如何写好摘要

如何写好摘要

１　摘要的概念和作用

　　摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体地讲就是研究工作的主要对象和范围，采用的手段和方法，得出的结果和重要的结论，有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性，并且拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要，摘要的主要功能有：
　　1) 让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会阅读全文，主要就是通过阅读摘要来判断；所以，摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。
　　2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和Internet网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，网上各类全文数据库、文摘数据库，越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

2　摘要的分类

　　按摘要的不同功能来划分，大致有如下3种类型。
2.1　报道性摘要
　　报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论文如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性期刊(或论文集)多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。以“摘录要点”的形式报道出作者的主要研究成果和比较完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右为宜。
2.2　指示性摘要
　　指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容(即作者做了什么工作)有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等只概括地介绍论文的论题,使读者对论文的主要内容有大致的了解。篇幅以100字左右为宜。
2.3　报道-指示性摘要
　　报道-指示性摘要是以报道性摘要的形式表述论文中价值最高的那部分内容，其余部分则以指示性摘要形式表达。篇幅以100～200字为宜。
　　以上3种摘要分类形式都可供作者选用。一般地说，向学术性期刊投稿，应选用报道性摘要形式；只有创新内容较少的论文，其摘要可写成报道-指示性或指示性摘要。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。在这种情况下，如果作者摘要写得过简，编辑在退修时应提醒其修改。

33　摘要的写作注意事项

　　1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
　　2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。
　　3) 结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。
　　4) 用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
　　5) 要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。
　6) 除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。
　7) 不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
　　8) 缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。

4　英文摘要

　　这里要讨论的主要是中文科技论文所附的英文摘要，其内容包含题名、摘要及关键词。GB 7713—87规定，为了国际交流，科学技术报告、学位论文和学术论文应附有外文(多用英文)摘要。原则上讲，以上中文摘要编写的注意事项都适用于英文摘要，但英语有其自己的表达方式、语言习惯，在撰写英文摘要时应特别注意。
4.1　英文题名
　　1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语(noun phrase)最常见，即题名基本上由1个或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。例如： The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(贺兰山习见苔藓植物)；Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(热处理木材的水分吸着热力学特性)。短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题名一般不应是陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义；况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况(评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(农业机械化能离开石油吗?)。
　　2) 题名的字数。题名不应过长。国外科技期刊一般对题名字数有所限制。例如，美国医学会规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；美国国立癌症研究所杂志J Nat　Cancer Inst要求题名不超过14个词；英国数学会要求题名不超过12个词。这些规定可供我们参考。总的原则是，题名应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题名词数越少越好。
　　3) 中英文题名的一致性。同一篇论文，其英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。例如：工业湿蒸汽的直接热量计算，The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文题名的直译中译文是“由湿蒸汽所传热量的直接计量”，与中文题名相比较，二者用词虽有差别，但内容上是一致的。
　　4) 题名中的冠词。在早年，科技论文题名中的冠词用得较多，近些年有简化的趋势，凡可用可不用的冠词均可不用。例如：The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality．其中两处的冠词the 均可不用。
　　5) 题名中的大小写。题名字母的大小写有以下3种格式。
　　全部字母大写。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE
　　每个词的首字母大写，但3个或4个字母以下的冠词、连词、介词全部小写。例如：The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects
　　题名第1个词的首字母大写，其余字母均小写。例如：Topographic inversion of interval velocities．
　　目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趋势。
　　6) 题名中的缩略词语。已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题名中，否则不要轻易使用。
4.2　作者与作者单位的英译
　　1) 作者。中国人名按汉语拼音拼写；其他非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼法拼写。
　　2) 单位。单位名称要写全(由小到大)，并附地址和邮政编码，确保联系方便。前段时间一些单位机构英译纷纷采取缩写，外人不知所云，结果造成混乱。FAO,WHO,MIT尽人皆知，而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有“圈内”人知。另外，单位英译一定要采用本单位统一的译法(即本单位标准译法)，切不可另起炉灶。
4.3　英文摘要
　　1) 英文摘要的时态。英文摘要时态的运用也以简练为佳，常用一般现在时、一般过去时，少用现在完成时、过去完成时，进行时态和其他复合时态基本不用。
　　一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下：This study(investigation) is (conducted, undertaken) to…The anatomy of secondary xylem(次生木质部) in stem of Davidia involucrata (珙桐) and Camptotheca acuminata (喜树) is compared. The result shows(reveals)…，It is found that…The conclusions are…The author suggests…．涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。
　　一般过去时。用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如：The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow (树干液流) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理的，而只是当时如何如何；所描述的研究过程也明显带有过去时间的痕迹。
　　现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如：Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy.?
　　2) 英文摘要的语态。采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。
　主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要时，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces开头。
　　被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.?　3) 英文摘要的人称。原来摘要的首句多用第三人称This paper…等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe…， To study…， To investigate…， To assess…，To determine…，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。
　　4) 注意事项。应避免一些常见的错误。
　　冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无二的事物、形容词最高级等较易掌握，用于特指时常被漏用。这里有个原则，即当我们用the时，听者或读者已经确知我们所指的是什么。例如：The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.?由于现在缩略语越来越多，要注意区分a和an，如an X ray.
　　数词。避免用阿拉伯数字作首词，如：Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred?不要写成300.?
　　单复数。一些名词单复数形式不易辨认，从而造成谓语形式出错。
尽量使用短句。因为，长句容易造成语义不清；但要避免单调和重复。科技期刊涉及专业多，英文更是不易掌握，各行各业甚至表达方式、遣词造句都有区别。如果有机会，要多与英语国家同行接触，多请他们改一些国人所撰写的摘要或论文，积累经验，摸索规律。如果缺少这样的机会，多看英文文献，也会有助于我们英文写作及水平的提高。

