1的内容，可以将光标移动到正文第一页的页眉中，选择“插入”--“域”，在“域”属性页上将“域名”设为“StyleRef”，将“样式”设为“标题1”，确定。这样，每页正文的页眉将变成当前页上的标题1的内容。
B、页脚：
利用“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”，把光标移动到页脚上。选择菜单“插入”--“页码”，在“页码”属性页上设置“对齐格式”为“居中”，并在“页码格式”中选择一种数字格式。
C、去除页眉上的横线：
默认插入页眉后，在页眉中会有一条横线，有时会影响页眉的显示效果。可以用以下方法去除掉它。
选中页眉中的文字和段落标记，选择菜单“格式”--“边框和底纹”，选择“边框”选项卡，并将“设置”设为“无”，页眉上的横线就没有了!
四、制作封面
这个虽然与论文本质没什么关系，但是面子工程，关乎第一印象，所以也很重要。
1、水印效果：
首先，我们找一张清爽一点的图，来作背景的水印图，这样既可以封面内容不显单调，也可以更好的烘托主题。
打开“格式”--“背景”--“水印”，在“水印”属性设置中选择“图片水印”，并通过“选择图片”来找到合适的图片进行应用。
2、艺术字：
我们把题目用艺术字来制作，利用艺术字的表现力，来突出主题。
选择“插入”--“图片”--“艺术字”，在出现的“艺术字库”中选择一个样式，在“编辑艺术字文字”中输入论文题目“计算机网络”。
3、剪贴画：
最后我们可以根据版式的需要，在空白的边角插入一个小一点的剪贴画来进行点缀。
选择“插入”--“图片”--“剪贴画”，在“剪贴画”任务窗格中的“搜索文字”中输入“计算机”，在结果中选择一个中意的剪贴画插入到封面上，并将其“图片格式”中的“版式”设置为“四周型”，然后将其放到合适位置。
另：剪贴画也可通过“剪贴画”任务窗格中的“管理剪辑”来找到合适的。
五：资源推荐：
1、论文：
俗话说得好“读书破万卷，下笔如有神”，在写论文之前多积累素材，多阅读一些前人的文献，对自己的论文设计是有极大好处的，下面介绍几个论文网站：
A、中国论文下载中心(http://www.studa.net)，网站分类详细，资源丰富，可免费获得大量相关资源，无需注册。
B、论文网在线(http://www.lunwenwang.com)，方便的站内导航、快捷的站内搜索，让你轻松获取免费资源。
C、论文网(http://www.lunw.com)，丰富的文档资源，不但有论文相关，还有诸如：计划、总结、个人简历、思想汇报等日常的应用文档。
注：提供一些论文网站是为了让大家提高写作水平，汲取前人的经验，可千万不要抄袭呀!
2、图片：
为了能使论文内容更生动、直观，一些必要的插图是不可缺少的!
A、微软的剪贴画主页(http://office.microsoft.com/zh-cn/clipart/default.aspx)，这个网站不用多说，用就用最正宗的!
B、百度的图片搜索(http://image.baidu.com)，最方便快捷的找到图片的方式。
C、中国图库(http://www.chinatuku.com)，老牌图库站，内容丰富。
D、图酷(http://www.tucoo.com)，大量矢量图片。 如何使毕业论文的页眉显示不同内容
比如:想让1-3页显示“前言”；4-15页显示“第一部分”等等
做法：先在第一页页眉输入“前言”，把鼠标移到第三页的最后一个字后，按插入中的分隔符，选“连续”，再点击第四页的页眉，在出来的对话框中找到链接到前一个，点击一下，输入“第一部分”，就OK了。
分页符和分节符的使用介绍
在作毕业论文时，封面和正文是要分成两页的，很多人会用回车把正文顶到第二页，这样以后修改会比较麻烦，容易出问题。正确作法是在封面内容后插入“分页符”或“分节符”。
选择菜单上的“插入”--“分隔符”，在对话框上选择“分隔符类型”中的“分页符”或是“分节符类型”中的“下一页”。
两者都能实现分页的效果，只不过用“分节符”会多一个分节的功能，如果文档中有特殊的页需要纸张方向为“横向”，那么利用分节符会很方便，另外分节符在其它方面也有很多应用，不再赘述!
