提高个人做事效率的12个妙招

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　　从巨力多(Geritol，一种治疗缺铁性贫血的营养补充剂)到人参，美国人喝各种风行一时的饮品，试图让自己在日常生活中更加精力充沛。


　　跟你一样，那些在跟个人生产力相关的多个领域中成就斐然的专家，在时间和精力方面，也面临比以往任何时候都更高的需求。我们询问他们采取哪些卓有成效的方法提高个人效率，这些办法对你或许也能产生效果。所以请往下读，做些笔记，让自己产能大增。

　　1. 接受我们不完美的世界

　　咨询师兼鼓动演说家沃尔夫.林科说，要摒弃完美主义。“有完美主义毛病的经理人相对来说成就较小，” 林科称，“因为他们不能授权他人做事。”问题是,“生活、人、生意甚至大自然都是不完美的。要接受不完美是万物的常态，但要期望做到最好，因为大多数时候，期望什么，就会得到什么。”

　　2. 加上些许防范

　　唐.鲍威尔是美国预防医学会会长。他说，“我努力实践自己宣扬的事物，以提高自己的个人生产力。”这意味着，要保持我们许多人耳熟能详，但却实践寥寥的健康生活习惯，“我每天都吃早餐，努力不吃零食，限制脂肪与胆固醇的摄入，保持良好的身高与体重比率。我经常锻炼。为管理压力，我每天沉思两次。”鲍威尔承认，改变生活方式并不容易，关键是“日积月累地做出小的改变，而不是试图突然间改变自己的行为。”

　　3.塑造大脑皮层

　　你是否认为，要是能有更好的记性，自己的效率就会骤然提高？“如今，有很多人抱怨记性不好，因为要记住的东西实在太多了，”神经学教授巴里.戈登说，“以前，人们的电视总共有四个频道，连遥控器都没有。”

　　戈登忠告，要细心选择该记住什么东西，“因为你不可能记住所有东西。”在一切可能的时候，重复你决定要记住的事物，“任何积极的参与，比如重复，都会刺激记忆，而当人们被动接收信息时，就缺少这种刺激。”要让感官参与进来，例如，不仅要记住“苹果”这个词，而且要记住“红色”、“多汁”、“馅饼”和“妈妈”等。这些“多重编码”储存于大脑的不同位置，“编码越多，就越有可能记住。” 戈登说。

　　戈登补充道，如果你的头脑还敏锐到能担心自己的记性，说明“你记忆力肯定还不错。年龄对记忆力只产生两个深层影响：随着年龄变老，你需要分拣比以前多得多的知识，以便从中提取信息，处理时间会放慢。但多项研究显示，只要多给点时间，老年人的记忆力跟年轻人一样好”。

　　4.冲走不良压力

　　“有的压力是良性的，它让我们振作。”怀俄明州威尔逊市的杰克逊.霍尔压力医学学会行为医学主任布鲁斯.门罗说。不良压力来自于我们感到自己无力控制的事物。“诀窍就在于找到一种办法，让人们感到自己拥有某种程度的控制力，尽管目前实际上是不可能加以控制的。”

　　门罗说，有时候这意味着需要人为制造控制。“我会让病人走到盥洗室里冲厕所。这种行为，或其他看起来毫无意义的类似行为，能够打破持续不断的压力循环，使得当前应激物所产生的影响分流到其他事务中。”此类手段有助于将压力导向“可资利用的水平，在这个水平上，人们获得控制感，将不良压力转为良性压力。”

　　5.躲过“日变”的影响

　　斯坦福大学神经系统科学教授罗伯特.萨博尔斯基说，他正在应付新的快乐源泉，同时也是新的压力，那就是他的第一个孩子。“我必须极大地提高时间利用效率。”他的关键目标是，“对付下午过半后产生的大脑迟钝现象。现在，我把锻炼活动都放在正午完成，随后吃一顿非常轻便的午餐，以便在下午保持清醒。我在一天开始后的头几个小时完成所有阅读，接着完成自己每天延续的写作，然后再做回电话、写电子邮件类的事情。” 罗伯特.萨博尔斯基建议，人们要注意到“日变”规律，“用自己一天中精力最佳的时段去做对自己最为艰巨的工作，而把精力最差的时段分配给最无须动脑的事情。”

