详细点评17个Microsoft Office插件

sanjie

插件(加载项)是特殊的COM文件，能够扩展程序功能。换言之，它们可以让您的工作变得更简单。Office的普及程度---或偶尔的局限性---使得它成为了插件最完美的载体。 Microsoft提供了其中一些Office插件，但大多数插件是第三方产品，并且很多都是免费的。下面列出了一些最流行的Microsoft Office插件供大家参考，希望能让您的办公变得更加轻松。
　　1.PDF/XPS保存或打印插件

　　毫无疑问，很多Office用户都曾经遇到过这样的问题：如何将Access报告保存为PDF文件。Adobe Systems 在十多年前创造了PDF格式。由于其灵活性和普遍的吸引力，它现在已经成为了一个开放标准。

　　XML Paper Specification (XPS)是由微软创建的基于XML的规范，支持设备和分辨率无关性。换言之，内容是不受客户端浏览器和本地设置的影响。

　　为了能将文档保存位PDF或XPS格式，微软提供一个免费的Office 2007插件Microsoft 2007 Save as PDF or XPS。此外，你也尝试PDF995、CutePDFWriter或PrimoPDF。它们的功能大同小异。

　　2.Word公式编辑器MathType

　　MathType是一个交互式公式编辑器，能够在Word文档中创建数学符号。它的灵活性非常高，能够处理网页、桌面发布工具、PowerPoint演示文稿等等。对于撰写科学、工程和数学论文的人来说，MathType绝对是一个必需品。

　　在Word 2007种，微软还提供了Microsoft Math插件，它能大大简化你创建图片，计算公式并求解变量等工作。

　　3.Outlook文件搜索工具Lookeen

　　Lookeen是一款面向Outlook 2003和2007年的搜索工具，它集成到你的本地系统中，能够帮助你轻松并且快速搜索所有Outlook文件夹，包括存档文件夹。同时，你可以搜索电子邮件、附件、约会、任务、便笺和联系人。

　　4.命名查找工具Search Commands

　　你不是经常碰到一切用户想你请教Office 2007的命令和功能?那么，你只需在他们的本地系统上安装Search Commands插件就可以轻松搞定这一问题。该插件极其“傻瓜”，用户只需按照自己的话在标签中输入命令描述，Search Commands就能帮你找到所需的命令。并且它安装起来也是非常容易。

　　5.VB代码辅助工具MZ-Tools

　　如果你需要自己编写VBA解决方案，那么你肯定需要MZ-Tools。该定制化插件具备一些新功能，能够让你的编程变得更加高效：

　　编写质量更高的代码，并且快速找到现有代码。

　　只需单击鼠标就能应用默认属性。

　　通过向模块中插入定制标题，快速注释代码。

　　自动向过程添加行号和错误处理。

　　6.VB错误处理辅助工具SimplyVBA Global Error Handler

　　SimplyVBA Global Error Handler能够展示每个错误的有效信息：

　　错误所在的过程和模块

　　跟踪迭代从调用栈到错误的所有步骤

　　所有的VBA开发人员对于SimplyVBA Global Error Handler强大的错误处理功能都大加赞赏。

　　7.在线服务Office Live

　　Office Live能够让你在Office Live Workspace中直接打开或保存Word、Excel或PowerPoint文件。但Mozilla Firefox用户要想使用Office Live 需要安装额外的插件。不过要注意地是，它不是一个简单的插件。你需要特定的更新，如果不具备这些条件，你必须下载并安装这些更新。

　　8.PST备份插件Personal Folders Backup

　　Outlook会将你所有的邮件、日历项、联系人等信息存储在一个PST文件中。如果该文件一旦出现什么意外，你可能会失去所有的信件、任务、约会和联系人信息。因此，对该文件进行备份是任何日常维护工作的一个重要组成部分。Personal Folders Backup是一个能定期对PST文件进行备份的插件。 (如果你使用的是Microsoft Exchange Server，那么你就没有必要安装该插件，因为系统管理员会替你备份PST文件。)

9.邮件合并工具包Mail Merge Toolkit

　　合并文件是一个强大的功能，通常都有一些局限性。Mail Merge Toolket扩展了Outlook、Word和Publisher中现有的合并功能，利用该插件你可以：

　　个性化主题。

　　将文件附加到邮件。

　　发送HTML或RTF格式邮件而不考虑安全设置。

　　从Publisher中发送GIF格式邮件。

　　10.PowerPoint合并插件PPTools Merge

　　合并PowerPoint演示文稿是件非常费劲的事情，但是如果你需要这种功能，PPTools Merge恰好能满足你的需求。这一插件能够将Excel制表符或逗号分隔的文件合并到PowerPoint的文本框、图片、注释和超链接中。你可以合并数据、图片、视频、音频和外部文本文件。例如，你可以使用PPTools Merge在某个计划的结尾打印成员获奖证书，而不是在结束后才打印并邮寄。

　　11. Powpoint微调插件Narration Timing Tweaker

　　在PowerPoint中，你可以记录音频旁白，从而提高幻灯片放映的效果。然而，这是一个“赢家通吃”类型的功能。如果一个事件需要调整，那么你就必须从头开始，并且很难一两次就能成功。Narration Timing Tweaker可以让你对幻灯片放映的旁白部分进行微调。

　　12. OLAP PivotTable Extensions for Excel 2007

　　Excel 2007中新增了PivotTable透视表功能。不必写入复杂的公式，你可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

　　OLAP PivotTable Extensions for Excel 2007扩展了OLAP PivotTable Extensions，将Analysis Services Cube包含近来。实际上它并不提供更多的功能，只是提供了一个使用已有功能的接口。

　　13.开发辅助工具Access 2007 Developer Extensions and Runtime

　　Access 2007 Developer Extensions and Runtime插件能够帮助开发人员尽快的将一个解决方案推向市场。该插件包含打包、部署、授权等工具。

　　14.Outlook打印辅助工具Blueprint for Outlook

　　Outlook的打印功能非常有限，即便Outlook 2007也是如此。Blueprint for Outlook插件包含了一些Outlook中应该包含但却没有包含的功能。利用该插件，你可以打印一个单一的网页或选定的文本，快速自动自定义打印任务，或打印附件。

　　15. 简单文本格式化插件CrossEyes

　　如果你需要把文本文件进行大规模的格式化，比如格式化成册或新闻邮件，你就会发现Word的局限性。CrossEyes可以帮助你了解更多的信息。这个程序有很多彩色的窗口帮助区分不同的格式化编码(每种颜色代表编码格式化的程度)，因此可以观察被选中的文字正在以哪种形式格式化。可以搞明白为什么两个看似一样的标题经过同样的修改后就不同了，在删除一个段落符后格式发生了什么样的变化，还能看到原本隐藏的文字。

　　16.Outlook短信发送插件Microsoft Outlook SMS

　　这个软件允许你使用大部分的GSM移动电话，通过连接一台使用Outlook 2003的个人电脑，发送SMS信息。你可以用Outlook类型表单输入SMS信息，再传到手机中，通过网络来发送。不必安装额外的第三方软件，或者开通更多的网络服务，只要你的移动电话可以和电话互联。而且，红外，蓝牙，或者USB等链接方式都是可行的。这些SMS信息可以保存为草稿，群发，或者转发，就像标准的Outlook 2003 e-mail一样。

　　17.Office插件开发和故障诊断工具AddInSpy

　　使用AddInSpy，你可以开发新的Office插件，并对现有的Office插件进行故障诊断。虽然微软在其MSDN中免费提供该插件的下载，但是却不对它提供支持。不过，这并没有阻碍AddInSpy成为很多Office用户的最爱。