....为从期刊文献的学科属性实现族性检索，并为文章的分类统计创造条件，要求学术性期刊上发表的论文都要标注分类号。科技论文的作者应积极配合编辑部做好此项工作。目前世界上常用的分类法有如下几种：

1) 《中国图书馆分类法》(原名《中国图书馆图书分类法》，以下简称《中图法》)是我国图书馆和情报单位普遍使用的一部综合性的分类法。到1999年《中图法》已进行四次修订
(对F经济，TN无线电电子学、电信技术，TP自动化技术、计算机技术等三类为重点修订大 类)。

2) 除《中图法》以外，目前我国常用的还有《中国图书资料分类法》(简称《资料法》)，《资料法》是在《中图法》的基础上，由中国科学技术信息研究所会同有关单位，根据科学技术文献资料的需要，进行加细和适当修订而成。《资料法》在体系结构、类目设置和标记符号等方面，都与《中图法》保持一致。

3) 国外文献分类法的种类很多，其中主要的大型综合性图书分类法为《国际十进分类法》( 简称UDC).《国际十进分类法》
最初发表于1905年，一直由国际文献联合会负责修订，其重点放在科学与技术各类，有目的地按类扩充细目，独立分编成册，以供专门图书馆和科技情报部门使用。我国科技情报界曾在20世纪50～60年代
推广使用UDC.
目前，我国各大文献数据库《中国科学引文数据库》、《中国学术期刊综合评价数据库》以及数字化图书馆、中国期刊网等都要求学术论文按《中图法》标注中图分类号。
中图分类号——是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，在字母后用数字作标记。为适应工业技术发展及该类文献的分类，对工业技术二级类目，采用双字母。类目名称如下：
马克思主义、列宁主义、毛泽东思想………A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想?
哲学………………B 哲学
社会科学…………C 社会科学总论
D 政治、法律
自然科学…………N 自然科学总论?
O 数理科学和化学?
P 天文学、地球科学
Q 生物科学
R 医药、卫生
S 农业科学
T 工业技术
U 交通运输
V 航空、航天p
X 环境科学、劳动保护科学
综合性图书………Z 综合性图书

1自然科学文献分类的普遍要求

自然科学是研究自然界的物质形态、结构、性质和运动规律的科学。在生产实践和科学实验
的基础上，人类从宏观世界到微观世界加深了对自然界的认识。自然科学文献不仅包括研究
自然发展规律的基础科学，如数学、物理学、化学、天文学、地球科学、生物科学等，而且
还包括人们利用关于自然界的知识来提高、改善和丰富自己物质生活的应用科学，如医学、
农学、工学……。《中图法》在对自然科学文献进行文献分类标引时须注意的普遍问题如下 。

1) 在文献内容与形式的关系上应以内容为主要依据。

2) 在基础科学与应用科学的关系上应以其内容重点、作者写作意图、读者对象的需要为依 据。

3) 在总论性与专论性的关系上，应尽可能给予专论位置的类号。

4) 在概括一般与特殊具体的关系上，应尽可能给予特殊具体位置的类号。

5) 在学科、专业与主题的关系上，应以学科、专业为分类的主要依据和落脚处。?

6) 在处理文献研究对象与文献所涉及的地区的关系上，应以研究对象的学科属性为主要分 类标准，以此涉及的地区为辅助性标准。

7) 在涉及文献内容中应用与被应用的关系时，一般都按被应用到的学科专业归类。

8) 制造与使用的关系，应视文献内容的比重各归其类，有时为方便读者检索，也可给两个 类号。?