　　咨询师安德鲁.都布林则另辟途径，解决“日变”规律问题。“今年早些时候，我寻找自己生产力下降的原因，结果发现自己把过多的黄金时间花费在电子邮件上面——包括请人整修电子邮件系统。现在，除了紧急情况，我几乎从不在黄金时间跟电子邮件或互联网打交道。”

　　6.利用网址捕获来电者

　　职业组织专家丽萨.卡那列克提高生产力的窍门是：“把自己的网址添加到语音邮件留言中。许多来电者只须下载我的信息，这给他们自己和我都节省了时间。”

　　7.眼光放远，向后倒推

　　经理人教练兼领导力顾问詹姆斯.安德森推荐了两项“相互关联”的生产力推进手段：

　　第一，测试眼力。“我说的不是视力，而是向前远望，看到自己10年后希望实现的目标。然后，逐渐倒推至现在：五年，明年，下个月，下星期。这样做，你就能知道自己此时此刻是否正在朝10年后要实现的目标前进。”

　　第二，3R解脱。指休息(Rest)、放松(Rest)、反思(Rethink)。“你不仅是在给自己充电，而是要后退一步，查看自己做到了什么，希望实现什么。”

　　8.通过人际关系控制忧虑

　　哈佛医学院讲师、医学博士爱德华.霍勒威尔认为，不良忧虑“困扰着众多商界人士的心灵”。为消除忧虑的影响，他开出的处方是“建立人际关系，即让自己感到归属于比自身更大的群体”。他提议的步骤包括：问好；安排好共进午餐的日期；发送友善或稀奇古怪的电子邮件……幽默、发自内心的大笑……对别人的工作表示兴趣；寻求建议。“没有了人际关系网络，你会感到忧虑；有了它，你会诸事兴旺。”

　　9.学会如何靠两美元成功

　　“在绝大多数情况中，我们知道如何做出自己想要的改变。”加利福尼亚州圣.巴巴拉(Santa Barbara)市的心理治疗师兼训练会领导人乔纳森.罗宾逊说，“障碍不在于缺乏智慧，而是缺乏动力。”“跟自己定个合约，列出下星期要实现的目标。哪项没做到，你就撕碎两美元……几乎对所有人来说，当真撕碎钞票的痛苦，要大于戒掉某样零食、锻炼或实施其他某项目标的行动所带来的痛苦。”

　　10.沉浸于畅流之中

　　“畅流是当你全心投入自己工作时获得的独特感受。”芝加哥大学心理学教授米哈伊说。“当你身处畅流，你所从事的活动似乎就如滚滚激流般带你前行……小时快似分钟，而你对周围发生的事情浑然不知。”为经常体验到畅流，他提议，“努力花更多时间做你最喜欢做的事情。另外，要扩大自己做事的范围，不要只在工作之外寻找畅流，应该更多地在工作中体会这种感觉。”

　　11.记录每天最喜欢和可以做得更好的事

　　在马里兰州贝塞斯达(Bethesda)市掌管金星经营战略(Goal Star Business Strategies)公司的经理人教授理查德.白金汉(Richard D. Buckingham)建议，每天(也可每周或每个项目)结束时，做个“最喜欢，下一次”练习。写下你所做过的最为满意的两三件事，例如，实现了某个目标或表现得更好的事情。然后，列出你希望在下次以某种方式加以改进的事情。

　　“‘最喜欢’清单是对自己的一次重要勉励，”白金汉解释，“而‘下一次’清单则提供了具体目标，让自己不断做得更好。”

　　12.欢欣雀跃

　　“如果不时用轻松和孩子般的玩闹给自己提神，”达拉斯市的咨询师安.麦克奇.库珀(Ann McGee-Cooper)说，“你会越来越进入事半功倍的境界。”她讲述了某客户的故事。该客户曾每周七天连轴工作。当“面临某个新的艰巨挑战时，他们的应对方式是到农场消遣一天，开枪射击放在栅栏柱上的罐头盒，在葡萄藤上悠来晃去，打篮球……”过后，鬼使神差般地想出了绝妙的方案，“如果不是跳出陈规开心玩乐，就不会发生这种奇迹。”

