考研小作文攻略

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考研英语写作共30分，其中大作文20分，小作文10分。大作文通常是传统的提纲、漫画、图表作文，考查的重点是考生的逻辑思维和语言组织能力；而小作文实际上就是应用文，考查的是考生实际的英文交际能力。和大作文相比，小作文更注重语言的准确性和交际的有效性，考生只要能让阅卷老师在最短的时间里找到踩分点，就能得到不错的分数。
　　简言之，小作文有三个特点：一、考点比较单一、明确，因此考生不需要花过多的时间和精力去大段背诵；二、尽管小作文考查的是应用文，但踩分点绝对不是格式，而是能否准确地传递信息；三、考查的初衷限制了题型和体裁，能够在该部分出现的应用文大多体裁简练，去年考的辞职信就是如此。
　　2006年考研大纲对应用文作了新的调整，考查4种应用文的写法：公务和私人信函、备忘录、摘要、报告。下面我们分别来看这四种应用文的写作要求和抓分要点。
　　
　　信函
　　——以不变应万变，可考性最大
　　
　　大纲要求的写作信函包括公务信函和私人信函，两者的主要区别是在格式上：公务信函较私人信函更加书面化和正式，而在具体的写作手法上差异并不大。另外，信函从内容上可以分成很多类别，比如邀请信、感谢信、求职信、求学信、推荐信等等。我们在考研的准备中没有必要对每一种信函分开准备，完全可以学习一种写作的方式，以不变应万变。
　　
　　（一） 信件的格式
　　在考试中，信件的格式并不是踩分的重点，我们只需要有所了解就可以了。
　　信头：位于信纸的右上方，内容要包括写信人所在单位的名称、地址、邮政编码和发信日期(一定要注意日期是在这里)。
　　信内地址：位置在信头下方2～4行，同左边的空白处取齐。内容包括收信人所在单位的名称或收信人的地址。
　　称呼：称呼是书信的开头，一定要用Dear打头。写法要看写信人与收信人的关系，一般来说，对关系不密切的上级或者不熟悉的人不直呼其名，有职务的称职务，例如Dear Mr. President,没有职务或者不清楚职务的称Dear Sir/Dear Madam/Dear Sir or Madam, 或者称其姓 Dear Mr. Huang/Dear Miss Liu/Dear Mrs. Guan/Dear Ms. Li等等。如果是私人信函，写信人与收信人关系密切，就可以直接称其名，例如 Dear John。
　　主体：在称呼的下方，从左边空白处缩行2~4个字母的距离开始，就是信件主体的位置。主体可以分为三段，从功能上讲，第一段讲述信件目的；第二段讲具体内容；最后一段重申目的，联络感情。信函的功能就是传递信息，考生们应牢记这一点，不要舍本逐末，一味追求漂亮的语言。
　　结尾：位置在主体下方，中间或者靠后的位置上，写法Yours truly/Yours sincerely/ Yours cordially/Yours respectfully，任意选择一个背下来就可以了。
　　落款：位置在结尾的下方，题目要求中一般会有规定，请记住一定不要写自己的名字，否则会按照作弊处理。按照大纲的要求，这个署名很有可能是Li Ming。
　　
　　（二） 信函主体部分的写作要点
　　应用文的评分重点在于信息点的覆盖和内容的组织、语言的准确、格式和语域的恰当。允许在作文中使用提示语中出现的关键词，但使用提示语中出现过的词组或句子将被扣分。
　　根据内容信函，可分为回应对方交代事宜和请求对方代办事宜两类。下面我们按照经典的三段式来学习信函主体内容的写作。
　　首段：首段的主要功能就是提出写作目的。在一切以效率为先的应用文中，不需要过多的客套话，开门见山是最好的选择。考生最好用一句话点明主题，可准备两套可能用到的句型。
　　1、去信请求别人做事情，可以用 I am writing this letter to ask you / tell you that... （本人写此信是为了请您/ 为了告诉您…… )，在省略号的地方使用一个完整的句子来讲述写信的目的。去年考到的辞职信就属于这类作文。在考场上，你可以根据不同的场景在I am writing的基础上加入一定的感情偏好，以示礼貌。
　　2、回信答复别人交代的事务，只需要在前一种句型的基础上加上 In answer to your last letter, I am writing this letter to tell you that...（本人写此信是为了答复您的上一封信……)，在省略号的位置使用完整的句子来陈述别人交代的事情你完成得怎么样就可以了 。
　　中间段/中坚段：如果说首段的作用是让阅卷人接受你，那么中间段就决定你的分数了，它是决定小作文成败的关键。
　　写信的目的在第一段已经交代了，那么在第二段中，考生的任务就是把第一段的内容具体化。如果请求别人做事情，就要解释清楚请别人这么做的理由，描述别人应该怎么做；如果是答复别人托付的事情，就要向对方交代事情的进展状况。从这个意义来看，这一段的写法颇像四、六级作文第二段的写法，按1、2、3的顺序写下来，中规中矩。考生们需要为这一段准备明确层次关系的词语：“首先”，in the first place/ above all / firstly；“其次”，in the second place/ moreover/ in addition/ additionally/ furthermore；“最后”，more importantly/ even worse/ last but not least。
　　结尾段：结尾段的功能是重申主题，并且礼貌地向收信人传达谢意，因此我们可以用两个句子来给文章收尾。第一句话将写信的目的重申一次，第二句话提醒对方并且传达写信人的谢意：1、如果是请求对方做事情，应该以一种令对方感到舒服的方式提醒对方在适当的时候完成你的请求，同时还要表达你的谢意。例如这样的写法 I sincerely hope that you could...(省略号就是重申主题的部分，将对方应该做的事情说一次)Please contact me when you finish it and thanks a million；2、如果信件是答复别人要求的事情，应该在结尾的地方表示如果对方还有要求，欢迎继续和你保持联系，例如If you have any further questions, please feel free to contact me。
　　以上就是小作文主体部分我们可以采取的写法，同学们在写作的过程中可以作适当的调整，避免在考场上撞车。下面我们就以2005年的真题为例，实践一下上述方法。
　　
　　（三）2005年真题演练
