微软Office 2010 beta版初探

sanjie

微软的Office 2010 beta已经在上周发布，不过和7月发布的技术预览版相比，并没有太多主要的更新变动，但仍是有一些新功能和强化值得提一下。Outlook是许多公司通讯仰赖的软件，也是许多公司职场工作者的每日行程软件，在Office 2010有相当多的强化。在beta版，微软增加更多方式来让用户与同事和联络人清单上的人联系。新的Outlook Social Connector(社交联接器)提供一个信息版，上面有用户每天的联络信息。

只要设定一次，用户就可以看到联络人的照片(即便是很多人的转寄清单也是)、之前的邮件对话、分享的附件、参加的会议或者是其他更多的信息。

微软表示，在beta版这个功能还不算完成，未来很快地将可和社交网站Facebook、Twitter等连结，故你可以看到在单一页面中看到联络人的状态更新，以及更多其他信息。

Office 2010技术预览版介绍了Back Stage浏览模式，这是一种强化过的文件菜单(从Office图示分页上访问的)，可以让你管理文件、设定权限，以及和你的同事分享你的专案。

在beta版，微软决定还是把它叫做文件菜单，但同样提供与Back Stage相同的功能与延展性，微软让这个功能可访问在Ribbon中的其他所有分页功能，这可是在技术预览版时不能使用的，故使用者现在可以很快地使用你想要的信息和功能，而不是必须有离开Back Stage画面这个动作。

另外，微软也在档案选单中增加了“存储到SkyDrive”的功能，这是微软以云计算服务的方式提供25GB的在线存储空间，可让我们放word、excel、ppt文件等档案，这样到不同地方工作时可以随时连上网访问(要使用Windows Live ID帐号)。

不但如此，也能够通过SkyDrive网站上完整功能的网页应用软件来编辑这些文件。根据微软的说法，目前只有一些功能在SkyDrive上可以用，但未来将会让Office套装软件的功能完整上线，于正式版Microsoft Office 2010推出。

其他的新特点还包括新的PowerPivot功能，我们可以通过PowerPivot把很大量的外部资料来源拉近Office软件中。

因此，如果你有电影资讯的庞大资料库，是放在一个独立的服务器上，通过PowerPivot可以把资料或用串连的方式让信息直接送到Excel的表格，而不需要下载整个资料。这也许对每个用户来说并不是一定很有有，但是当有人需要访问外部数据库时，会很感谢这样的功能，因为本地端的电脑可能没有那么多存储空间，它的传送速度也会比较快。

Office 2010对于大多数公司来说具备相当好的通讯新功能，同时与技术预览版的差异和改变，也显示这些变动是走在正轨上。它具备介面方面的强化，让我们有更好的 工作流程，以及管理桌面文件的能力，甚至是Windows Mobilew手机上的文件也可以访问。

Office 2010采用的算是当前的新科技来帮助使用者在任何地方工作。