　　

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INTEL教你三个提高个人效率的秘诀


每个人都说不够时间，很多事都做不来，赶不到死线。Intel的资深总裁虞有澄有三个提高个人效率秘诀──
　　一、认真管理自己的行事历
　　二、掌握最新的资讯
　　三、有效授权

　　认真管理自己的行事历
　　每个人的工作时间有限，选择做甚麽事或不做甚麽，往往成为决定因素。
　　许多经理人习惯将行事历交由秘书代为安排，而他就秘书的安排参加一个又一个的会议，就像医生按挂号次序为一个接一个的病人看病。
　　 虞有澄却是自己做决定。以每星期工作五天，每天工作八小时，他每周工作合共四十小时，他首先界定某些问题将要花上多少时间，例如与不同部门或小组的下属开会，需十五小时；与客户会面，需十小时……这二十五小时是每星期都要花上的，那麽馀下的十五小时，他便因应该时期内主要工作而安排，例如要加速产品开发，他会空出十小时来，作为开会讨论、研究该项产品开发的相关议题。
　　 如此一来，他会「狠心」的对一些会占用他时间，而又不太重要的事说「不」了。
　　 馀下的五小时，平均分配在每一天，就用来回覆e-mail、签批文件……等。

　　 掌握最新的资讯
　　 不掌握先机，在这一日数变的世界中，就注定被淘汰。
　　 虞有澄身高科技行业，变化速度更快更新。他每天早晨七时左右，在离家上班前，已读了《华尔街日报》，对产业界或财经大事了然於胸。至於其他如《亚洲华尔街日报》、台湾的《天下杂志》、《PCWeek》等都不会错过。
　　他说：「我观察到无论是BillGates［Microsoft的总裁］和AndrewGrove［Intel的总裁］，都有一个共同的特性，就是他们资讯永远比别人快一步。」
　　Bill Gates每天都花许多时间跟别人交谈，在谈话中获得许多第一手讯息。至於AndrewGrove就每天花很多时间在阅读和上网。每天晚上，Grove都先上网看第二天才出版的报纸的重要新闻，这样他比其他人早了一个小时得到资讯，而他亦比其他人多十小时来探研对策。
　　有效授权
　　要提高生产力，第三个秘诀在「有效的授权」，即是将他认为应该完成的一部分事情，交由下属明白应该在何时达到预期的效果，而且是愈明确愈好。例如他会告诉一个部门经理：「我认为这项产品的开发工作做得不好? 甚麽解决之道。请在三十天内给我一个完整的报告。」
　　虞有澄补充，作为一个顶级管理人，记住继续跟进──那位经理三十天後是否完成任务？是否需要其他协助？
　　如果完成了，要给予肯定；做得不好，便「毫不留情」的提出要求。
　　以上三个提高个人效率的秘诀，重心还在於如何发挥时间管理的杠杆效应，以提高生产力。

　　虞有澄小档案
　　出生於上海，在台湾师大附中完成六年中学教育，曾获保送台大电机工程学系就读，後转至美国加州理工学院电子工程系求学，并先後修习完成史丹福大学电子工程硕士与博士学位。
　　毕业後，虞博士加入有「现代半导体科技鼻祖」之称的快捷半导体公司；其後於一九七二年加入英特尔公司，历任制程、品管、产品策略等多项要职，对奠定英特尔今日之成就功不可没。
　　虞博士现任英特尔公司资深副总裁，兼微处理器产品事业部总经理，负责英特尔最重要的微处理器业务、周边品片组与设计技术等领域，是矽谷最具影响力的中国人之一。一九八九年，并获得美国旧金山亚洲商业联盟推选为「杰出亚裔执行总裁」。

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成功者和失败者的差别在于时间管理。

俺个人认为时间管理的秘诀就是注意力管理

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