　　2005年的研究生入学考试首次考了应用文，作文的要求是：Two months ago you got a job as an editor for the magazine Designs & Fashions. But now you find that the work is not what you expected. You decide to quit. Write a letter to your boss, Mr. Wang, telling him your decision, stating your reason(s), and making an apology.(你于两个月前在一个杂志社得到一份工作，但是自己发现这个工作不能让自己满意，为此向杂志社的老总王先生写一封信，告知你的决定，并给出辞职的原因，同时还要表达歉意。)从这道题我们可以发现一个命题趋势，就是最近几年题目的内容与大学生，尤其是毕业生的生活、学习关系越来越密切了。
　称呼：题目要求已经给出了Dear Mr. Wang。
　　主体：首段一句话，表目的，辞职信可以归入“要求别人做事”的类别，所以可以用上文提到的句型“I am writing this letter to inform you that I will be resigningfrom my present position in your department.”来开门见山地提出辞职要求，一句话就足够了。
　　中间段按照要求写出辞职的原因，可以用三句话完成。第一句应该表示礼貌，对目前工作岗位进行肯定，比如可以说It has been a great pleasure to work with you in the past two months. 第二、三句接着说明自己辞职的原因，注意这里不能重复题目中已经出现的短语和句子。题目给出的原因是The work is not what you expected，我们可以在此基础上进行发挥，比如可以说But my current position as an editor does not quite suit to my personal interests and career plan. I majored in finance when in college, and I really want to beome a financial analyist in the future. 这是自己编的理由，但是踩到了题目中的原来工作（an editor for the magazine Designs & Fashions）的特点，表示自己辞职并不是领导和工作不好，而是个人的原因。注意辞职信是很正式的公文，特点是语气一定要委婉，这里也应该选取对方最好接受的理由。向上司抱怨对工作的种种不满可不是好主意。
　　结尾段：重申目的，并且礼貌地表示歉意和感谢。As a result, I have decided to resign from my position. I sincerely hope that you could accept my resignation and apology, and thank you very much for all your help in the past months.
　　落款：Yours truly,
　　 Li Ming
　　信件的主体部分一共有106个词，符合题目要求的100个词的要求，整个内容完整、逻辑清晰、措辞准确、谦和有礼，也不显得冗长。
　　
　　备忘录——短小的信函
　　
　　备忘录Memo是Memorandum的缩写，用于公司内部传递信息，将情况、信息、观察资料等进行传阅,其写法要按照以下的格式（括号中的单词不要出现在写作中）：
　　(Date)日期，如September 1, 2005
　　To: 对方的名字，如 Mr. Li
　　From: 本人的名字，都是Li Ming
　　Subject: 主题，一般是一个单词或者一个词组，如Meeting
　　(Body)正文，写法与信函相同。发文人的姓名首字母写在与正文末行前一行的地方。
　　简言之，备忘录就是一个短小的信函，因此在备忘录中一般会使用的一个开头句型 I would like to remind you that... 其他部分可以参照前面提到的信函写法，在这里就不赘述了。
　　
　　摘要和报告
　　——剑走偏峰，不可忽视
　　
　　这两种应用文是今年新加的，笔者认为其可考性不如前面的信函和备忘录强。不过由于是今年新加的题型，同学们还是要多加重视。
　　摘要：题目用Abstract 或Summary都可以，其内容包括三个方面：1、所摘文章、文献的主题；2、该文的内容与结构；3、总结与建议。可能的两种考试形式有：一是让学生对阅读理解里面的某一篇文章作摘要，二是在题目中描述摘要要写的要求，考生在此基础上进行发挥，这种已经不是正宗的摘要考法，可考性不大。
　　报告：分口头和书面两种，口头报告颇像口头通知，写作时注意使用口语化的非正式用语。如果是书面报告，应该也会采用考摘要的方法，给出要点，让考生自由发挥，其写法与信函主体部分写法相似，不建议考生花大力气准备。
　　
　　一些需要注意的小细节
　　
　　小作文的考试要求有两段文字，考生们一般只关注第一段对于写作内容的要求，其实第二段也需要注意，请看2005年真题的要求：Write your letter with no less than 100 words. Write it neatly on ANSWER SHEET 2. Do not sign your own name at the end of the letter, use “Li Ming”instead. You do not need to write the address.
　　从这段要求中考生可以得到以下信息：1、100字的字数要求是下限，可以适当多写一些，具体多写多少呢？笔者认为以不超过30字为好，否则对大作文有喧宾夺主之嫌；2、Write it neatly，誊写要整洁，在题目中强调这种基本写作要求，说明很多考生在这方面做得并不好，应该引起大家的重视；3、署名永远都是李明；4、不需要写地址，也就是说考研小作文考查的重点并不是格式。
　　另外，小作文的基本要求中指出：不可以使用与题干要求相同的词组和句子，但是相同的单词是可以使用的，因此考生们要学会用多种表达方式来表述同一种意思。
　　最后，考生们还要注意，写作部分卷面的整洁程度可能会对分数产生影响，因此在平时的练习过程中一定要严格要求自己，避免在考场上由于书写不好而无辜失分。