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拯救Word 2000损坏文档的两个“绝招”

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发表于 2005-9-13 00:13:03 | 显示全部楼层 |阅读模式
拯救Word 2000损坏文档的两个“绝招”
前几天,我打开一篇用Word编写的论文,却发现屏幕显示的内容混乱,还有好多乱码。这是我一年多的经验总结啊!这时正好好友笑农来访,我向他谈起此事,他微微一笑,说:“这好办!”他传授给我两个绝招,一试,果然灵验,现公布出来,与大家共享。
  一、文档格式法
  这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
  1.在Word中打开损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
  2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
  3.关闭RTF文档,打开修改后的Word文档。
  Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
  二、重设格式法
  Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下:
  1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
  2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
  3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮
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发表于 2005-9-13 10:56:37 | 显示全部楼层
如果损坏了根本就不能打开呢。求教,谢谢!!
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发表于 2005-9-14 17:37:58 | 显示全部楼层
如果WORD 损坏了,无法打开,你选择修复
方法如下:
打开→选择你的文件,然后请注意“打开”按钮旁边的选择钮,选择“打开并修复”选项,一般文件就可以恢复了。
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