9) 在工艺、方法与设备、产品的关系上视具体情况而定。

10) 在分化学科与边缘学科、交叉学科关系上，如果这门新兴学科是由某一门学科分化出 来的则应归入某一门学科。

2 文献分类工作的程序和方法

文献分类工作程序——按分类工作进行的先后次序安排的工作步骤。这是人们通过长期工作
实践总结出来的，如果不按文献分类工作的程序进行，将造成重复劳动，并容易出现差错。文献分类工作的程序是：分析文献主题→归类→给号→校核。

2.1分析主题

对文献内容进行主题分析，是对文献论述的对象、研究角度和著述目的等作出正确判断，以将其归入分类体系中合适的类目。判断错误必将造成归类不正确。首先应弄清文献论述的对象是什么，如《兔的癌细胞移植试验观察报告》论述的对象是癌细胞，而不是兔，兔只是作为一种实验物品，文献研究的是肿瘤学。又如《激光小角度测量仪研制》论述的对象是角度测量仪器，而不是激光。因此我们在判断文献论述对象时必须抓住其最主要的问题，也就是著者想要说明的问题，排除那些次要的成分。其次，应弄清这篇文献是从什么学科角度研究这一论述对象的。对同一个论述对象，往往可以从不同角度来进行研究，这些不同角度大多可以作为归类的依据。如上述《兔的癌细胞移植试验观察报告》是从医学上研究肿瘤学的角度出发而做的实验研究，而不是从兽医学的角度去研究兔的肿瘤病。因此在归类时应归入医学类的肿瘤学实验研究。最后，还应弄清著者写作的目的。

2.2 归类

归类是根据文献内容的学科性质，将其归入所使用的分类体系中最恰当的类。确认了一种文献的主要内容及其学科属性后，就可以在分类法中查找合适的类目，将该文献归入此类。同时，还可以利用所使用的分类法之索引，作为参考，查到相应类别，对照主表及索引，也可以归到应入之类。在归类时应注意以下两点：

1) 应先确定文献所属大类，然后从大类下的基本类目逐级细查，直至找到最恰当的类目。
如“金属材料”在“TG金属学、金属工艺”与“TU建筑科学”中都作为一个 类目出现，但类目含义的差别是很大的。?
TG14金属
TU51金属材料
141黑色金属材料
511黑色金属材料
146有色金属及其合金
512有色、稀有金属及其合金材料
又如：“土石方工程”同时在“TU75建筑工程”、“U215铁路线路施工”、“U445公路桥梁
施工”、“U455公路隧道施工”、“U615航道工程施工”和“U665港口工程施工”等6处出现，因此我们在归类时必须注意类目的完整含义。

2) 所谓最恰当的类，就是要符合各数据库的规定。从分类深度来看，是相对的，而不是绝对的。即所谓最恰当，不一定是最下级位类，而应按规范和分类法的规定。如某数据库规定“U交通运输”大类只用到三级位类，那么，《船舶冷藏和空气调节
装置》分到“U66船舶工程”就用U66，是不恰当的，应该分到U664.8。

2.3 标号

确定了一种文献应该归入的类目后，即可将代表该类目的分类号码抄录在文献上。在实际工
作中，这一工序是与上一工序同时进行的。在给号时应注意类号的完整性与准确性。《中图法》类号往往需要分段组合，或使用各种复分表与仿分，就有一个删去含义重复的号码与加“0”的问题，稍不注意就会发生配号错误；其次抄写时要细心，字迹要端正清楚
，有时会由于粗心大意而抄错类号。如将“TP2”抄成“TP1”，前者代表“自动化技术
设备”，后者代表“自动化基础理论”。这种错误也是应该避免的。专业性图书馆由分类工作人员专人校核。

3 仿照复分办法

对于具有共性的类目，尽量采用仿照复分的办法。为了把分类法编得系统、简练，同时还要
达到详细分类的目的，对分类系统中所出现的共性类目，制定下列几种不同形式的仿照复分办法。

1) 供分类法各类通用的复分表有：总论复分；世界地区表；中国地区表；国际时代表；中 国时代表；中国民族表。?
总论复分表概括了各类均可能出现的复分问题。对于总论复分的内容，规定使用至二、三级
类，或在部分类下重点使用；另外，也可根据需要只选用该表中的部分类目。世界和中国的
“地区表”、“时代表”和“中国民族表”，只适用于分类表中规定用以复分的类目，在需
要复分的类目下均分别注有“依照……复分”的注释。)

2)对各学科门类中出现的专类共性区分的问题，分类法结合类目的具体情况，规定了几种 处理方法。?
把专类共性区分的问题，编制“专类复分表”，供需要复分的各类仿照复分。例如：在各国文学类下编有“文学著作专用复分表”，供各国文学的复分。
在上、下级类目中，均出现有共性的问题时，则在上一级类下，列出共性类目，概括为“一般问题”，并注明“以下各类仿照复分”。
在比较临近的类目下，出现共性区分的问题时，则在前面出现的类下，详列子目，另在后面需要同样复分的类下，注明仿照复分。?
按照以上规定的3种复分办法进行分类时，即将复分的类号，直接加在需要详细分类的类号 上。例：《荷兰近代史》号码是
K563.4?《大麦的田间管理》号码是
S512.305但对其上位类目(需要复分的概括性类目)的复分，则要在复分类号前加“零”，以资区别。
例：《欧洲近代史》号码是 K504.