我的个人文献数据库
我在读研究生的时候，对文献资料的整理是记在卡片上的。日积月累，大概也有近二百张。毕业后则使用苹果II录入文献资料信息。由于没有合适的数据库软件，所以我只是用文本文件的格式记录。第一次知道access数据库是在德国留学时，看到一个用access编程的工作，于是立即打电话预约，然后跑到书店去翻书，看看access是什么玩意儿。有了一个基本概念，又跑到学校的计算中心请教，并从那里要了安装盘实际摸索。到了约定的时间，对access的功能已经有了初步的了解。面谈时的我自然表现得如同数据库专家一样。接下了任务，我便开始了access的学习。等任务完成了，钱拿到了，这个数据库软件我也学会了。很自然，接下去就是为自己编一个文献资料数据库。
我经常讲，如果我们手头的资料超过50份，那么就有必要建立自己的资料数据库；如果资料超过了500份而没有数据库，那么这些资料就成了一堆垃圾。你或许可以把它们分类放在不同的文件夹里，但是如果一篇文献涉及多个主题时，你只能将它归到其中一个主题，当你研究其他主题时就有可能错过它。此外，如果你检索到一篇文献，你可能已经记不得你是否已经有了，于是，你就不得不把自己的文献资料从头到尾翻一边，或者重新下载、复印或打印（结果垃圾越来越多）。第三，如果你一生都不放弃搞科研，那么你的这些文献资料是应该陪伴你一生的。我们应该意识到，较难得到的或者需要花钱买的文献往往是那些旧文献，而这些文献的应用将为你的论文增色很多。如果要使这些文献资料不成为垃圾，你必须要有一个文献数据库。
我建立文献资料数据库的特点是，每一篇文献有一个序号，文献按序号而不是按分类放在文件夹中，并且按序号排列在书柜中。当我要寻找文献资料时，只要从数据库中找出文献资料的序号，即可立即拿到它。文献的分类是在数据库中完成的。我设有一个关键词栏目，有时间的话就会把关键词的缩写（自己定的）填进去。现在电子版很多，家里又有一个自动进纸的扫描机（联想M7110五合一打印机），所以我又增加了一个“文件类型”的栏目，如果学生需要，我就将其扫描制成pdf文件，同时在数据中标注“pdf”，并且在计算机中也建立了按文献序号排列的文件夹，存放这些电子版文献。如果文献资料只是电子版，没有打印出来，我就将它们的序号从一个高位数（例如5001）排起，一旦由于需要而打印出来了，再改回到正常序号。因为电子版得来容易，所以经常有很多文献是因为觉得以后可能有用而顺便下载下来的，这些文献经常因为没时间录入数据库而闲置在那里，只是什么时候有闲情了便录入几篇，也只有录入数据库后，它们才有可能发挥作用。
有了数据库做研究写论文就方便多了，我写论文用的参考文献一般都很多，就是因为平时的资料积累多，用数据库一检索，就可以找出许多篇来。在写论文的过程中，又会收集更多的文献资料，补充自己的资料库。
我这个文献资料库从建立到现在已经有15年了，打印出来的文献有2400篇，照片上的只是书柜中的部分，是乘坐远洋轮来到中国的。还有14个文件夹的新资料放在了窗柜中。这是一笔十分宝贵的财富。
oh, my god! 楼主太厉害了，可否教教小弟？
我的文献现在可能是一团糟，有时候找篇文献不知道要花多少时间呢？ 先谢谢了！ 上传我在用的access文献数据库的结构。其实论坛有介绍更好的文献管理软件。 引用第2楼lxw113于2006-08-17 11:51发表的“”:
楼主太厉害了，可否教教小弟？
我的文献现在可能是一团糟，有时候找篇文献不知道要花多少时间呢？ 先谢谢了！
推荐Endnote 进来能学到一些知识，真好！ bookish兄access数据库并不复杂，但用数据库管理文献的想法非常不错，这在企业级应用中就对应PDM（产品数据管理系统）。顺备祝贺bookish兄的博客开张。 book的书籍管理方式，学习了，非常有用，多谢了。
至于软件，倒是次要的了。呵呵。 恩,对 书籍的管理就是对知识的管理梳理,对于学习大有好处 我也是乱七八糟的 有个学生问我一个编程问题，我就详细讲解一个完整方案，我的同事在旁边说，不要那么复杂吧，怎样怎样就可以了。
我说，你这是美国人的做法，实用。快，但做完就扔掉，下次再要就再重写。我说的是德国人的做法，慢，但下次再用的时候，不管是自己还是别人，只要按说明去调用，不再需要去读这个子程序。
我在研究机构工作时，老板一直强调，编程要让不会编程的人也会用。
或许对楼上有启发。 一个先进的工艺应该降低对实施者的要求，只要他可以按部就班即可。
这是几次参与项目实施得出的结论。实验室做好了，中试装置建好了，我们去守着就顺，我们不在就不顺。不能怪工人，怪就怪操作当中包含了技术含量。
成功的生产线是不应该依赖操作工的，像发达国家，工人就按按钮、拉拉线，多舒服。上述中试中还要工人手工加料，工人看火候……不出问题才怪。
电脑也是这个道理吧。编程显然只有少数人会，但是，程序包装出来后，绝对不能只有少数人会用。可推广性和长效性应该是所有process开发都要注意的。 bookish的博客在哪里啊？ 真的好厉害啊。我弄的乱七八糟的。做学问是应该有次序啊。向楼主致敬！ 我也总是捡一个丢一个，真要向楼主好好学习。 学习了道理了，具体一定要找时间好好做好
记到了，德国人的方法~ 认真学习，有收获！！！ 所说不错，我的资料都成垃圾了。当时未整理，过后想都来不及了！ 真的好好啊，很崇拜你们，值得学习。 果然是做学问之人，崇拜中，学习中。。。。