Office办公小便笺

buzai

WPS 2009
快速开启常用文件
　　平时总有一些常用文件需要随时打开，在WPS 2009个人版中我们可以在不改变文件路径的情况下，把常用文件集中在一起，以便快速打开。打开WPS文字，在首页中单击选择“打开文件”卡片，或单击“常用”工具栏的“打开”图标进入打开界面。从中打开文件夹，在WPS支持的文件左下角都有一个空心的五角星，用鼠标左键单击五角星让它变成黄色实心的五角星。这样逐一对常用文件进行标星后，再单击打开界面左侧的“标星文件”即可看到刚才已标星的所有文档已经全在这里了，以后要打开这些文档就方便多了吧？　
　　
WPS 2009
单元格中怎么换行
　　用WPS表格编辑时，按回车键就会跳到下一个单元格。但往往我们会希望在单元格里换行，这怎么做到呢？方法有两种。在“格式”工具栏里可以找到一个回车箭头图案的图标“自动换行”，点击一下就可以在单元格里另起一行；或者我们也可以在输入中按“Alt+Enter”，也能达到换行的目的。
　　
Word 2003
快速关闭文件
　　打开多个文档后，在结束时逐个点击Word的“关闭”按钮很麻烦。只要在点击“文件”菜单的同时按住“Shift”键，原有的“保存”和“关闭”项会变为“全部保存”和“全部关闭”，这样就可以一下子关闭多个文档，当然也可保存所有文档，非常快捷。
　　
Excel 2003
巧妙输入长数字
　　在Excel中输入长数字，比如输入序列号，只要序列号超过15位，输入的结果就以科学计数法表示。为了能够以普通方式显示，我们一般都是事先用右键点击单元格空白处，然后在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”设置窗口中“数字”栏的分类下拉列表中选择“文本”。很显然常规的方法是非常麻烦的，其实只要在输入数字时先输入一个单引号，然后再输入数字，也能达到同样的效果。需要注意的是，单引号必须是英文状态下输入。

EXCEL经常画蛇添足的用科学计数法，最后一条值得学习