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：
页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 如何排版长文档（对毕业论文特别有用）
制作长文档
制作普通文档已经是一件非常容易的事情。但有时需要编辑几十、上百页的长文档，如果采用普通的方法来创建、编辑、修改或者维护就非常麻烦了。在这种情况下，可以采用大纲视图、创建主控文档和子文档的方法来制作长文档。这种方法的优点是操作方便，维护容易，且可多人协作完成。在本章“5.2 Word的基本操作”中，曾提出这样的问题：有一本名为《Internet基础教程》的书，大约150页，采用什么方法来制作比较便捷、高效？本节就这个例子介绍长文档的制作方法。
5.8.1 大纲视图
由于长文档含有较复杂的结构，在普通视图、页面视图下不容易编辑、维护，所以一般采用大纲视图来编辑长文档。打开文档，并切换至大纲视图，可以看到窗口中增加了大纲工具栏，如图5-55所示。文档段落按不同的大纲级别显示，如图5-56所示。
图5-55 大纲工具栏
利用大纲工具栏中的【提升】与【降级】按钮可改变段落的大纲级别；利用【上移】与【下移】按钮可改变段落位置；利用【展开】与【折叠】按钮可展开或折叠下一级标题。【显示级别】按钮用于指定大纲视图中文档要显示的最低一级标题级别。
5.8.2 创建主控文档和子文档
Word可以使用主控文档和子文档来制作长文档。主控文档是指包含一些相互独立的文件（即子文档）的文档，该文档对所包含的子文档进行有效的组织和管理。在主控文档中，可将所有子文档作为一个整体进行维护、编排、校对等操作，并可生成整个文档的目录。所有子文档可由多人独立完成，最后再将各部分合并在主控文档中。
1. 创建主控文档和子文档
（1）新建一文档并切换至大纲视图。
（2）单击大纲工具栏上的【主控文档视图】按钮 ，创建如图5-56所示的主控文档大纲。创建方法为：先输入“第一章Internet基本概念”，并应用段落样式“标题2”；再输入“1.1 什么是Internet”并应用段落样式“标题3”，同时选中该行并单击大纲工具栏中的【降级】按钮 ，使大纲级别降低一级，这样便形成上下两级标题。按此方法继续输入其它章节内容并设置相应的标题样式和大纲级别。一般来说，输入主控文档的内容时，不宜太复杂和详尽，通常只包含章、节标题即可。
图5-56 大纲视图 图5-57 创建子文档
（3）逐个创建子文档。在大纲视图中选中每一个要作为单个子文档的内容（一行或多行），然后单击大纲工具栏上的【创建子文档】按钮 。本例中以每一章为一个单位创建子文档。创建结果如图5-57所示，每个子文档用一个虚线框框起来。
(4) 保存主控文档和子文档。选菜单【文件】→【另存为】，选定保存位置并输入主控文档文件名“Internet基础教程”。保存结果如图5-58所示。保存主控文档时，主控文档所包含的每个子文档也同时以单独的文件被保存在同一文件夹中，其文件名用子文档的标题（第一行内容）。
图5-58保存主控文档与子文档
2. 打开主控文档
打开主控文档“Internet基础教程”，可以看出，子文档在主控文档中以超级链接的形式表示，如图5-59所示。按住<Ctrl>键并单击超级链接，可在另一窗口中打开子文档并进行编辑。
图5-59 打开的主控文档图5-60 展开子文档
将插入点定位于某一子文档中，例如“第一章 Internet基本概念”，再单击大纲工具栏中的【展开】按钮 ，可展开子文档，展开结果如图5-60所示。
3. 编辑子文档。
子文档可以单独打开编辑和保存。方法有两种：可在主控文档中通过超链接打开，也可直接在Word中另外单独打开，编辑方法则与普通文档相同。
5.8.3 生成长文档目录
一本书或刊物需要有一份目录。手工创建目录既麻烦又容易出错；如果对文档进行修改，目录必须跟着手工更改，维护困难。Word可以自动生成长文档的目录。打开上面的主控文档并展开子文档，将插入点置于要生成目录处（这里选择文档开头），选菜单【插入】→【引用】→【索引和目录】，打开“索引和目录”对话框并选中“目录”选项卡，如图5-61所示。在该图中进行各种设置，最后单击【确定】，便自动生成目录。在页面视图中，生成的目录如图5-62所示。
图5-61“索引和目录”对话框 图5-62自动生成的目录
需要说明的是，Word自动生成目录是根据文档中各段落使用的不同样式进行的。所以在编辑文档时，章、节、小节应该使用与其级别相应的样式。
由上面所述可知，制作长文档的步骤为：
（1）创建主控文档与子文档。
（2）编辑子文档（即具体内容）。
（3）如果有必要（如本例），可自动生成目录。 毕业论文撰稿宝典.exe
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