办公自动化小知识之（二）

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24、Excel文件有时不能打印、不能打开怎么办？
可以用WPS2001、WPS2003、WPS2002中的ET打开，另存或者打印就行了。如果还不行，就保存为WPS中的格式，然后退出去，再进入打开，另存

为Excel格式就行了。

25、为什么有很多字不能输入？如“焗油”的焗，“李啟茹”的啟。
这是因为用的输入法是智能ABC，智能ABC的字符集是GB2832。这些字不在GB2832字符集中，换紫光、拼音加加、狂拼等等任何支持GBK字符集的

输入法都可以。

26、为什么在上述25中，已经输入那些汉字，为什么打印的时候却打不出来？模拟打印也没有。
这是因为那些汉字是GBK字符集中的汉字，系统自带的楷体、仿宋体等不支持，黑体、宋体则完全支持，遇到这种情况，用宋体、黑体或者隶书

。

27、为什么看公司网页中的中文文件名出现找不到现象？
这是因为服务器与你IE浏览器字符不匹配所致。解决方法请点“IE-工具-Internet选项-高级”，去掉始终以 “UTF-8 发送URL”左边的勾。确

定，刷新就行了。

28、在Office系列软件中，想把一段文字粘贴到查找、替换中，可是不能粘贴，怎么办？
复制那些文字，在键盘按Shift+Insert键即可实现。

29、怎样快速简便保存PowerPoint、Word中所有的图片为单个文件？
另存为，文件格式选择“Web页”文件，保存后会出现一个File什么什么的目录，所有的图片都在那里。这样做的缺点就是插入的失量图片如

WMF格式将变为GIF格式。

30、怎样保存PowerPoin中的图片为单个文件？
在PowerPoin中的图片上点右键-复制，打开PaintShop，点右键-粘贴-为新的文件，保存。不要用画图、PhotoShop，因为这两种软件支持的文

件格式很少，会损失PowerPoint中原来图片的格式、内容等等。

31、怎样保存Word中的图片为单个文件？
有两种方法，a.如30所示的方法；b.在图片上点右键-复制，随便打开一个目录，点右键-粘贴，根据屏幕提示即可保存。

32、怎样保存WPS中的图片为单个文件？
有两种方法，a.如30所示的方法；b.用WPS2002另存为DOC文件，按照31中的b操作。

33、怎样在WPS中使用Excel表格？
a.插入-对象-Excel工作表，在那里粘贴或者制作Excel源文件，虽然简单，但是不推荐。
b.直接打开Excel。文件-打开，XLS文件，找到那个Excel文件，打开，修改后，复制，粘贴到文件中。虽然稍微麻烦，但是推荐。

34、Excel生成的图粘贴到Word、WPS中为什么打印出来很难看？
这是因为粘贴的时候粘贴成了位图(图片)，重新复制，在编辑里选择“选择性粘贴”，粘贴为“Excel工作表”对象。如果粘贴对了，双击这个

图表，就会启动Excel进行可编辑。

35、为什么软盘文件容易损环？
这是因为软盘本身所固有的物理性质所决定的。为了保证可靠，一个文件至少要分别保存在两张软盘上，文件尽可能压缩减小大小，软盘有空

间的话，尽可能多放几个。

36、U盘是怎么回事？
U盘实际上不是磁盘，他的存储是半导体存储。存储器不是磁介质，是一种叫做闪存(Flash Memory)的电子芯片。

37、U盘实用的时候，为什么出现保存的文件打不开或者没有？
这是由于U盘存储器是电子芯片，使用的时候，存储的信息需要有一个固化时间，而且在电压波动(即频繁插拔、插拔的是左右晃动不是立刻拔

出)等就会造成U盘信息丢失。另外，与手机电话放在一起，当来电话时，被手机强烈辐射的电磁波所扰乱，造成信息丢失。

38、怎样正确编辑文件？
编辑文件的时候，往往需要反复修改，因此编辑的时候需要保证文件的安全。因此，编辑一个文件一定每隔一定时间、重大删改前，都要另存

为一个新文件，老文件不到定稿千万不要删掉，不要嫌麻烦，关键时刻能救命。

39、怎样快速传递文件？
便捷性：
网上邻居传送＞P2P＞电子邮件(含Notes)＞＞U盘传送＞＞光盘(CDR、CDRW)＞＞＞＞＞＞软盘。

40、怎样使用左右手进行快捷键输入“
这样使用快捷比经典的要方便：
Ctrl+Insert   复制
Shift+Insert  粘贴
Shift+Del     剪切
Ctrl+Home     到开头
Ctrl+End      到末尾
Shift+光标    选择

41、实用电脑中我们常念错的字不好打出来的是什么？
对话框念做对话筐
机械念做机借
粘贴念成年贴

42、鼠标中间那个小滚轮除了上下滚动之外，还能做什么？
按下它，上下移动鼠标，屏幕内容会滚动。

43、为什么在Excel中，按光标键不移动单元格尔是上下、左右滚动条移动？
这是因为按下了Scroll Lock键，再按一次，让那个灯熄灭就行了。

44、为什么在Excel中按小键盘输入不了数字，光标在单元格内乱跑？
这是因为关闭了Number Lock键，再按一次，让灯亮了即可。

45、Word中的菜单丢失某些内容怎么恢复？
查找Nomal.DOT，删除。

46、怎样去掉Word页眉中那条线？
双击页眉，在最左边点一下，目的是选中页眉，点右键，边框和底纹，无。

48、WPS中，打开Word文件后，表格不能任意拖动怎么办？
在表格上点右键-排版位置-当前位置。

49、WPS中，表格、图片等不能随着文字移动而移动怎么办？
在表格等对象上点右键-排版位置-尾随文字段。

50、WPS中，表格、图片等组合后不能分解怎么办？
在表格等对象上点右键-排版位置-当前位置。

51、在Word、WPS等中绘图，直线画不直、圆画不圆怎么办？
按着Shift画。

52、怎样快速复制一个对象？
Ctrl拖动

53、Word中怎样选择矩形块内容？
按着Alt选择。

54、Word中绘图定位很不准，怎么办？
按着Alt移动对象。

55、Word中如何旋转文字？
办不到，可以用WPS单行文字实现或者用艺术字。


未完，待续....