文献资料处理之WORD中匹配目标格式及去除换行符的方法

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文献资料处理之WORD中匹配目标格式及去除换行符的方法

1、可能我们读文献的人都会遇到：每次从CAJ或PDF文件上复制一段文本到WORD时，由于其自带的格式，与您在WORD文件的格式总是不一样，这时候：



如果您使用的是WORD2000，那你只有用格式刷了；

如果您使用的是WORD2003，还行，有　粘贴选项――＞匹配目标格式，可以达到理想的效果，但如果每次都点那个匹配目标格式未免让人心烦，当然有简单的办法，那就是宏，宏代码如下：



Sub 格式粘贴()

   Selection.PasteAndFormat (wdFormatSurroundingFormattingWithEmphasis)

End Sub



2、以上述方法处理好了之后，我们发现总是断句的，也就是说有许多回车符，这时候可以按以下方法进行处理：



处理前效果：



促进沙产业发展基金会专题报告会近日在中国

科技会堂举行。与会者一致认为，实践证明，钱学森

的“沙产业”理论是解决沙漠地区经济社会发展的好

办法，对西部农业大开发具有重要意义。



处理后效果：



促进沙产业发展基金会专题报告会近日在中国科技会堂举行。与会者一致认为，实践证明，钱学森的“沙产业”理论是解决沙漠地区经济社会发展的好办法，对西部农业大开发具有重要意义。



先在WORD2003中选定该段比较乱的文字，然后



A 点击菜单中的　编辑――＞替换

这一步可以用快捷键CTRL+H来代替



B 点查找内容输入框（指要输入查找的内容）



C ――＞高级――＞特殊字符――＞段落标记（这里应该在查找内容输入框出现一个^P）

这一步可以用　快捷键CTRL+P来代替



D 按全部替换（当问到是否搜索文档其他部分时，一定要选否；如果选是，那您的整篇文章就成一段了！不过如果出现这种情况，可以恢复再来一次）



这样这段文字就处理好了。当然更好的办法就是将这些步骤记下来，让WORD2003自己去做，宏代码如下：



Sub 换行清除()

   Selection.Find.ClearFormatting

   Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

   With Selection.Find

      .Text = \"^p\"

      .Replacement.Text = \"\"

      .Forward = True

      .Wrap = wdFindAsk

      .Format = False

      .MatchCase = False

      .MatchWholeWord = False

      .MatchByte = True

      .MatchWildcards = False

      .MatchSoundsLike = False

      .MatchAllWordForms = False

   End With

   Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

   Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1

End Sub



附：宏的应用



　

　宏是WORD的一个重要功能，启动宏录制器，并进行一系列操作，即可在 Word 中录制宏。可以将一些经常使用的宏指定到工具栏、菜单或快捷键中，以后运行宏就可以直接单击工具栏按钮或菜单项，或按快捷键，不必使用宏对话框。



   录制宏时，可单击工具栏按钮和菜单选项。但是，宏录制器不能录制文档窗口中的鼠标运动，如果要移动插入点、选定文本，滚动文档，必须用键盘录制这些操作。



   如果录制过程中出现对话框，只有选择对话框中的【确定】按钮或【关闭】时，Word 才录制对话框，并录制对话框的所有选项设置。例如，假设宏包括【编辑】菜单中的【查找】或【替换】命令，如果在【搜索范围】框中选择【全部】选项，则运行宏时进行全文搜索。如果选择【向上】或【向下】选项，Word 会在查找到文档开头或结尾时停止宏，并显示提示信息询问是否继续搜索。



一、录制宏



   如果要录制宏，可以按以下步骤进行：

   （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。

   （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。

   （3）在【将宏保存到】框中，选择要保存宏的模板或文档。默认使用Normal 模板，这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板，就选择该文档或模板。

   （4）在【说明】框中，输入对宏的说明，这样以后可以清楚该宏的作用。

   （5）如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上，单击【确定】按钮，进入宏的录制状态，开始录制宏，这时屏幕上出现【停止录制】工具栏，该工具栏有两个按钮：【停止录制】和【暂停录制】。同时，状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。

   （6）执行要录制在宏中的操作。

   （7）录制过程中，如果有一些操作不想包含到宏中，单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮，可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮，可以恢复录制。

   （8）录制完毕后，单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【停止录制】命令，停止录制宏。

注意：

   如果给新宏命名与 Word 中已有的内置宏同样的名称，新宏中的操作将代替已有的操作。例如，【文件】菜单中的【关闭】命令与一个名为【FileOpen】的宏相连，如果录制一个新宏并命名为【FileOpen】，该新宏将与【关闭】命令相连。在选择【关闭】命令时，Word 将执行录制的新操作。

   如果要查看 Word 中的内置宏列表，请选择【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【宏】，出现【宏】对话框，再在【宏的位置】下拉列表中选择【Word 命令】。



二、录制宏并指定到工具栏或菜单



   如果要录制宏并指定到工具栏或菜单，可按如下步骤进行：

   （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。

   （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。

   （3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。

   （4）在【将宏指定到】框中选择【工具栏】按钮，出现【自定义】对话框。

   （5）单击【命令】框中正在录制的宏，然后将其拖动到要指定的工具栏或菜单中。

   （6）单击【更改所选内容】按钮，出现一个弹出菜单，选择相应命令可以为所录制的宏进行设置图标、命名等操作。

   （7）单击【关闭】按钮开始录制宏。

   （8）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。



三、录制宏并指定到键盘



   如果要录制宏并指定到键盘，可按如下步骤进行：

   （1）单击【工具】菜单中的【宏】命令，从级联菜单中选择【录制新宏】命令，出现【录制宏】对话框。

   （2）在【宏名】框中，键入要录制宏的名称。

   （3）在【将宏保存在】框中，选择要保存宏的模板或文档。

   （4）在【将宏指定到】框中选择【键盘】按钮，出现【自定义键盘】对话框。

   （5）选定【命令】框中正在录制的宏，在【请按新快捷键】框中键入所需快捷键，单击【指定】按钮即可定义快捷键。

   （6）单击【关闭】按钮开始录制宏。

   （7）进行宏需要的各种动作后，停止录制宏。

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