尋找資金的方法
尋找資金有很多種方法,如何應用這些資源視個人的選擇而定,以下是比較常用的幾種:●銀行透支額度或許是企業資金的起點,但可能也是最不牢靠的一種,因為銀行可能覺得風險太大而臨時取消額度。
●發行股票是事業籌資的方法,大型企業以及在股市或店頭市場(Alternative Investment Market,AIM)掛牌上市的公司時常用這種方式籌措資金。
●應收帳款融資與發票貼現是另一種方式。這是由外部機構代收帳款,並從收取的款項中擷取特定的比例做為代收費用。
●保留盈餘是強化事業財務的好方法,可以支應未來的成長。保留盈餘的累積可以清楚讓外界知道,股東與管理階層決定繼續經營。持有大量現金的企業也比較容易以較優惠的利率貸款,支應事業的營運\。
考慮資金的選擇時,必須評估每種方式的成本,選擇對事業有利的籌資方式。思考使用特定的方式時,相對於成本可以產生多少報酬。另外,也要注意提供資金的機構所設定的限制,借用該筆資金期間,營運\是否會受到限制而無法彈性因應市場變動?
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打造獲利的事業環境
確保事業獲利,需要注意幾個要點。你必須收取資金,同時也讓資金以比較緩慢的速度流出,而且流出金額的比重必須比流入的資金少。為了讓事業有充裕的資金,需要掌握以下的技巧:
收帳
你應該了解當收款速度比付款速度慢時,公司很快就會缺乏資金,被迫歇業。很多公司就就是因為訂單滿檔,但帳戶缺乏現金而停業的。
如果你不適合收帳,就要找意志比較堅定、對欠款者的理由不為所動的人來代勞。請法務室送催款單給積欠貨款的顧客是比較不費成本的對策…
預估每日資金
不管你是銷售或供應什麼,都應該觀察未來,開始評估資金何時會收到。你預計每週可以從穩定的週末交易中固定收到貨款嗎?還是會受到天候與季節的影響?你的顧客一年只買幾次,每次的購買量都很大?還是他們經常少量購買?這些趨勢以及你對他們的了解,可以讓你更準確預估現金的流量。
控制與降低經常費用
小錢也會積少成多,例如你旗下有二十名員工,每人各有一台印表機,你買的墨水匣或油墨的價格是否最划算?如果你可以直接向廠商購買、或是郵購宅配呢?省錢比賺錢容易多了。同樣的思考模式也可以套用在其他經常性開銷上。你可以和小組成員坐下來思考許多採購的東西…
維持最低存貨水準
預估銷售與現金部位可以了解存貨的水準,閒置在貨架上的存貨無法帶進資金或提供獲利,所以應該小心管理存貨。現金流量狀況不佳時,就應該追蹤存貨的狀況,確定存貨並沒有綁住太多的資金。現金流量穩健時才是進貨的時機,而且這個時候更有能力協商購貨的折扣。
申請最大融資額度
生意好,現金流量穩健時,很容易誤以為這種情況會持續下去,而忘了為淡季或產業不景氣時預先規劃。你應該以預估的流量及現金存量,向銀行申請比資金需求還要多的透支額度。在不需要額度時申請貸款額度,會比營運\困難時更容易申請。
只租不買
隨著事業的擴充與成長,會想要添購汽車、機械、與設備等資產,這些開支可能會綁住資金,無法做更有效益的運\用。在這種情況下,租賃可能更合乎財務的考量。你只需要付一點訂金,不需支付利息成本,可以讓公司保留多一點的資金。
追蹤事業的現金流動
現金何時流入?來自何方?何時需要再流出?自問以下的問題,找出現金流動的型態與趨勢:
●你多久出帳一次?每週或每月?
●每次出帳開幾張發票?
●你是每年賣幾樣高單價商品,還是經常銷售許多低單價商品,或是其他的狀況?
●你是收現金或提供賒帳?
●如果可以賒帳,收款條件是什麼?
●你是零售、還是批發?
●是否透過網路、郵購、或店鋪銷售?
●你也幫其他人或事業代理經銷嗎?
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